Stagiair(e) Werving Externe Inhuur / HR Medewerker

Gemeente Westland

  • Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 16 - 36
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 5 augustus Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 17721
  • Plaatsingsdatum 22 juli 2021
  • Dienst­verband Stage

Functie­omschrijving

's Ochtends werk je acties uit voor twee kandidaten die over een week gaan starten. Je zorgt ervoor dat de kandidaten volledig aangemeld zijn en email accounts, laptops en mobiele telefoons klaar liggen op de eerste werkdag. Daarna belt een teammanager jou met de vraag wanneer hij de Cv's kan verwachten op een vacature? Je stelt hem gerust met de mededeling dat hij voor 12 uur de Cv's in zijn mail heeft.

Na de lunch sluit je aan bij de digitale vergadering IDU (Instroom Doorstroom Uitstroom), waarbij met verschillende collega's bespreekt hoe deze processen lopen en waar er eventueel knelpunten zijn en verbetering mogelijk is. Jouw input is hierin welkom. En wanneer de processen soepel verlopen zeggen we dit natuurlijk ook hardop!

Na je overleg heb je verschillende mailtjes te beantwoorden, waaronder een mail vanuit een teammanager van cluster dienstverlening met het verzoek of er een overzicht van aflopende contract in de maand oktober kan worden gegeven. Natuurlijk weet je dit snel op te zoeken en kan je een compleet beeld hiervan geven.

Op je lijstje voor de middag stond nog het uitzetten en aanpassen van twee vacatureteksten, zodat ze online geplaatst kunnen worden. Met je directe collega stem je dit af en kunnen de vacatures de deur uit.

Hierna loop je nog even in het automatische Topdesk systeem de meldingen door en verwerk je hier en daar administratieve handelingen.

Meer dan tevreden sluit je jouw laptop einde van de middag af, vandaag weer genoeg gedaan!

Functie-eisen

  • Je bent op zoek naar een (meewerk)stage voor mbo niveau 4 vanaf september;
  • Je bent minimaal 16 uur inzetbaar, meer uren mag ook;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten;
  • Klantgerichtheid is jouw tweede natuur;
  • Je houdt van aanpakken, kan goed onder druk presteren en het overzicht houden.

Arbeids­voorwaarden

  • Dienst­verband Stage
  • Minimaal aantal uren per week 16
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

  • De stagevergoeding, op basis van 36 uur per maand is € 695 bruto, conform het personeelshandboek
  • Een prettige, informele werksfeer;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Een laptop en een mobiele telefoon van de zaak.

Bijzonderheden

Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan zo snel mogelijk voor de start per september.

Meer weten? Neem contact op met Dorien van de Streek, Sr. Recruiter: bel 06-82179853 of stuur een bericht via WhatsApp.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Westland

Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben.

Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Taakveld
Personeel, Ontwikkeling, Organisatie en Communicatie (POOC) is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de afdelingen op het gebied van Human Resource en Communicatie. Het onderdeel Personeel, Organisatie en Ontwikkeling doet dit door het opzetten van, adviseren over en het uitvoeren van een modern HRM-beleid. Het onderdeel Communicatie doet dit door samen met de afdelingen communicatiestrategieën, -plannen en -middelen te ontwikkelen. Ze staan de afdelingen proactief bij in hun communicatie, voorlichting en woordvoering. Daarnaast zijn zij leidend in representatie, intranet, de website en nieuwe media.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dorien van de Streek

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dorien van de Streek

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Westland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Clusterdirecteur

Gemeente Westland
  • Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 10 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Financieel Controller

Gemeente Westland
  • Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Financieel adviseur Gebiedsontwikkeling

Gemeente Westland
  • Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 12 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)