• Stand­plaats Hellevoetsluis
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.702 - €3.968
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 11 juni Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer FAZA-25-20
  • Plaatsingsdatum 21 mei 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

36 uur (incl. ADV) | max. € 3.968,- bruto p/m (schaal 9) op basis van 36 uur | HBO niveau

‘Informatie ontsluiten in de juiste vorm en op het juiste moment, dat is mooi werk!’

De afdeling Facilitaire Zaken van de gemeente Hellevoetsluis zoekt voor het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) een

Senior medewerker DIV
Voor 36 uur per week (inclusief ADV)

Dit doe je
Als senior DIV’er ga je aan de slag met de complexe documentstromen, de beschikbaarstelling ervan en het ondersteunen van medewerkers met betrekking tot informatiebeheer en informatiegebruik. Je staat midden in de organisatie en bent voor ons de vraagbaak op het gebied van informatiebeheer van de gemeente. In deze rol draag je actief bij in de omschakeling van fysiek naar digitaal. Het verder ontwikkelen en implementeren van de digitalisering van onze informatiestromen en de implementatie van zaakgericht werken staat bij ons hoog op de agenda. Je vervult hier een actieve trekkersrol in en schakelt goed met je coördinator, je directe teamleden en de collega’s binnen de organisatie. Je komt met verbetervoorstellen voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering over zaken van de archieffunctie (observeren, analyseren en adviseren). Je inventariseert en verwerkt verschillende nog gebruikte analoge archieven. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden waaronder digitale dossiervorming, informatieverstrekking en vernietiging in het DMS.

Je levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de toekomstige informatievoorziening. Je denkt (pro)actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de organisatie. Je vertaalt dit door naar wat dit betekent voor het team en de werkzaamheden binnen het team. Daarnaast volg je ook alle vakinhoudelijke ontwikkelingen van DIV en de vak afdelingen, denk hierbij aan de Archiefwet en Omgevingswet.

Functie-eisen

Dit ben je
Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau waarbij je in bezit bent van de opleiding HMDI of een vergelijkbare opleiding. Je hebt ruime relevante werkervaring binnen DIV en hebt ervaring met digitale documentstromen. Je bent digitaal vaardig en je bent goed in staat om zelfstandig binnen een team te kunnen werken. Om de organisatie goed te kunnen ondersteunen, ben jij vanzelfsprekend servicegericht, communicatief vaardig, Je gaat actief de organisatie in en zoekt daarin de samenwerking. Je bent bekend met de organisatiestructuur en de bedrijfsprocessen en weet de positie van DIV daarin goed in kaart te brengen. Daarnaast zijn de Archiefwet en Archiefbesluit voor jou niet onbekend.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Dit bieden wij

    36 uur (incl. ADV) | max. € 3.968,- bruto p/m (schaal 9) op basis van 36 uur | HBO niveau


    Als je bij de gemeente Hellevoetsluis werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er veel regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daarnaast bieden wij een prima pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden gebaseerd op CAO Gemeenten, waaronder een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris. Wij bieden je eerst een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar. Bij goed functioneren geven we je daarna graag een vaste arbeidsovereenkomst.

  • Maand­salaris Min €2.702 Max. €3.968 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Meer informatie
Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Willem Robben, via telefoonnummer 14 0181. Meer weten over onze gemeente? Kijk dan ook eens op www.werkenvoorhellevoetsluis.nl of zoek ons op LinkedIn of Facebook.

Meteen solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct door jouw motivatiebrief voor 11 juni a.s. te sturen via onderstaande link:

https://Solliciteerbij.nl/GemeenteHellevoetsluis/Formulier/9dCQKnDOEbUszpg0zjkqcA

Laat ons in jouw motivatie alvast weten welk talent je vooral meebrengt naar Hellevoetsluis en op welk gebied je graag ook van ons nog wat wilt kunnen leren.

Sollicitatieprocedure
Het zal je niet zijn ontgaan: er worden in Nederland allerlei maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Ook gemeente Hellevoetsluis zet de veiligheid en de gezondheid van haar medewerkers én sollicitanten voorop.
We begrijpen dat een sollicitatieprocedure in deze omstandigheden de nodige vragen oproept. Maar wij vinden het belangrijk om op zoek te blijven gaan naar de mensen die wij in onze organisatie zo hard nodig hebben. We houden in onze procedure rekening met de landelijke maatregelen. Omdat die per dag kunnen wisselen, kijken we steeds per moment wat de beste oplossing is voor de sollicitatieprocedure. Een telefonische procedure, of bijvoorbeeld een videogesprek, behoort tot de mogelijkheden. We doen er alles aan om je straks op een goede manier welkom te kunnen heten in onze organisatie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Dit zijn wij: het team DIV
Het team DIV is verantwoordelijk voor het digitale en analoge archief en ondersteuning van B&W in het besluitvormingsproces. Het team bestaat nu nog uit drie bevlogen medewerkers, aangevuld met enthousiaste inhuurkrachten, maar wordt snel met twee vaste collega’s uitgebreid, waar jij er één van bent.

Gemeente Hellevoetsluis

WERKEN VOOR HELLEVOETSLUIS
MOOI WERK OP EEN MOOIE PLEK

De school van de kinderen, afvalrecycling, veiligheid in de straat, of de zorg voor een familielid. Wat een gemeente doet of regelt, is voor een inwoner meteen zichtbaar en voelbaar. Wij willen daarom dicht bij onze inwoners staan. Door uitdagingen aan te gaan, nieuwe dingen te proberen, successen te delen en te leren van ervaringen. Daarom investeren we in mensen, plannen en in een flexibele, klantgerichte organisatie. Met zo’n 270 collega’s werken we vanuit de historische Vesting voor en met ongeveer 40.000 inwoners. En dat allemaal op een unieke plek. Een Vestingstad aan het water van het Haringvliet. Met een rijke maritieme geschiedenis en prachtige natuur- en recreatiegebieden. Mooi werk, op een mooie plek. We zijn op zoek naar mensen die samen met ons dúrven te doen. Verder te
kijken. Te ondernemen. Te adviseren. En te besluiten. Om zo de wereld van onze inwoners steeds een beetje beter te maken. Doe jij mee?

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Willem Robben

14 0181

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bob Strasters

14 0181

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Hellevoetsluis nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Verkeer en Vervoer

Gemeente Hellevoetsluis
  • Stand­plaats Hellevoetsluis
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 11 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Consulent Armoederegelingen

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Specialist invordering

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 8 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd