Senior Medewerker Examendiensten, afdeling Nt2
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
- Standplaats Groningen
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.881 - €4.070
- Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor, Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Onderwijs / opleiding
- Reageren voor 11 juni Nog 13 dagen
- Vacaturenummer a0t0800000C9KIy
- Plaatsingsdatum 13 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Honderdduizenden mensen in Nederland doen jaarlijks examen. Of het nu gaat om schoolexamens, staatsexamens, inburgeringsexamens of Nederlands als tweede taal, DUO zorgt dat de organisatie ervan op rolletjes loopt. Hoe mooi is het om daaraan bij te dragen? Als senior medewerker Examendiensten, afdeling Nt2, speel jij een belangrijke rol in dit proces.
Als senior medewerker Nt2 ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van het examenproces op de afdeling. In de dagelijkse processen herken en borg je de grote lijnen, houd je het overzicht, en heb je tevens oog voor de details.
Voor de medewerkers binnen de afdeling ben jij het eerste aanspreekpunt en werk je nauw samen met de andere senior medewerker en procesregisseur. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de planning, het bewaken van de kaders en levert een bijdrage aan de communicatie- en informatievoorziening, zowel intern als met de ketenpartners.
Je hebt een scherp inzicht in de jaarcyclus, de relevante processen en hoe verandering en modernisering onze werkprocessen kunnen raken. Je vertaalt jouw inzicht, gekoppeld aan relevante ontwikkelingen naar onze werkprocessen. Je weet je collega’s te enthousiasmeren, bent een vraagbaak en neemt ze mee in de veranderingen. Je levert relevante input aan de procesregisseur en manager en je onderhoudt actief je netwerk met de examen gerelateerde betrokkenen.
En zie je dat iemand ergens wel wat hulp bij kan gebruiken? Dan zorg je dat jouw collega geholpen wordt of pak je zelf een operationele taak op ter ondersteuning.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgerond HBO diploma, dan wel een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur kennis van het onderwijsveld.
- Je hebt ruime ervaring in het gebruik van ICT-middelen, tooling en moderne media. Je voelt je op je gemak binnen het digitale werkveld en zet je kennis in om de processen te vereenvoudigen en waar nodig te verbeteren. Kennis van de Lean-methodologie is hierbij een pré.
- Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken en je beheerst de Engelse taal.
- Je straalt senioriteit uit en hebt een natuurlijk overwicht waardoor anderen vertrouwen op jouw vakmanschap, expertise en ervaring.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende communicatieniveaus en -stijlen (sociale wendbaarheid).
- Je bent kundig in het samenstellen van bondige en heldere rapportages inclusief cijfermateriaal en zo nodig opstellen en geven van visuele presentaties;
- Je gaat altijd voor een mooi resultaat, hebt een klantgerichte houding en je kunt je gemakkelijk aanpassen.
- Je hebt een helikopterview, doorgrondt processen gemakkelijk en komt snel tot de kern.
- Je bent proactief.
- Cognitieve capaciteiten: alles wat betrekking heeft op het leren, redeneren, oordelen, abstraheren, kennis overdragen en omgaan met nieuwe situaties en oplossen van problemen.
- Naast goede resultaatgerichte vaardigheden verwachten wij nog dat je beschikt over de competenties samenwerken, flexibiliteit, accuratesse en stressbestendigheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €2.881 – Max. €4.070 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Amanda Possel, manager Examens FNC (OCW), via 06-21838715 of met Rob van der Zee, Proces Regisseur Nt2, via 06-15943743.
- Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Pascal Falkenburg, HR-adviseur, via 06-11280306.
- Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
- Je kunt reageren tot en met 25 april 2022.
- De gesprekken zullen op een nog nader te bepalen datum fysiek of online plaatsvinden.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Examens OCW verzorgt het volledige logistieke proces rondom het afnemen van examens. Eén van de centrale proces-onderdelen hierin is het team van Staatsexamens Nederlands als tweede taal (Nt2). Dit onderdeel focust zich onder meer op het plannen van examens, het plaatsen van kandidaten en het faciliteren met alle benodigde middelen. Na het examen verwerken wij de resultaten en koppelen we de uitslag terug aan kandidaten. Daarnaast zijn we eerste aanspreekpunt voor kandidaten en onze ketenpartners.
Het Staatsexamen Nt2 is voor een belangrijk deel gedigitaliseerd. De ontwikkelingen op dit vlak staan niet stil en er wordt druk gewerkt aan modernisering van het examenlandschap. Ondertussen blijven de reguliere werkzaamheden doorgaan.
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.
Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.
Afdelingsomschrijving
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Amanda Possel, manager Examens FNC (OCW)
Rob van der Zee, Proces Regisseur Nt2
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Pascal Falkenburg, hr-adviseur
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Business Analist (Groningen)
- Standplaats Groningen
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Business Analist (Den Haag)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Basisadministratie Personen (BAP)
- Standplaats Groningen
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 4 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)