Senior Medewerker Crediteurenadministratie
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
- Standplaats Bilthoven
- Contractduur 12 maanden
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.675 - €3.617
- Niveau MBO
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 30 mei Nog 8 dagen
- Vacaturenummer #218
- Plaatsingsdatum 13 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij die enthousiaste collega met een maatschappelijk hart? Wil je een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van ons team bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem en de inzet van robotisering en ben je toe aan de volgende stap in je carrière? Lees dan verder en solliciteer.
De afdeling
Bij het RIVM werken ruim 2.200 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Het centrum Finance, Control en Inkoop (FCI), wat valt binnen het domein Bedrijfsvoering, kent een sterke verbinding vanuit de inkoop- en kostenkant om hierbij het primaire proces optimaal te ondersteunen. Daarbij vindt ook op het gebied van zowel financiën als proces control veel onderlinge samenwerking en informatie-uitwisseling plaats. De afdeling Administratie & Rapportage (A&R) bestaat uit 25 collega’s. Zij zorgen dat alle financiële administratieve processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk verlopen (crediteuren, grootboek en debiteuren, informatievoorziening & rapportage en projectbeheer). De afdeling is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële administratie van het RIVM, conform wet- en regelgeving.
Doel van de functie
De komende periode gaat de afdeling zich verder professionaliseren en toekomstbestendig ontwikkelen. Zo zullen we op middellange termijn een nieuw ERP-systeem gaan implementeren. Omdat naast deze veranderingen ook de normale werkzaamheden door moeten blijven gaan, zijn wij voor het team Crediteuren op zoek naar een ervaren (senior) medewerker crediteuren. Als senior medewerker ga je samen met de coördinator en de teamleden de uitdaging aan om de veranderingen door te voeren, maar gelijktijdig ook ervoor te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden goed worden uitgevoerd.
Werkzaamheden en taken
Samen met je collega’s van het team crediteuren zorg je voor de volledige afhandeling van en analyse van de knelpunten die zijn ontstaan in de inkomende facturenstroom, betaal-opdrachten en declaraties. Je analyseert deze knelpunten vanuit het projectteam P2P waar jij en je collega’s van inkoop en procesverbetering aan deelnemen. Daarnaast geeft je adviezen om te komen tot structurele verbetering.
De verwerking van de inkoopfacturen gaat via een digitaal proces in SAP. Je bewaakt actief het voortgangsproces van de ontstane knelpunten zodat de facturen tijdig betaald worden. Je bent in staat (administratieve) verbanden te leggen en vragen van collega’s en leveranciers zoek je snel, deskundig en adequaat uit.
Je bent breed inzetbaar in de diverse financiële werkprocessen, signaleert en escaleert tijdig knelpunten, initieert verbeterpunten en oplossingsrichtingen op het gebied van efficiency, innovatie- en veranderprocessen. Tevens voorzie je in dit kader de coördinator van uitgewerkte adviezen. Je werkt hierbij nauw samen met de collega’s binnen team crediteuren, maar ook met de andere teams binnen A&R.
Functie-eisen
Dit neem je mee:
- Je hebt een afgeronde financieel-economische opleiding op HBO niveau dan wel een afgeronde financieel-economische MBO+ opleiding met aantoonbare werkervaring op HBO werk- en denkniveau.
- 5 jaar aantoonbare werkervaring met de gevraagde werkzaamheden zoals omschreven in deze functieomschrijving; met name aantoonbare recente ervaring en deelname in/begeleiden van verbeterprojecten en ERP transities.
- Je hebt een brede SAP-FICO kennis (module FICO, SRM, module MM is een pre) en ervaring met digitale verwerkingsprocessen.
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en zeer goede kennis Word en Excel.
- Kennis van LEAN en Agile werken is een pre.
Dit is jouw kracht:
Je bent servicegericht, zorgvuldig, integer. En je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit.
- accuratesse;
- klant- en resultaatgericht;
- integriteit;
- samenwerken in teamverband;
- zelfstandig kunnen plannen, organiseren (voortgangscontrole).
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.675 – Max. €3.617 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Je kunt je sollicitatie richten aan Reshma ter Wee-Paltoe. Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan. We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.
- De sollicitatiegesprekken kunnen plaatsvinden via video-bellen.
- De meeste medewerkers van het RIVM werken momenteel hybride.
Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:
- Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste (online) gesprek. Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
- Optioneel: een assessment wordt mogelijk ingezet.
- Optioneel: In overleg met jou winnen we referenties in.
- Om een aanvullend beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
- Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een (online) arbeidsvoorwaardengesprek.
- Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises. Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2023 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Rocky Ramharakh
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Reshma ter Wee-Paltoe
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Grootboek & Debiteurenadministratie
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Digital Communicatieadviseur RIVM
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 9 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Projectondersteuner
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 30 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd