Senior medewerker crediteuren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 22 september Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 11121
  • Plaatsingsdatum 12 augustus 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hoe kan ik mijn dagelijkse werkzaamheden telkens weer een beetje beter maken? Hoe kan ik deze verbeteringen communiceren in mijn team? Dit zijn vragen die jij als Senior medewerker crediteuren elke dag stelt. Jouw kennis en ervaring zijn waardevol voor de kwaliteit van de dienstverlening van het team.

Je gaat aan de slag bij het team purchase to pay Den Haag van het Financieel Dienstencentrum, dat werkt voor klanten als de IND, Justis, het NFI en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de processen binnen purchase to pay (p2p).

Binnen het team ben jij dé inhoudelijk specialist. Je werkt mee aan de uitvoering van het p2p proces en draagt hierbinnen bij aan de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de administraties. Inhoudelijk ben je een ervaren en deskundige collega en kent het p2p proces geen geheimen voor jou. Je hebt kennis van inkoop, crediteuren en e-facturatie. Daarnaast heb je interesse in robotic proces automation.
Je overziet het gehele proces en legt verbanden. Zie je problemen? Dan los je ze op of bespreekt ze met de coordinator p2p van je team. Continu verbeteren, dat is jouw missie.

Jij bent dus ook degene die adviseert over het p2p proces en voorstellen doet voor verbeteringen hierin. Initieert de afdeling Ontwikkeling en Support nieuwe werkprocessen? Dan heb jij vanuit jouw expertise een belangrijke rol bij de invoering hiervan in jouw team, je trekt hierbij op met de coördinator p2p. Je neemt deel aan projectgroepen en bent daar binnen de oplossingsgerichte, kritische, financiële éxpert. In het dagelijkse werk begeleid je jouw collega’s op inhoudelijk vlak. Je signaleert problemen, houdt zicht op de werkvoorraad en ziet waar het werk overloopt. Tot slot optimaliseer je de kennisbank, zodat iedereen makkelijk de juiste informatie kan vinden om zijn of haar werk goed te doen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.

Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.

Afdeling Operations
Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:

  • Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen.
  • Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling.
  • Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording.
  • Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.


Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.

 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw S. van Kints, Senior recruiter

06-27408888

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Team Werving & Selectie

0880754321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur Interne controle

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Justitieel verpleegkundige

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd