Specialist Archivistisch beheer

Justitiële Informatiedienst (Justid)

  • Stand­plaats Zutphen
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT, Facilitair / dienstverlening, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 11 augustus Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer Justid2021/060
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werken we aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Goede informatiesystemen, afgestemd op wet en regelgeving zijn daarbij van cruciaal belang.
Jij levert bij de Justitiële Informatiedienst een bijdrage aan het beheer en de doorontwikkeling van de generieke e-depotvoorziening van het Ministerie, het Centraal Digitaal Depot (CDD+).

Je treedt in dienst bij het Digitaliserings- en Archiveringsdienst (DAD). DAD heeft als missie om informatie voor JenV duurzaam toegankelijk te maken. DAD loopt voorop op het gebied van digitale archivering en preservatie. Als Specialist Archiefbeheer heb je een gevarieerd takenpakket. Je participeert in aansluitingsprojecten. Daarbij is het jouw taak om het archief van de klant in het CDD+ in te richten en daarmee de basis te leggen voor een goed, geordend en toegankelijk archief. Ook maak je samen met de klant een metadatamapping. Vervolgens heb je in de beheerfase de taak om de kwaliteit van het archief van de klant en het archiveringsproces in het CDD+ te monitoren. Ook houd je in de gaten of het CDD+ als archiefsysteem (nog steeds) voldoet aan de geldende (Archief) wet- en regelgeving. Je fungeert tot slot als adviseur voor de decentrale archivaris met betrekking tot het (digitale) archiefbeheer. Naast beheer kun je deel uitmaken van een (Bus)DevOps team. Dit gebeurt in een agile context, wat betekent dat je naast je primaire taak op gebied van analyse, ontwerp en testen meedenkt op gebied van ontwikkeling. In deze functie leg je verantwoording af aan de teamleider Archiveringsdienst.

Jouw taken

  • Je levert een bijdrage aan de uitvoering van archiefbeheer binnen het concept van het CDD+ zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft;
  • Je zet je in voor de borging van de wettelijke kaders waarbinnen het CDD+ functioneert;
  • Het dagelijks beheren van de genoemde systeem en doorontwikkeling door het participeren in (Bus)DevOps teams als vertegenwoordiger van archivistisch beheer;
  • Je participeert in aansluitingsprojecten. Je doet een voorstel voor de inrichting van het digitaal archief in het CDD conform de wet- en regelgeving. Daarvoor maak je samen met de klant onder andere een metadatamapping;
  • Je adviseert over de implementatie en uitvoering van archieffuncties binnen het CDD+;
  • Je signaleert en analyseert ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied en adviseert het management over de consequenties hiervan;
  • Je adviseert over het oplossen van knelpunten in het archiveringsproces bij klanten en draagt bij aan de ontwikkeling van het archiefbeleid voor CDD;
  • Je bedenkt, ontwikkelt en verzorgt workshops en trainingen;
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd de decentrale archivaris over het archiefbeheer;
  • Je monitort de kwaliteit van het gevormde archief en adviseert en/of stelt hier rapportages over op;
  • Je denkt mee over methoden om de kwaliteit van digitaal archief te meten.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een relevante HBO-opleiding gevolgd, bijvoorbeeld Informatiedienstverlening en – management (IDM), Archivistiek B of de Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM);
  • Je hebt affiniteit met ICT;
  • Je hebt kennis van archivistiek, rijksbrede standaarden op het gebied van informatiebeheer en relevante wet- en regelgeving;
  • Je hebt kennis van digitale duurzaamheid. Kennis van het OAIS referentiemodel is een pré;
  • Je bent vaardig in het analyseren van de gevolgen (van nieuwe) wet- en regelgeving;
  • Je bent vaardig in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen met betrekking tot digitaal archiveren;
  • Je hebt gevoel voor hiërarchische verhoudingen;
  • Je hebt adviesvaardigheden;
  • Je bent klantgericht;
  • Je hebt overtuigingskracht;
  • Je kunt plannen en organiseren;
  • Kennis van Artificial Intelligence is een pre
  • Beschikken over enkele jaren werkervaring is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €4.430 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Wij bieden een inspirerende werkomgeving, kandidaten met een "hands-on"mentaliteit zijn bij ons prima op hun plaats en er is volop ruimte voor professionele ontwikkeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • We beginnen met een arbeidsovereenkomst van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
  • In het kader van hybride werken is het mogelijk om vanuit huis of 1 van onze locaties te werken.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Justitiële Informatiedienst (Justid) draagt bij aan het verstrekken van een integer en integraal persoonsbeeld in de Veiligheid en Justitie keten. Dit wordt gerealiseerd door het ter beschikking stellen van een stelsel van basisvoorzieningen voor het uitwisselen en bewaren van documenten met bewijskracht. De generieke voorziening die daarbij wordt ingezet is het Centraal Digitaal Depot (CDD+), het e-depot van Veiligheid en Justitie.
CDD+ is een systeem voor het bewaren en uitwisselen van digitale dossiers en documenten en wordt gebruikt door verschillende overheidsinstanties o.a. DJI, IND en COA. Het DAD (Digitaliserings-en Archiveringsdienst) is verantwoordelijk voor dit CDD+ en de basisvoorzieningen die daarmee samenhangen. De afdeling zorgt ervoor dat organisaties op correcte wijze aansluiten. Daarnaast wordt zorg gedragen voor een adequate inrichting en uitvoering van alle aan het CDD+ gerelateerde beheer- en uitvoeringsprocessen.

