Senior medewerker financi?le administratie

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 23 maart
  • Vacaturenummer 5614-11635-2030460
  • Plaatsingsdatum 19 januari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wij zoeken een expert met een passie voor cijfers! Heb jij een financi?le MBO (HBO) -opleiding en houd je van boekhouden? Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Senior medewerker financi?le administratie. Iets voor jou? Lees dan verder.

Als Senior medewerker financiële administratie ben je verantwoordelijk voor het controleren van geboekte facturen en declaraties voordat de betaling plaatsvindt. Ook ben je verantwoordelijk voor het debiteurenproces.
Je hebt fiscale kennis, bijvoorbeeld over de werkkosten-regeling en E-facturatie. Je beheert tussenrekeningen en lettert af in het grootboek. Je handelt de vragen over crediteuren en debiteuren op correcte wijze af in het Topdesk systeem. Daarnaast heb je contact met de gerechten. Je weet hoe het inkoopproces in elkaar zit en je hebt kennis van vaste activa en bankverwerking. Je hebt een beperkte rol in het opmaken van de jaarrekening. Je hebt kennis van Excel/Visual Basic en werken met Macro's behoort tot je dagelijkse werkzaamheden. Je hebt kennis om processen te laten robotiseren.

Tevens is het belangrijk dat jij als senior medewerker oog hebt voor automatiseringstoepassingen die het werk efficiënter en minder foutgevoelig maken. Denk daarbij aan het bedenken van robotiseringstools, systeemkoppelingen (waar onder E-facturering) en data analyse. Je bent innovatief en hebt een helicopterview.

Waar kom je te werken?

De bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten en andere instanties van de Rechtspraak Nederland zijn ondergebracht in één landelijk dienstencentrum: het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht. Belangrijke onderdelen van de dienstverlening zijn: de online dienstverlening (zoals de interne en externe website, telefonie en social media), financiën, griffierechtinning, management informatie, arbeidsjuridisch advies en inkoop. Dit doen wij samen met circa 200 collega’s voor alle rechtbanken, hoven en bijzondere colleges. Wij werken in een open, informele cultuur met elkaar samen aan het optimaal ondersteunen van het primaire proces van de Nederlandse rechtspraak.

Je komt te werken in het team baten en lasten stelsel (BLS). Het team bestaat uit 24 gedreven collega’s. Het team is verantwoordelijk voor de crediteuren- en debiteurenadministratie, betalingen, grootboek, leningen, activa, bank, periode afsluiting, jaarafsluiting en het afhandelen van ingekomen tweedelijns vragen vanuit de hele Rechtspraak. Wij zijn constant bezig met onze processen te verbeteren, het ontwikkelen van robots in onze systemen en zetten in op automatisering en innovatie.

Het LDCR wil een organisatie zijn waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring.

We zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om de financiële administratie tot in de puntjes te verzorgen. Hierbij is het fijn als je data kunt analyseren en je een helicopterview hebt over de verschillende processen.  Omdat wij met gevoelige en belangrijke informatie werken, is het belangrijk dat je accuraat, integer en klantgericht bent. Daarnaast ben je contactueel vaardig en samenwerkingsgericht, maar kun ook zelfstandig taken uitvoeren.

Om de functie op goed niveau uit te kunnen oefenen, heb je:                                                                                                                                                                    

  • Naast boekhoudkundig inzicht ook theoretische deskundigheid op financieel administratief gebied. Dit blijkt uit het hebben van een diploma op MBO (HBO) niveau in een financiële richting;
  • Ervaring met het verwerken van de crediteuren/debiteuren administratie in een digitale flow, bij voorkeur met Oracle/Leonardo (minimaal 2 jaar);
  • Je hebt kennis van Excel/Visual Basics en kunt met Macro's werken
  • Je hebt kennis van E-facturatie;
  • Je hebt kennis om processen te laten robotiseren;
  • Je bent alert op mogelijkheden om de werkprocessen te verbeteren en als team van en met elkaar te leren;
  • Je kunt de voortgang van je werk goed bewaken en je hebt aandacht voor je eigen ontwikkeling;
  • Je beheerst de Nederlands taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, om de mails en telefoontjes adequaat te kunnen beantwoorden.

Herken jij jezelf hierin? Dan willen we graag met jou kennismaken.

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.945 Max. €3.954 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Zie vacaturetekst
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Een functie waarin je je boekhoudkundige kwaliteiten kunt toepassen en je jouw competenties verder kunt ontwikkelen.

Verder zijn je arbeidsvoorwaarden uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

  • je komt in schaal 8 (minimaal € 2.945,77 en maximaal € 3.954,44 op basis van een 36-urige werkweek);
  • je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door deels thuis te werken. En je krijgt 144 vakantie- en 21,6 IKB-uren bij 36 uur;
  • je krijgt een jaarcontract. Functioneer je goed, dan krijg je een vast dienstverband;
  • je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kunt het budget laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie;
  • je pensioen is goed geregeld via het ABP;
  • de Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). Ook zijn er goede regelingen voor (betaald) ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.

Leuk dat je geïnteresseerd bent! Wij ontvangen graag uiterlijk 23 maart aanstaande jouw reactie. De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek. Dit doen wij het liefst live op kantoor in Utrecht. Het gesprek vindt zo spoedig mogelijk plaats. Zijn we daarna allemaal positief? Dan volgt een tweede gesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Enthousiast, maar wil je eerst meer weten voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem contact op met [email protected].

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)

Het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak verzorgt een breed spectrum aan bedrijfsvoeringstaken. Wij doen dat voor alle rechtbanken, gerechtshoven en landelijke diensten van de Rechtspraak. Onze taken liggen op het gebied van inkoop, financiën, informatievoorziening en human resources management. De werkzaamheden variëren van het innen van griffierechten tot het beheer van Rechtspraak.nl, en van het inkopen van meubilair voor zittingszalen tot het ondersteunen voor het werven van rechters.

Het Dienstencentrum Rechtspraak werkt samen met de gerechten aan optimale rechtspraak. Wij geloven in het gezamenlijk organiseren van diensten en in het delen van kennis, kunde en capaciteit. Als partner van de gerechten in professionele dienstverlening dragen wij bij aan doelmatige, herkenbare en uniforme rechtspraak. Zo kan de Rechtspraak zich optimaal inzetten voor een rechtvaardige samenleving.

Vertrouwen en verbinding vormen de waarden van waaruit wordt gewerkt, zowel binnen het dienstencentrum als daarbuiten. Vanuit deze waarden streven wij naar een plezierige werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en gestimuleerd worden in hun professionaliteit. En waarin leidinggevenden een werkklimaat scheppen waarin medewerkers zich veilig kunnen voelen. Het management vervult hierin een voorbeeldrol in open en eerlijke communicatie.

Bij het Dienstencentrum Rechtspraak werken circa 180 mensen. Wij zijn gehuisvest aan Uniceflaan in Utrecht, waar ook het ICT-bedrijf van de Rechtspraak, spir-it en de opleidingsorganisatie SSR gehuisvest zijn. Deze locatie is op loopafstand van het station Utrecht Centraal.

Solliciteren?

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker financi?le administratie team BLS

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 23 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker financi?le administratie team griffie

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel administratief medewerker - crediteuren

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd