Jij bent een betrokken managementassistent met een proactieve houding. We zoeken een echte teamplayer, die een kei is in organiseren en helder kan communiceren en in een dynamische omgeving het verschil kan maken.

Je bent collegiaal en kent de kracht van samenwerking en weet precies waar jouw collega’s mee bezig zijn zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is.

De directie heeft veel contact met mensen van andere overheden, marktpartijen en anderen zoals corporaties. