Een dag als senior medewerker gebouwbeheer.
Het is maandagmorgen en met plezier kom je op kantoor en zeg je collega’s gedag in de gang. Onderweg naar je werkplek zie je een lamp knipperen. Straks gelijk een collega vragen om daarnaartoe te gaan. Je begint je dag met afstemmen met je collega’s van gebouwbeheer. Met elkaar nemen jullie de dag door. Zo bespreken jullie wat er op de planning staat voor vandaag, welke meldingen er open staan in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). Als laatste checken jullie het gebouwbeheersysteem op storingen.
Je verdeelt het werk en stuurt je collega’s op pad. De ene collega pakt een storing op vanuit het FMIS en gaat op de 26e verdieping kijken waarom het daar koud is. De andere collega gaat een ronde lopen langs de technische ruimtes. Hij kijkt of alles goed werkt, of er geen alarmen op de regelkasten zijn, luistert of hij iets geks hoort en geen lekkage ziet.
Het is alweer 09:00 uur. Snel zoek je je collega senior facilitairmedewerker op om de werkzaamheden die dag door te nemen. Vandaag wordt een persconferentie gegeven door de minister. Goed dat je dat weet, dan kun je daar rekening mee houden in de planning van de werkzaamheden (niet handig om dan te gaan boren en lawaai te maken in de buurt van de persconferentie).
In de middag heb je overleg met het Rijksvastgoedbedrijf; de eigenaar van het pand. Voor het overleg spreek je de onderwerpen nog even door met de technisch adviseur van Gebouw & Techniek. Jouw adviseur en sparringpartner op zaken van technisch gebied. Tijdens het overleg wordt de voortgang van het onderhoud, openstaande storingen en
keuringen besproken. Je bent bijvoorbeeld benieuwd wanneer het onderhoud aan de LBK’s staat gepland. Goed om dat later binnen het locatieteam af te stemmen. Jij bent de spil die weet wat er speelt op gebied van techniek op jouw locatie.
Je ziet dat jouw collega’s lekker aan het werk zijn en dat zorgt ervoor dat jij de voortgang van de werkzaamheden kan monitoren en kan signaleren waar dreigende stagnaties kunnen ontstaan. Je koppelt terug aan je teamleider dat je alles onder controle hebt en houdt hem op de hoogte van de komende zaken die deze week gaan spelen.
Het is alweer 17:00 uur. De dag is voorbijgevlogen. Morgen is er weer een nieuwe dag, dan krijg jij en je collega’s gebouwbeheer instructie en uitleg hoe we binnen FMH legionellabeheer gaan doen d.m.v. een app.

Een seniormedewerker gebouwbeheer:

• Coördineert en plant de werkzaamheden van in- en externe medewerkers;
• Prioriteert werkzaamheden en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, voorkomt en signaleert (dreigende) stagnaties;
• Werkt met een FMIS op het gebied van KWIS-meldingen (Klachten Wensen Informatieverzoeken Storingen) en bewaakt de voortgang van de afhandeling en rappelleert als dat nodig is op gebied van techniek;
• Is verantwoordelijk voor de kwaliteit- en voortgangsbewaking van de werkprocessen van techniek binnen het locatieteam. Stelt rapportages op voor het panddasboard.
• Stelt operationele werkinstructies, procedures en voorschriften op, geeft instructie aan medewerkers gebouwbeheer en fungeert als vraagbaak.
• Voert (preventieve) controle werkzaamheden uit aan technische installaties en ruimten.;
• Controleert de binnengekomen storings- en klachtmeldingen, doet 1e lijn storingsonderhoud en treft (nood)maatregelen ter voorkoming van escalaties en of schade.
• Spoort storingen op, omschrijft deze en schakelt zo nodig de onderhoudsfirma’s van het RVB in en meld dit bij de storingstelefoon van het RVB.
• Bewaakt de kwaliteit van de ingehuurde diensten en begeleidt medewerkers van externe firma’s.
• Doet voorstellen ter verbetering van gebruik aan installaties, apparatuur e.d.
• Is verantwoordelijk voor het activabeheer betreffende de inventaris die valt onder de verantwoordelijkheid van de eigen afdeling.
• Doet voorstellen over beheer, onderhoud en technische aspecten bij aanschaf van apparatuur en instrumenten.
• Is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het pandboek met technische informatie zoals vergunningen en logboeken.
• Is verantwoordelijk voor het bijhouden van het piketboek.
• Draai je mee in de bereikbaarheid cyclus van de storingsdienst en ben je maximaal binnen 45 minuten op het werk bij een storing of calamiteit.