• Stand­plaats Woerden
  • Contractduur 1 jaar met optie tot vaste aanstelling
  • Uren per week 40
  • Maand­salaris €2.554 - €3.452
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Vacaturenummer 2019-122
  • Plaatsingsdatum 10 juli 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

KVK bouwt momenteel aan een nieuwe klantgerichte FHI (facilitair, huisvesting & inkoop) afdeling. Hierbij staan gastvrijheid en regievoering (OneFM) op externe leveranciers centraal.  De medewerkers van het bedrijfsbureau spelen een belangrijke rol bij stroomlijnen van facilitaire processen. Dit doen we door zorgvuldige registratie, verwerking en beheer van interne meldingen, reserveringen, verzoeken en bestelaanvragen, middelenbeheer en door het ondersteunen van de afdeling bij projectontwikkeling en leveranciersmanagement. De Regelkamer (applicatie Topdesk) is het digitale hart van de afdeling FHI. Samen met de ondersteunende afdelingen HRM en IT geven wij onze (interne en externe) klanten een gastvrije gebruikerservaring. Als senior medewerker bedrijfsbureau lever je hieraan een belangrijke bijdrage! Word jij hier enthousiast van? Kom dan bij ons het verschil maken.

Jouw kracht
Met veel plezier steek jij je handen uit de mouwen om gezamenlijk met je directe collega’s een stap verder te komen. Je bent een sparringpartner. Met jouw ervaring en visie op procesverbetering, inrichten van flows, beheer en onderhoud van actuele facilitaire systemen en/of applicaties komen wij verder. In hectische situaties houd je het hoofd koel, stel je prioriteiten (focus), ben je flexibel en kan je inspelen op de bewegelijkheid van de organisatie. Jij weet het verschil te maken in je nieuwe functie als senior medewerker bedrijfsbureau.

Functie-eisen

Wat we vragen

De werkzaamheden zijn  divers en spelen zich af in een dynamisch omgeving:

Als rechterhand van de leveranciersmanager van facilitaire productgroepen ondersteun je bij de inrichting en uitvoering van de processen en zorg je ervoor dat administratieve processen optimaal verlopen en alle documenten op correcte wijze worden verwerkt en opgeslagen.

Samen met de projectleider (huisvesting) ga je de uitdaging aan van een nieuw huisvestingsproject. Je ondersteunt de projectleider gedurende het totale project van initiatie tot en met implementatie en de overdracht naar beheer.

Je bent verantwoordelijk voor de bewaking van de Regelkamer en/of andere facilitair systeem en/of applicatie. Je ziet toe op tijdige be- en afhandeling, onderhoudt waar nodig direct contact met de interne of externe klant.

Je onderhoudt actief de relatie met de (interne en externe) klant, haalt klantwensen op, signaleert en analyseert verbeteringen en richt processen en/of flows in de verschillende facilitaire systemen en/of applicaties in. Je draagt zorg voor tijdige en juiste uitvoering van de werkzaamheden en geeft werkinstructies en/of -trainingen aan de gebruikers.

Wat neem je mee?

•HBO werk- en denkniveau (opleiding facilitair management of vastgoed);
•minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
•kennis van projectmatig werken;
•ervaring met facilitaire systemen (zoals FMIS; toegangsbeheer; lockersysteem; inventarisbeheer);
•ervaring met inkoopprocessen is een pré;

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.554 Max. €3.452 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar met optie tot vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

Wat wij jou bieden

Een uitdagende functie waar je je passie in kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatieven te ontplooien en tot mooie resultaten te komen. Er staat een enthousiast team voor je klaar. En:

•Een fulltime functie BBRA –schaal 8 en bedraagt maximaal € 3.572,81 per maand afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring;
•Een eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
•Ruime mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
•Shuttel vervoerskaart;
•35 vakantiedagen (inclusief 12 ADV-dagen op basis van fulltime inzet);
•Goede verlof-, pensioen en ziektekostenregeling.

KVK

Werken voor ondernemers

Werken bij KVK is werken voor 1,8 miljoen ondernemers, het hart van de Nederlandse economie. Als KVK stimuleren we ondernemerschap. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. We beheren het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers. Dit doen we zoveel mogelijk online. We zijn een publieke, landelijke organisatie met zo’n 1400 betrokken medewerkers die oog hebben voor maatschappelijk belang. Om het beste uit onszelf te halen, werken we aan onze talenten en ontwikkelen we ons voortdurend. We dagen onszelf elke keer opnieuw uit om ondernemers in Nederland vooruit te helpen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

KVK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch Projectmanager

KVK
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 40
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Tester (Testautomation)

Kamer van Koophandel
  • Stand­plaats Woerden
  • Uren per week 40
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Integratielaag-specialist

Kamer van Koophandel
  • Stand­plaats Woerden
  • Uren per week 40
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling