Senior Medewerker Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • HBO bachelor
  • 38 uur
  • €3.430 - €5.475 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 20 september 2024 Nog 9 dagen
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 536730, Plaatsingsdatum: 6 september 2024

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Medewerker Bedrijfsbureau

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Defensie, zowel nationaal als internationaal actief, zet zich in voor de belangen en veiligheid van Nederland en haar inwoners. Het Civiel Operationele Command and Control (COC2) en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) zijn verantwoordelijk voor deze taak. JIVC, een full-service IT-bedrijf, ondersteunt niet alleen Defensie, maar ook andere ministeries en de hulpdiensten. Het biedt een breed scala aan IT-diensten, inclusief werkplekken, platformen, netwerkverbindingen, ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC adviseert proactief over IT-systemen en biedt 24/7 ondersteuning binnen en buiten Nederland, zowel voor Defensie als voor partners in openbare orde en veiligheid.

Binnen COC2 en I&V / Luchtgebonden & Joint IT is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ont zorgt de beide operationele afdelingen, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de IT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid, Gezondheid en Milieu.

Binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V / Luchtgebonden & Joint IT zijn wij op zoek naar een Adviseur Bedrijfsbureau voor 38 uur per week.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Adviseur Bedrijfsbureau: Ik doe het voor de jongens en meiden in het veld, van die gedachte krijg ik nog steeds kippenvel. Hier doe ik het voor!

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Ben jij pro-actief, niets is jou te veel en heb je ervaring in het ondersteunen van een afdeling met de nodige ad-hoc werkzaamheden? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. Als Adviseur Bedrijfsbureau voer je organisatorisch en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit.

Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM):

- Verantwoordelijk voor de uitvoering van VGM door o.a.:

  • Adviseren van het hoofd bedrijfsbureau en afdelingshoofd over de uitvoering, verbetering en borging van VGM processen
  • Uitvoeren, bewaken en bijstellen van de risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E)
  • Uitvoeren en bewaken plan van aanpak om actiepunten op te lossen
  • Coördineren en uitvoeren van Safety Walks
  • Adviseren en voorlichten van de medewerkers van de afdeling

Huisvesting

  • Optreden als contactpersoon huisvestingsaangelegenheden
  • Adviseren van het hoofd bedrijfsbureau en afdelingshoofd over huisvestingsaangelegenheden
  • Inventariseren huisvestingsbehoefte
  • Deelnemen aan overleg met huisvestingscoördinator JIVC
  • Opmaken, indienen en bewaken van CoVo’s

Planning en Control:

  • Het coördineren van specifieke aspecten voor het bedrijfsplan waaronder het overzicht producten en diensten en het bestedingsplan
  • Verzamelen van de input voor het bedrijfsplan
  • Het appreciëren van managementinformatie

Bedrijfsvoering:
- Procesondersteuning:

  • Het adviseren over de inrichting en het borgen van besturende en ondersteunende processen
  • Het signaleren van knelpunten in processen
  • Het adviseren over verbeteringen in processen
  • Het doorvoeren van wijzigingen in processen

Ministerie van Defensie

#LI-ROBBERT

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Mevrouw Anja Roosen - Klinkers

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Robbert Postma

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.