Wil jij werken aan systemen en processen die belangrijk zijn voor de P&O-dienstverlening binnen Defensie?
Als Sr Functioneel Beheer P&O zorg je ervoor dat P&O-systemen goed functioneren, aansluiten op de behoeften van de organisatie en blijven meebewegen met veranderingen.
In deze rol combineer je jouw ervaring met functioneel beheer met het vermogen om overzicht te houden, verbeteringen te signaleren en werkzaamheden inhoudelijk verder te brengen.
Je werkt in een complexe omgeving waarin personeelsprocessen, systemen en gebruikersvragen samenkomen.
Als Sr Functioneel Beheer P&O werk je aan het beheer, de verbetering en de doorontwikkeling van systemen binnen het P&O-domein van Defensie. Deze systemen ondersteunen belangrijke processen rondom personeel, organisatie, inzetbaarheid en salarisgerelateerde gegevens.
Je bent een ervaren functioneel beheerder die zelfstandig vraagstukken oppakt, processen analyseert en verbeteringen vertaalt naar concrete acties. Je kijkt niet alleen naar het systeem zelf, maar ook naar de samenhang tussen gebruikersvragen, procesinrichting, wet- en regelgeving en de impact op de organisatie.
In deze functie houd je je onder andere bezig met:
- Het beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van P&O-systemen;
- Het analyseren van processen, gebruikersvragen en systeemimpact;
- Het vertalen van wensen, wijzigingen en verbeterpunten naar concrete oplossingen;
- Het oppakken en coördineren van incidenten, changes en verbetertrajecten;
- Het testen en begeleiden van implementaties van nieuwe of aangepaste functionaliteiten;
- Het bewaken van de kwaliteit, continuïteit en betrouwbaarheid van systemen en processen;
- Het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de P&O-keten;
- Het ondersteunen bij het prioriteren en concretiseren van werkzaamheden voor het team;
- Het samenwerken met functioneel beheerders, technisch beheerders, ontwikkelaars, analisten en de informatiemanager;
- Het verbeteren en vastleggen van processen, afspraken, werkinstructies en documentatie.
De informatiemanager pakt het stakeholdermanagement op. Jij hoeft dus niet primair de stakeholdermanager te zijn, maar je werkt wel nauw samen met de informatiemanager en het team. Zo help je om signalen, wensen en verbeterpunten te vertalen naar duidelijke en uitvoerbare werkzaamheden.
Belangrijk in deze rol is dat je overzicht bewaart, structuur aanbrengt en vanuit jouw functioneel beheerervaring meedenkt over wat nodig is om systemen en processen goed te laten werken.