Senior medewerker Grootboek Debiteuren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur De functie is tijdelijk, duur van 2 jaar, met de mogelijkheid op verlenging.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 3 november Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer OBP-FAI-014
  • Plaatsingsdatum 16 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De komende jaren krijgt de afdeling Financiële Administratie & Informatievoorziening (FAI) te maken met ingrijpende veranderingen. Naast de verhuizing naar een nieuwe locatie, zullen ook de administratieve processen verder worden geoptimaliseerd en gedigitaliseerd. Ook wordt het team gevraagd zich verder te professionaliseren en toekomstbestendig te ontwikkelen. Door deze veranderingen zal er een zwaar beroep worden gedaan op de medewerkers van FAI. Omdat naast deze veranderingen ook de normale werkzaamheden door moeten blijven gaan, zijn wij voor het team Grootboek/Debiteuren (6 fte) op zoek naar een ervaren senior medewerker Grootboek/Debiteuren.

Als senior medewerker ga je samen met de coördinator en de teamleden de uitdaging aan om de veranderingen door te voeren, maar gelijktijdig ook ervoor te zorgen dagelijkse werkzaamheden, de maand- en jaarafsluiting tijdig en kwalitatief goed worden uitgevoerd.

Je bent breed inzetbaar in de diverse financiële werkprocessen, signaleert en escaleert tijdig knelpunten, initieert verbeterpunten en oplossingsrichtingen op het gebied van efficiency, innovatie- en veranderprocessen. Tevens voorzie je in dit kader de coördinator van uitgewerkte adviezen. Je werkt hierbij nauw samen met de collega’s binnen Grootboek/Debiteuren, maar ook met de andere teams binnen FAI. Daarnaast zul je ook regelmatig contacten onderhouden met onder andere de afdeling Control & Advies. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de gestelde kaders conform wet- en regelgeving.

  •  Je hebt aantoonbaar meerjarige ervaring op de beschreven werkterreinen en hebt gewerkt binnen een grotere projectenorganisatie.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen de Rijksoverheid bij een Baten-Lasten-Agentschap of vergelijkbare organisatie.
  • Je hebt aantoonbare kennis van fiscale regelgeving, zoals onder meer BTW, VPB, Werkkostenregeling.
  • Je vindt het prettig om breed inzetbaar te zijn in de diverse financiële werkprocessen.
  • Je ondersteunt, daar waar nodig, je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Je bent analytisch en je denkt in processen.
  • Je neemt initiatief en hebt het lef om buiten gebaande paden te treden.
  • Je zoekt samenwerking zonder het te behalen resultaat uit het oog te verliezen.
  • Je bent communicatief vaardig en beschikt over de nodige overtuigingskracht.
  • Je bent aanspreekbaar, verbindend, omgevingsbewust en integer.
  • Ondersteunt waar nodig administratieve processen
  • Werkt mee met procesverbeteringen of initieert deze

Daarnaast straal je vertrouwen uit. Je bent een toegankelijk, open en eerlijk persoon. Goed met cijfers, maar ook in de omgang met collega’s. Jouw werk varieert van uitvoerend, controlerend en kader stellend tot faciliterend, adviserend en innoverend.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde financieel-bedrijfseconomische HBO-opleiding;
  • Kennis van LEAN en Agile werken is een pre;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Kennis en ervaring met SAP evenals Office/Excel is een pre;
  • Naast affiniteit met de rijksoverheid en kennisinstituten ben je klantgericht, beschikt over voldoende omgevingsbewustzijn en is in staat om op verschillende niveaus samen te werken;

Je beschikt over de volgende competenties:

  • Je werkt precies en zorgvuldig, signaleert en corrigeert afwijkingen en onvolledigheden, ook in geval van routinematig werk, toetst regelmatig de kwaliteit van het eigen werk.
  • Je formuleert concrete doelen, vertaalt deze doelen in taken; maakt een realistische raming van de tijd, geeft het behalen van resultaten hoge prioriteit,
  • Je hebt het vermogen om nieuwe onderwerpen je snel eigen te maken
  • Je levert de afgesproken resultaten op het afgesproken moment.
  • Je bent initiatiefrijk, onderneemt actie, zonder aansporing van anderen; Draagt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur De functie is tijdelijk, duur van 2 jaar, met de mogelijkheid op verlenging.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

U kunt op deze vacature uitsluitend reageren via de website www.werkenvoornederland.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

We ontvangen graag je digitale sollicitatie waarbij je je motivatiebrief mag richten aan Peter Derks (hoofd afdeling FAI).

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Stafeenheid Organisatie, Bedrijfsvoering & Personeel (OBP) is één van de 4 stafeenheden van de bedrijfsvoering organisatie van het RIVM. Deze stafeenheid (ca. 120 fte) richt zich op de integrale advisering en ondersteuning van de individuele centra en afdelingen op het gebied van financiën, personeel en inkoop, klant en contractmanagement. Ook de inzet van capaciteit op vernieuwings- en ontwikkelvraagstukken en het voeren van regie over/met externe partijen binnen de rijksoverheden en daarbuiten is de verantwoordelijkheid van OBP.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2021 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Derks, Hoofd afdeling FAI

06-51688567

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rachel Lepelblad

Asmae Uali

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Programmacontroller voorbereiden bedrijfsvoering in nieuwbouw

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 4 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior adviseur internationaal

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 23 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Algemeen coördinerend deskundige stralingsbescherming

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd