Specialist record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Meerdere locaties
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 9 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 44016
  • Plaatsingsdatum 19 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het adviseren van klanten als het Forensisch Instituut. De jaarrekening van Dienst Justitiële Inrichtingen, de financiële rapportage en verantwoording van een gevangenis. Of de maand- en jaarafsluitingen van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Lijkt het je uitdagend om hieraan te werken? Word dan specialist record to report bij het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen.

Je gaat aan de slag voor een of meer van onze klanten; organisatieonderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Samen met je collega’s richt je je op de processen binnen record to report, zoals het grootboek, de financiële rapportage en verantwoording. Hierbij ben jij binnen het team dé inhoudelijk specialist en deel je graag jouw kennis met collega`s. Je voert analyses uit en levert onderbouwingen voor de balansdossiers. Jouw missie: de financiële administraties juist, volledig en op tijd leveren waarbij de klant tevreden is! 

Stel dat het Pieter Baan Centrum jouw klant is. Of het Nederlands Forensisch Instituut. Boeiend toch, dat jij inzicht hebt in hun geldstromen? Trouwens, dat inzicht heb je ook letterlijk wanneer je op klantbezoek gaat in tijden dat dit mogelijk is. Je werkt namelijk nauw samen met de planning en control medewerker en de business controller bij je klanten. Wij werken hybride, maar als het kan en noodzakelijk is bezoek je de locaties. Bijvoorbeeld om mondeling inzicht te geven in hun financiële positie, te sparren over de prognoses die jij opstelt en te adviseren over alles wat met hun financiële administratie te maken heeft. Jouw job doet ertoe. Alles komt samen bij de afdeling Record to Report.

Wat vind je nog meer leuk?
•    Kennis te delen en samen de dienstverlening continu te verbeteren met de collega’s van de afdeling Purchase to Pay en Order to Cash. 
•    Een goede relatie op te bouwen met jouw klant; hulp op maat leveren, verwachtingen te managen en overtreffen natuurlijk!  
•    Het beoordelen van een rekening analyse, het opstellen van een vermoedelijk beloop en niet stoppen totdat je zeker weet dat de administratie juist en volledig is.
•    Dat jouw ideeën gehoord worden en je ze mag uitvoeren!

Nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct! Samen met jou tillen we het Financieel Dienstencentrum naar the next level. “Wij willen onze dienstverlening continu verbeteren. Om het elke dag weer beter te maken. One day or day one … jij bepaalt dat!"

  •  Ambitie, je wil graag doorgroeien.
  •  Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in financiële richting.
  •  Je hebt minimaal vier twee jaar ervaring binnen het proces van record to report.
  •  Je kunt goed projectmatig werken en weet overzicht te houden over de werkvoorraad.
  •  Je hebt kennis van lean.

    Dit is jouw kracht


Werken in een complexe organisatie waar persoonlijke ontwikkeling, data gedreven werken, automatisering en procesoptimalisatie doelstellingen zijn. Dit ligt jou niet alleen goed, je krijgt hier ook extra energie van. Zo meld je je proactief aan voor onze innovatieve projecten, bijvoorbeeld op het gebied van robotisering. Dit doe je vanuit je drive om continu te verbeteren, maar ook omdat je jezelf wilt blijven ontwikkelen. 

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.028 Max. €4.247 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Afhankelijk van je kennis en ervaring, word je ingeschaald in schaal 9.
  • Let op: Werklocatie: Den Haag / Veenhuizen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder DJI, de Immigratie- en Naturalisatiedienst het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten. 

Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.

Afdeling Operations
Het team Record to report maakt deel uit van de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dit doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:

  • Purchase to pay: het proces van bestellen tot betalen.
  • Order to cash: het proces van aanvraag tot betaling.
  • Record to report: het proces van financiële administratie tot verantwoording.
  • Rekeningcourant justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van gedetineerden. 
     

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer P. Veuger, teamleider operations

06-25757865

De heer G. Eskes, corporate recruiter DJI

06-20625048

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

088-0754321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker operations record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Veenhuizen of Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator purchase to pay

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd