Senior medewerker financiële administratie

Gemeente Delft

  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.048 - €4.048
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO - 4
  • Vakgebied Fiscaal, Auditing / accountancy
  • Reageren voor 21 september Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 2563673
  • Plaatsingsdatum 3 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken voor Delft

Functieomschrijving Je rol

Als senior medewerker financiële administratie stuur jij mede de financiële administratie aan. Je werkt zelf mee aan de administratieve werkzaamheden en bent hier een kei in. Daarnaast begeleid en coach je een subteam van de administratie.
Als senior medewerker zorg je er voor dat de processen en afspraken binnen jouw team en met de interne klant op orde zijn. Je deelt je kennis over de financiële administratie met anderen en zorgt zo dat de kwaliteit omhoog gaat.

Ook signaleer je ontwikkelingen die van belang zijn voor het team of de gehele financiële administratie en je initieert verbeteringen in de interne processen. Je kan zelf trekker zijn van een verbetertraject. Hierbij draag je zorg voor genoeg draagvlak en goede communicatie en procesafspraken om de implementatie te borgen.

Je bent ook contactpersoon voor de klanten in de interne organisatie. Hiervoor borg je dat de juiste mensen van je team worden aangehaakt voor de oplossing en worden er goede afspraken met de interne klant worden gemaakt. Ten slotte ben je adviseur en sparringpartner voor de manager op het gebied van personeel, organisatie en opleidingen van de financiële administratie.

Je werkplek

De gemeentelijke organisatiestructuur bestaat uit vier clusters die allen door de afdeling Financiën worden ondersteund.

De afdeling Financiën bestaat uit ±35 medewerkers. Eén van de drie onderdelen van de afdeling Financiën is verantwoordelijk voor de financiële administratie (± 15 medewerkers).

De financiële administratie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de diverse processen zoals het vastleggen van inkoopfacturen, verkoopfacturen, het grootboek en het opstellen van de jaarrekening.

Er is ruimte om initiatief te nemen en veel aandacht voor ontwikkeling op het gebied van kennis en expertise. Zo worden er regelmatig lunchlezingen en trainingen georganiseerd. Verder heerst er in de gehele afdeling een collegiale sfeer, waarbij mensen prettig samenwerken en elkaar helpen.

Functie-eisen Je profiel

Wie is de geschikte persoon voor deze functie? Een stevige financial die ook nog eens initiatiefrijk en resultaatgericht is. Je bent integer, verantwoordelijk, nauwkeurig en je richt je altijd op kwaliteit. Problemen signaleer je snel en weet je om te buigen tot iets positiefs. Cijfers en processen analyseren, daar ben jij een kei in. Net als het verbinden van beleidsuitgangspunten met financiële processen.

Andere eisen:
  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt een relevante opleiding afgerond op het gebied van Gemeentefinanciën;
  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het inrichten van processen;
  • Je hebt kennis van en affiniteit met geautomatiseerde financiële systemen;
  • Je hebt kennis van de gemeentelijke wet- en regelgeving (o.a. BBV en BTW).
Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €4.048,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Het betref t een functie voor 32-36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: i.v.m. de huidige Corona situatie werken wij voornamelijk vanuit huis. Wanneer het verantwoord is om fysiek op kantoor te werken, werk je in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Meer informatie of direct solliciteren Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Dirk Janssen (Regisseur financiën) via telefoonnummer 0636444126. Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload jouw motivatie en cv vóór (21 september) via onderstaande button.

Reserveer de datum: de eerste selectiegesprekken vinden plaats op 23 en 24 september, de tweede ronde zal zijn op 29 of 30 september.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De jongste oude stad van Nederland Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven. De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

Salaris
schaal 9

Functie-eisen

Carrièreniveau: Midcareer (ervaren)
Opleiding: MBO niveau 4

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €4.048 Max. €4.048 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Delft

Werken aan een stad die zich steeds opnieuw uitvindt.
Al sinds we stadsrechten kregen in 1246 zijn we continu in beweging. Hier werd het beroemde Delfts blauw uitgevonden, bouwde Antonie van Leeuwenhoek een microscoop en vernieuwde Johannes Vermeer de schilderkunst. We zijn de stad van de TU, van DSM en van IKEA. Van studenten en carrièremakers. Van Delvenaren en Delftenaren. In ons stadskantoor werkt een vernieuwende netwerkorganisatie aan de stad van morgen. Wil jij meewerken aan het Delft van de toekomst?

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Charron den Boef

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Charron den Boef

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Delft nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Directieadviseur

Gemeente Delft
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 24 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair adviseur

Gemeente Delft
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 9 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur subsidies

Gemeente Delft
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 24
  • Reageren voor 5 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd