De Unit IM bestaat uit een aantal clusters. Het cluster Procesmodellering is nieuw en is verantwoordelijk voor het beschrijven en verbeteren van de businessprocessen in de procesketen. Je maakt de processen voor de organisatie visueel in een procesapplicatie. Daarnaast signaleert je de eventuele compliance- en bedrijfsrisico’s middels een risicoanalyse en adviseer je over passende oplossingen en maatregelen. Ten slotte coördineer je samen met het cluster Informatiehuishouding de actualisatie van het Informatiebeheerplan (IBP). Het nieuwe team van zes procesanalisten zal onderdeel uitmaken van het stafbureau van de unit IM. Je zult een groot deel van je werkzaamheden uitvoeren bij de verschillende afdelingen van de dienst. Hierbij leg je verantwoording af aan de stafadviseur IM en werk je nauw samen met de adviseurs informatiehuishouding en decentrale stafbureaus. Ook zal je regelmatig moeten afstemmen met het compliance office en de CIO-office.
Jouw belangrijkste taken:
1. Treedt op als specialist op het gebied van procesoptimalisatie door:

• Het verzamelen van informatie betreffende het proces of procesketen;
• Het analyseren en identificeren van knelpunten (compliance- en bedrijfsrisico’s) in het proces of de procesketen;
• Het doen van verbetervoorstellen en deze afstemmen met de organisatie.

2. Je werkt graag gestructureerd, bijvoorbeeld door:

• Het opstellen van procesmodellen over een procesketen heen;
• Het registreren en publiceren van actuele procesmodellen in de daarvoor bestemde procesapplicatie;
• Het toepassen van versiebeheer op de procesmodellen;
• Het tijdig actualiseren van procesmodellen;
• Het archiveren van niet langer toegepaste procesmodellen.

3. Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van proces-gebaseerde informatiebeheerafspraken door:

• Het coördineren van het actueel houden van het informatiebeheerplan (IBP);
• Deelname aan multidisciplinaire werkgroepen of projectgroepen;
• Het vertalen van het procesmodel naar functionele eisen voor informatiesystemen;
• Actief bij te dragen aan voorlichtingssessies, workshops of andere gelegenheden om het proces uit te leggen;
• Te helpen bij het vertalen van het model naar de praktijk door middel van het adviseren van de organisatie over schrijven van werkinstructies en handboeken.

4. Controleert de opzet van de werking van processen in de praktijk door:

• Het verzamelen van feedback uit de organisatie op het proces;
• Het toetsen van processen en informatiesystemen op in-, door- en uitvoer.