Justitiële Informatiedienst (Justid)

De Justitiële Informatiedienst (Justid) maakt een integer en integraal persoonsbeeld duurzaam digitaal beschikbaar voor overheidsorganisaties in de strafrecht-, jeugd- en vreemdelingenketen.

De Justitiële Informatiedienst zorgt dat cruciale informatie beschikbaar is op het juiste moment voor de juiste persoon. In de strijd voor een veilige en rechtvaardige samenleving helpt de Justitiële Informatiedienst met betrouwbare informatie en slimme oplossingen. Zo bouwen wij aan een krachtige verbinding tussen mens, informatie en technologie.
Naast de systemen die Justid zelf ontwikkelt en beheert, beheert Justid in opdracht van verschillende ketenpartners nog enkele andere systemen. Vaak hebben deze systemen raakvlakken met de kernapplicaties die Justid beheert en dragen ze indirect bij aan het integer en integraal persoonsbeeld. De ontwikkeling en het beheer van ketensystemen, ketenafspraken en andere organisatie-overstijgende activiteiten is het domein waarop Justid zich verder wil bewegen. Primair de strafrechtsketen, maar ook de jeugd- en vreemdelingenketen.

Strikt vertrouwelijke informatie
Vingerafdrukken, informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning. Detentie-informatie voor slachtoffers en burgemeesters wanneer een dader weer vrijkomt. Enkele voorbeelden van informatie die wij, via onze ICT-voorzieningen, beschikbaar stellen. Informatie die strikt vertrouwelijk is en met veel zorg moet worden behandeld: het gaat immers over mensen. En dat is ons werk; zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is over een persoon. Wij maken dit mogelijk door slim gebruik te maken van bestaande technologie en door innovaties en creativiteit te stimuleren.

Wij zijn Justid
Er werken zo'n 350 professionals bij Justid. Met onze teams in Almelo, Zutphen, Leeuwarden en Den Haag werken we met marktconforme producten, tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht, en werken we aan continue verbetering van onze producten en diensten. Dit geven we vorm door een uiteenlopend scala aan functies: product specialisten, juridisch medewerkers, delivery management, relatiemanagement, functioneel- en technisch beheerders, specialisten rondom netwerk- en infrastructuurbeheer, beveiligingsfunctionarissen, informatieanalisten, ontwikkelaars, testers, maar ook ondersteunende taken rondom financiën, inkoop en HRM zijn daarbij van cruciaal belang.

Justitiële Informatiedienst (Justid)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer C. van Es

088-9989514

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Medewerkers Beheer HRM

088-9989000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel Beheerder

Justitiële Informatiedienst (Justid)
  • Stand­plaats Zutphen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 11 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Junior/Senior) Full-Stack Software Developer

Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Zutphen / Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker IT Asset Management (ITAM)

Justitiële Informatiedienst (Justid)
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)