Senior secretaris Financieel Juridische Zaken

Provincie Zuid-Holland

  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.094 - €5.827
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 4 september
  • Vacaturenummer 3832
  • Plaatsingsdatum 26 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Dit ga je doen
Dit is niet zomaar een secretaris functie. Je bent de spin in het web van de opgave 'Financiële en juridische advisering en toetsing'. Momenteel ontwikkelt de provincie zich naar een opgavegerichte organisatie. Dat betekent dat alle werkzaamheden in opgaven worden vormgegeven en dat we minder vanuit afdelingen gaan werken. Zo zijn we wendbaarder en kunnen wij op een flexibele manier reageren op maatschappelijke vraagstukken. Een belangrijke opgave voor de afdeling Financieel Juridische Zaken (FJZ) is de opgave 'Financiële en juridische advisering en toetsing' (FJAT).

Waarom is deze opgave in het leven geroepen? Deze opgave moet bijdragen aan versterking van de centrale sturing op financiën en juridische controle. Zo kunnen wij als afdeling een stevige positie innemen binnen de provincie. De grenzen van de opgave zijn bekend, nu moet de opgave verder ontwikkeld en uitgewerkt worden. De kern daarbij is de verbinding tussen de verschillende onderdelen en de inhoudelijke samenwerking tussen collega's. Daar ligt voor jou de hoofdrol. Jij bent de aanjager van deze opgave en brengt alle relevante partijen bij elkaar. Daarom is het belangrijk dat je snel schakelt, makkelijk contacten legt en vlot mondeling en schriftelijk formuleert. Ook draag je vanuit de opgave bij aan organisatiebrede trajecten en help je bij de interne processen (zoals arbeidscapaciteit en AVG). Je zit dicht bij het vuur, want je werkt direct samen met de opdrachtgever, die tevens het hoofd van de afdeling FJZ is. Je kunt dus veel leren in deze rol en je hebt een mooie positie!

Het is een nieuwe functie, dus je hebt veel ruimte om deze verder vorm te geven. Om je een beeld te geven van de werkzaamheden die je kunt verwachten, hebben we er alvast een paar voor je ingevuld:
  • Advisering en ondersteuning van de opdrachtnemers en opdrachtgevers van de opgave
  • Vormgeven en ontwikkelen van de opgave financiële en juridische advisering en toetsing
  • Voeren van overleggen door het verbinden van kennis, betrekken van de juiste collega's en het delen van de juiste documenten
  • Coördinerende rol ten aanzien van de portefeuillehouder overleggen
  • Ondersteunen van alle interne processen van de opgave (AVG, arbeidscapaciteit, jaarplannen)
  • Adviseren over inhoudelijke bedrijfsvoering onderwerpen
  • Ondersteunen en adviseren van de opdrachtgever over allerlei onderwerpen
Dit maakt de functie interessant
  • Je hebt veel vrijheid om de functie verder vorm te geven en in te richten;
  • Je werkt samen met ervaren professionals en leert veel over de ambities waar wij als provincie aan werken;
  • We werken hybride, zowel op het provinciehuis als thuis. Zo heb je veel vrijheid hoe je jouw werk indeelt;
  • Je kunt veel betekenen voor de afdeling FJZ;
  • Je zit op een interessante positie waar je veel kunt leren over alle financiële stromen binnen de provincie en je krijgt veel mee van de politiek.
Dit is jouw profiel
Bij een uitdagende baan hoort stevige advisering. Iemand die van wanten weet en de handen graag uit de mouwen steekt. Je kunt goed zelfstandig werken. Sterker nog, de vrijheid die daarbij komt kijken vind je heerlijk en je ziet dit als een kans om deze rol helemaal naar je hand te zetten.

Verder neem je het volgende mee:
  • hbo of wo werk- en denkniveau;
  • affiniteit met financiële en juridische onderwerpen;
  • de kunde om goed te plannen en organiseren;
  • een vlotte pen en je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken;
  • de drang om bij te dragen aan vernieuwing.
Dit bieden we
  • Salarisniveau: Salarisschaal 12
  • Maandsalaris: min. € 4.094 - max. € 5.827
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimum aantal uur: 36
Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken hybride, deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
De afdeling Financiële en Juridische Zaken levert professionele ondersteuning aan het bestuur, het management en de medewerkers van de provincie Zuid-Holland. Daarom noemen wij deze afdeling het juridische en financieel geweten van de organisatie.

De afdeling bestaat uit de Teams Concern Financiën, Business Finance, Administratieve Organisatie & Interne Controle (AO&IC), Juridische Zaken, Financiële Concernadministratie en Financiële Informatievoorziening. De teams van de afdeling stimuleren het financiële bewustzijn en juridische bewustzijn in de hele organisatie en werken aan een continue verbetering van processen en procedures.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Rie Schenkelaars, Manager Teams Financiële Informatievoorziening en Financiële Concernadministratie, op 06-55449701.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je terecht bij Lauren Riethoff, recruiter, 06-50171507.

Sollicitaties of cv's die door (tussenkomst van) werving - en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.

Salaris
schaal 12

Meer over de functiegroep Commissiesecretaris

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Provincie Zuid-Holland

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Provincie Zuid-Holland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business controller - senior financieel adviseur

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch adviseur financieel beleid/ planning & control

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Subsidieadviseur POP3

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd