Sr. financieel medewerker operationele inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 9 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OM-1062
  • Plaatsingsdatum 19 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij de spin in het web bij onze operationele inkoopafdeling? Wij zoeken een senior medewerker die met gedegen kennis en goede communicatieve vaardigheden vorm geeft aan deze belangrijke positie.

Als senior medewerker operationele inkoop bekleed je een belangrijke rol in het team operationele inkoop. Dat betreft alle inkopen tot € 10.000,- of afroepen onder raamovereenkomsten met een leverancier. Niet alleen verdeel je de dagelijkse werkvoorraad binnen het team en bewaak je de voortgang van werkzaamheden. Je bent continu op zoek naar verbeteringen in het proces en je stemt hierover af met alle deelnemers in het proces. Je bent ook vraagbaak voor medewerkers op de afdeling en je bent aanspreekpunt voor de sectoren op operationeel niveau. Je bent heel goed op de hoogte van alle procedures en weet deze kennis te delen. En wat doe je daarnaast?

  • Je houdt toezicht op de dagelijkse werkvoorraad en stemt samen met het team over de verwerking er van. Indien nodig, tref je maatregelen wanneer de situatie daar om vraagt;
  • Je adviseert inhoudelijk over verbeteringen en veranderingen in processen en procedures;
  • Je draagt zorg voor een professionele behandeling van de inkoopaanvragen en maakt hier een zorgvuldige afweging in;
  • Je coördineert het efficiënte beheer van de operationele inkopen en signaleert wanneer een en ander beter kan;
  • Je draagt bij aan maand- en jaarafsluiting;
  • Je voert de meer complexe operationele inkoopaanvragen uit.
  • Je hebt HBO diploma, bij voorkeur op bedrijfseconomisch gebied;
  • Je hebt kennis van de relevante (financiële) wet- en regelgeving en richtlijnen op het gebied van financieel en inkoopbeheer en bedrijfsprocessen;
  • Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen binnen de financiële administratie zoals EBS Oracle (projectnaam Leonardo);
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • Je bent accuraat en kunt goed de voortgang bewaken. Ook ben jij een gezellige collega die goed kan samenwerken en die proactief is met het aandragen van ideeën en werkprocessen;
  • Je krijgt energie om met alle deelnemers in het proces verbeteringen door te voeren waarbij je de belangen van de afdeling goed vertegenwoordigt.
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.028 Max. €4.247 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week en een contract voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract. De standplaats is Utrecht en zal in het tweede kwartaal van 2024 Den Haag worden. Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure. De sollicitatiegesprekken zullen uiterlijk in de tweede week van december plaatsvinden.

 

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij Dienstverleningsorganisatie OM op de afdeling Operationele Inkoop van het Centrum voor Financiële Administratie (Geïntegreerde verplichtingen- en kas administraties, oftewel CFA GVKA). Dat is een mond vol! Maar wat doet deze afdeling dan?

Het CFA GVKA voert centraal de financiële administraties uit van het Openbaar Ministerie, Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming en het Schadefonds Geweldsmisdrijven. De administratie omvat werkzaamheden betreffende debiteuren, crediteuren, functioneel beheer, operationele inkoop, grootboek en het klant contact centrum. Interne controle is een stafonderdeel binnen het CFA GVKA. In totaal werken er circa 60 medewerkers bij het CFA GVKA.

DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 5.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rob Deurman (Manager Grootboek en Operationele inkoop)

06-15091501

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Raymond Bonten (Recruiter DVOM)

06-13471471

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financieel Medewerker Operationele Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Grootboek

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Administratie Crediteuren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd