Senior Procesdeskundige
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Maandsalaris €4.914 - €6.317
- Niveau Universitair Master
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 10 december Nog 6 dagen
- Vacaturenummer 500817
- Plaatsingsdatum 18 november 2023
- Dienstverband Vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Senior Procesdeskundige!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Senior Procesdeskundige ben jij de drijvende kracht achter de evolutie van financiële- en materieel-logistieke processen. Met jouw expertise in ERP-systemen, voornamelijk SAP, ontwerp en implementeer je gestandaardiseerde processen, waarbij je de impact op de bestaande organisatie niet uit het oog verliest. Beheer van huidige informatiesystemen is jouw tweede natuur, en je draagt actief bij aan de ontwikkeling en optimalisatie van operationele, bestuurlijke en ondersteunende processen.
Wat ga je doen?
Als Senior Procesdeskundige leid en werk je aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe processen en informatiesysteemfunctionaliteiten. Je coördineert en voert uitvoerende taken uit, zoals:
- Het opstellen van projectplannen;
- Aansturen van teams;
- Rapporteren van voortgang.
Daarnaast adviseer je over bedrijfsvoering- en informatievraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en coördineren van IV-beheerwerkzaamheden. Dit omvat het oplossen van productieverstoringen, het ontwerpen van geïntegreerde SAP-ondersteunende processen, en het uitvoeren van testactiviteiten. Je adviseert over bedrijfsvoering en informatievraagstukken, reviewt producten van collega’s en houdt je op de hoogte van vaktechnische ontwikkelingen. Je rapporteert aan de teamleider en neemt zelfstandig inhoudelijke beslissingen over IV-oplossingen en adviezen. Gebruikmakend van tools zoals:
- SAP Solution Manager;
- ARIS;
- TAO;
- MANTIS;
- Principal Toolbox;
- Runbook.
Functie-eisen
Kwalificaties:
- WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een WO-diploma in bedrijfseconomie, bedrijfskunde, informatica, logistiek, of een andere relevante studierichting;
- Opleiding(en) op het gebied van procesontwerp en modellering;
- Certificaten van relevante SAP-traingingen;
- IV-/-IT-opleidingen en trainingen.
Functie-eisen:
- Uitgebreide kennis van SAP-modules zoals MM, WM, LES, PM, SD, met meer dan 5 jaar ervaring in het SAP-domein.
- Theoretische en praktische kennis van financiële en/of materieellogistieke functionele domeinen;
- Ervaring met proces- en gegevensmodellering;
- Bekendheid met tools als SAP Solution Manager, ARIS, TAO, Mantis, Principal Toolbox en Runbook SAP Solution Manager;
- Kennis van functioneel en applicatiebeheer;
- Ervaring met projectmatig werken (Prince2) en bekendheid met methodes als BISL, ASL, en ITIL.
Competenties:
- Plannen;
- Organiseren;
- Analytisch denken;
- Proactief optreden;
- Helikopterview en adviesvaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €4.914 – Max. €6.317 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 18 december 2023; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Ik, Murat Bas, ben de teamleider (tegenwoordig “IT-manager”) van team Continuïteit. Ons team bestaat uit gebruikersbeheer, operationeel beheer, incidentbeheer en licentiebeheer binnen het M&F-domein van defensie, als hierboven al omschreven.
Ons team is een redelijk compact team, 12 man groot nu (waarvan 2 dames), met een paar zeer ervaren, ervaren en ook junior beheerders. We werken nauw samen en proberen zoveel als mogelijk agile te werken. Wekelijks hebben we een stand-up, 2-wekelijks een sprint-planning. Daarnaast hebben wij wekelijks een werkoverleg waarbij we ook aandacht hebben voor andere aspecten van het werk.
Socializen buiten het werk hoort er uiteraard ook bij! Vaak een etentje met het hele team, en soms in combinatie met een leuke activiteit binnen of buiten defensie. Soms ook in een groter verband. Vanuit de afdeling is er veel ruimte en aandacht voor teambuilding.
We zitten als team minimaal 1 dag per week fysiek bij elkaar op de Kromhoutkazerne in Utrecht. We hebben daar een vaste “werkvlek”. De andere dagen werken we vanuit huis. Veel meetings doen we dan met MS-Teams, maar sommige meetings, vooral van de projecten die we doen, vragen om fysieke aanwezigheid. Soms kan dat op een andere locatie zijn dan Utrecht.
Met het team werken we aan een groot aantal projecten, variërend van kleinere vragen van klanten in de vorm van RFC’s tot grotere projecten. Voor grote projecten werken we vaak met andere teams samen, zowel binnen M&F als ook uit andere afdelingen van JIVC. En natuurlijk werken we nauw samen met de klanten. Grote projecten zijn bijvoorbeeld een software-upgrade van S4, het al genoemde project voor de nieuwe SSA-implementatie, en een technische upgrade voor BW zelf.
Omdat het werk alleen maar toeneemt hebben we jou nodig als collega!
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments
Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Je reactie op de vacature "Senior Procesdeskundige" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "500817" naar:
Herculeslaan 1
3584 AB
Utrecht
Relevante vacatures
IT Beheerder
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Business Consultant M&F
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior Informatiemanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd