Sr Functioneel Beheerder Wet- en Regelgeving

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.727 - €5.118
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 27 juni Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 500264
  • Plaatsingsdatum 5 juni 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Sr Functioneel Beheerder Wet- en Regelgeving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Sr Functioneel Beheerder Wet- en Regelgeving zorg je ervoor dat elke defensiemedewerker zijn salaris juist en op tijd ontvangt.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid van de salarisberekening door het Salarissysteem (NSK). De werkzaamheden bestaan uit het implementeren van Fiscale-, Sociale verzekeringswetgeving en Ministerie van Defensie interne regelgeving, en het ontwikkelen en realiseren van relevante test scenario’s.

Je werkt aan de opzet van een loonstrook met betreffende looncomponenten en de onderliggende verbanden behoren tot de kerntaken. Jouw werkzaamheden zijn samengesmolten tot 1 functie. Deels functioneel beheer en en deels technische implementatie en analyse van regelgeving. Jouw werkzaamheden bestaan uit het onderhouden van de applicatie, het laten ontwikkelen en realiseren van aangepaste applicatie vereisten en het uitvoeren van functionele en/of systeemtests.

Jij neemt de beslissingen over de analyse van situaties, de aanpak en keuze van methoden. Jij beslist en interpreteert welke situaties van toepassing of van invloed zijn. Daarnaast is analyse van situaties nodig. Daarbij behoort de vrijheid om nieuwe oplossingen en alternatieven aan te dragen.

De taken en verantwoordelijkheden houden in:

  • Het controleren van verzamelde informatie inzake heterogene of meer complexe producten v.w.b. juistheid en volledigheid conform afspraken en beschikbaarheid en helder onderbouwd en afgestemd;
  • Het adviseren ten aanzien van (de uitvoering van) uiteenlopende producten en diensten;
  • Het pro-actief bijsturen in geval van productie verstoringen in samenwerking met applicatie beheer en Technisch (Operationeel) beheer;
  • Het leveren van een bijdrage aan het plannen (begroten) en de voortgangsbewaking van de eigen werkzaamheden;
  • Het onderhouden van de applicatiedocumentatie en de productiehandleiding;
  • Zelfstandig analyseren van incidenten en/of wijzigingen;
  • Adviseren over mogelijke oplossingen.

Het gaat om een functie van 2 jaar. Dit heeft te maken met ontwikkelingen in de defensieorganisatie en de daarmee gepaard gaande projecten. Op dit moment wordt de mogelijkheid tot omzetten naar een dienstverband onbepaalde duur onderzocht.

Functie-eisen

Wat breng je mee? 

  • Voor het uitvoeren van deze functie heb je een HBO- denk en werkniveau, op basis van een ICT/IV-opleiding of een bachelor Management Payroll Services. Je bent in het bezit van minimaal twee functioneel beheer gerelateerde opleidingscertificaten (bijvoorbeeld BiSL, ASL, e.d.).
  • Nuttig is kennis van de volgende technieken en progamma’s: Micro Focus Enterprise Server Administration, TOAD en/of SQL Developer, Ultra Edit, ESPF,SPSF, VMware, WinSCP/Putty.
  • Heb je een praktijkdiploma loonadministratie(PDL) of de vakopleiding Payroll services gedaan? Dan komen die skills goed van pas.
  • Ervaring met salarissystemen en de hieraan grenzende loonaangifte is uiteraard een grote pre. Bruto / netto berekeningen zijn voor jou gesneden koek.
  • Heb je ervaring met / of inzicht in economische of juridische samenhangen en sociale verzekeringswetgeving, dan werkt dit zeker in jouw voordeel!
  • Kennis van de regelgeving binnen het Ministerie van Defensie is een pre. Kennis van de defensie salarissystemen en ondersteuning hiervan in de IV uiteraard ook.

Zijn jouw analyses altijd spot on en ben je een sterk ontwikkeld conceptueel denkvermogen? Werk jij klantgericht en ben jij je bewust van de belangen van de organisatie? Ben jij een echte teamspeler en weet jij jouw boodschap altijd goed over te brengen? Dan ben jij misschien wel de ideale kandidaat voor deze functie. Solliciteer snel!

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.727 Max. €5.118 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 3727,- en de € 5118,- bruto per maand (schaal 11). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op dinsdag 29 juni; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.   
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is de kromhoutkazerne, te Utrecht.

Je werkt binnen de sectie Projecten en Ontwikkeling van de afdeling Je gaat jouw werkzaamheden verrichten vanuit de afdeling P&O en Medische IT (POM IT). Je werkt binnen een Agile(Scrum) werkomgeving. Naast collega-testers krijg je te maken met de scrum master, aan wie je rapporteert. Daarnaast heb je in jouw dagelijkse werkzaamheden contact met programmeurs als back-end  en front-end developers, maar ook met UX designers en functioneel beheerders. POM IT is gespecialiseerd in het ontwikkelen en onderhouden van informatiesystemen in het P&O- en het medische domein. Het is een onderdeel van het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC), wat weer een onderdeel is van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Patrick Vreugdenhil (unitmanager)

06-51527899

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer Gene Lim (Recruitment Adviseur)

06-51115978

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Test Engineer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 27 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Beheerder ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Maasland
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker Scheepsontwerp / Naval Architecture

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)