Ben jij analytisch sterk en ervaren in HR Control en salarisadministratie? Heb jij oog voor detail en proactieve houding? Zet je analytische vaardigheden in voor het optimaliseren van onze HR- Controle processen en til HR Control naar een hoger niveau. Werk mee in een dynamische werkomgeving waar samenwerking centraal staat? Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan naar de rol van medeweker HR Control!

Dit ga je doen
Als medewerker HR Control ben je een inhoudelijk specialist die verantwoordelijk is voor de uitvoering van controles op de salarisadministratie en de bijbehorende HR-processen. Je voert controles uit op processen, systemen, rechtmatigheid, (stam)gegevens, aansluiting journaalposten en de Werkkostenregeling (WKR). Je zorgt ervoor dat de HR-controle processen voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden en bent een belangrijke schakel in de samenwerking tussen verschillende domeinen binnen de organisatie. Momenteel zijn we bezig om de HR processen te optimaliseren. Jij gaat hier een belangrijke rol in spelen en helpt mee om HR Control naar zowel een kwalitatief als kwantitatief hoger niveau te brengen.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden in deze rol zijn:

1. Controle op de salarisadministratie en HR processen

Je voert controles uit op basis van het HR controleplan. Dit betreft bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, sociale verzekeringen en pensioenen, declaraties, de financiële verwerking van salarissen en het standenregister. Jij gaat na of de HR-processen worden nageleefd en voert de regie op het corrigeren en verbeteren van maandelijkse bevindingen in de salarisadministratie.

1. Controlerapportages, controleplan en advies

Je bent verantwoordelijk voor het jaarlijks evalueren van het HR controleplan en indien nodig doe je herzieningen. Ook stel je rapportages op over de salarisadministratie en geef je gevraagd en ongevraagd advies over procesverbeteringen.

1. Samenwerking met AO/IC

Je beheert het controle dossier en treedt op als gesprekspartner voor de interne controle (AO/IC)

1. Ondersteuning van HR bij procesverbetering

Je biedt actieve ondersteuning bij het optimaliseren van de processen rondom controle en salarisadministratie. Daarnaast denk je mee over verbeteringen binnen HR-processen. Je stelt beheersmaatregelen op. Dit doe je op basis van de uitgevoerde controles.

Dit maakt de functie interessant

• In deze verantwoordelijke en zelfstandige functie krijg je veel ruimte voor jouw eigen inbreng op het gebied van control;
• Je bent verantwoordelijk voor het jaarlijks evalueren en herzien van het HR-controleplan en het opstellen van rapportages met adviezen voor procesverbetering;
• Je beheert het controledossier en fungeert als belangrijke gesprekspartner voor interne controle (AO/IC);
• We nodigen je uit actief mee te denken over verbeteringen en de optimalisatie in het proces rondom control en salarisadministratie;
• Met jouw expertise zorg je ervoor dat de risico’s in de HR-processen duidelijk zijn en dat de juiste beheersmaatregelen worden getroffen om in control te zijn.

Dit is jouw profiel
Jij bent een proactieve professional met een hands-on mentaliteit en uitstekende analytische vaardigheden. Je hebt meerdere jaren ervaring als medewerker HR control of je hebt ervaring met uitvoeren van controles op de salarisadministratie en declaraties. Je weet goed te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden binnen een dynamische werkomgeving. Ook ben je communicatief sterk en gericht op samenwerking, met een scherp oog voor detail en procesverbeteringen. Je hebt kennis van (toekomstige) wettelijke regelingen op het gebied van arbeidsrecht, loonbelasting, sociale verzekeringen en WKR Vanzelfsprekend heb je ervaring met Excel en andere relevante software (bijv. Beaufort, Youforce).

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 8
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 2.970 - max. € 4.170
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 43.619 - max. € 61.240
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Wij hebben onlangs binnen provincie Zuid-Holland een omslag gemaakt naar opgavegericht werken. Om hierop aan te sluiten hebben we binnen HR onze diensten in opdrachten vertaald. HR Control is vooralsnog onderdeel van de opdracht belonen en vergoeden.

Je wordt onderdeel van het professionele team salarisadministratie dat werkt aan de opdracht belonen en vergoeden. Het team bestaat uit 4 salarisadministrateurs, een medewerker HR Control en regisseur HR processen en control. Je werk nauw samen met je directe collega medewerker HR control, het team van AO/IC en het fiscaal team. Je legt verantwoording af aan de coördinator van het HR Skilled Servicecenter die rapporteert aan de ambtelijk opdrachtgever van het HR basis dienstverlening.

Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Janine van de Velde, opdrachtgever HR Basis dienstverlening op 06-42986143.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je Nezahat Yildirim, adviseur recruitment a.i., bellen of appen op 06- 24849124.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 december. Het tweede gesprek is in week 2.

Als interne kandidaat behoud je je rechtspositie

Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving- en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.