Senior Operational Auditor

Immigratie- en Naturalisatiedienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.551 - €6.786
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Auditing / accountancy
  • Reageren voor 29 november Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer IND DH/BVIA/2022/570
  • Plaatsingsdatum 2 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij team Interne Audit van directie Bedrijfsvoering een vacature voor de functie van Senior Operational Auditor (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S13). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een zorgvuldige aanpak, waarbij we streven naar transparantie en het oplossen van knelpunten in een complete organisatie die voor grote ICT- uitdagingen staat.

Wat ga je doen?

“Als operational auditor bij de IND ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van verschillende soorten audits, gericht op processen en gedrag. Je werkt hierbij samen met je collega IT auditors. Je komt terecht in een klein en gezellig team, waarin jouw mening telt. Je draagt bij aan de migratie opgave van de IND en de verdere ontwikkeling van IA.”

Om de continuïteit van ons team te borgen zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Senior Operational Auditor.

We zijn op zoek naar iemand die met passie en energie het vak van Operational Auditor uitvoert. Samenwerking is in ons kleine team van groot belang. We vinden het belangrijk om ons ook te bekwamen in soft controls, dus als je deze kwaliteit mee kunt brengen is dat een pré. We werken in teams van tenminste 2 auditoren per onderzoek en voeren zowel assurance als consultancydiensten uit. Je kunt zowel lead auditor zijn als teamlid. Je levert eveneens een actieve bijdrage aan ons kwaliteitssysteem, de auditprogrammering en de periodieke rapportages aan MT-IND en Audit Committee. Verder kun je je vinden in de onderstaande aanpak en werkzaamheden:

  • Je werkt volgens het IPPF en je vindt het belangrijk bij te dragen aan de doorontwikkeling van de interne audit functie;
  • Je bepaalt samen met de opdrachtgever en auditee de scope en de auditaanpak aan de hand van een referentiemodel;
  • Je hebt kennis van verschillende management control models en de toepassing hiervan in assurance en adviesdiensten;
  • Je kunt meerdere audits tegelijkertijd uitvoeren;
  • Je voert samen met je collega(‘s) specialistische en complexe audit- en advieswerkzaamheden uit. De audits betreffen operationele, IT, geïntegreerde, proces- en projectaudits;
  • Je bespreekt de auditresultaten met het verantwoordelijk management en/of de directie. Jouw rapportages zijn kort en bondig, concreet en bevatten toepasbare en haalbare aanbevelingen die passen bij onze organisatie;
  • Je monitort de afgesproken verbeteringen van assurance opdrachten, zodat hierover gerapporteerd kan worden;
  • Je voert accountgesprekken in de directie(s) van de IND;
  • Je behoudt je professionele kennis en vaardigheden door onder andere het volgen van permanente educatie.

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt aantoonbaar wo werk- en denkniveau en een RO titel;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring als internal auditor;
  • Je hebt ervaring met werken in een complexe omgeving;
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen gecombineerd met een grote mate van organisatie sensitiviteit;
  • Je bent communicatief sterk en hebt uitstekende sociale vaardigheden: je weet anderen te motiveren en enthousiasmeren processen te verbeteren, en kunt ook tegenkracht geven. Door je sociale en communicatievaardigheden ben je goed in staat gevoelige zaken te bespreken en door te pakken bij weerstand;
  • Je bent een volwaardig gesprekspartner op alle niveaus;
  • Kennis van soft controls is een pre.
  • Je dient de Nederlandse taal te beheersen in woord en geschrift, dit is een pre!
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.551 Max. €6.786 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Interne Audit Dienst IND

Interne Audit werkt in opdracht van het bestuur van de IND. Op verzoek worden ketenaudits uitgevoerd in samenwerking met de auditafdelingen van COA en Dienst Terugkeer en Vertrek. IA draagt bij aan een efficiënte en effectieve doelrealisatie van de IND en de (continue) verbetering van de bedrijfsprocessen.

Interne Audit (IA) functioneert als 3e lijns functie binnen de IND. IA bestaat uit 4 fte senior auditcapaciteit en 1 fte hoofd. Het doel is om steeds meer integrated audits uit te voeren conform de IIA standaarden en NOREA. Er zijn op dit moment reeds 2 fte IT senior auditoren (RE) werkzaam in het team. We willen hiernaast ook onze RO kwaliteit naar 2 fte brengen. Door vertrek van een van de collega’ s die een andere functie wilde uitvoeren, is een vacature ontstaan.

Interne Audit werkt in opdracht van het bestuur van de IND. Op verzoek worden ketenaudits uitgevoerd in samenwerking met de auditafdelingen van COA en Dienst Terugkeer en Vertrek. IA draagt bij aan een efficiënte en effectieve doelrealisatie van de IND en de (continue) verbetering van de bedrijfsprocessen.

Interne Audit (IA) functioneert als 3e lijns functie binnen de IND. IA bestaat uit 4 fte senior auditcapaciteit en 1 fte hoofd. Het doel is om steeds meer integrated audits uit te voeren conform de IIA standaarden en NOREA. Er zijn op dit moment reeds 2 fte IT senior auditoren (RE) werkzaam in het team. We willen hiernaast ook onze RO kwaliteit naar 2 fte brengen. Door vertrek van een van de collega’ s die een andere functie wilde uitvoeren, is een vacature ontstaan.

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Barbara Lieuwen, (operationeel) manager team Interne Audit

06 15 50 37 29

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Senad Selimspahic, adviseur Werving en Selectie

06 31 10 91 12

Solliciteren?

Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR Account Adviseur

Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Siebel Developer

Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Chief Information Security Officer

Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)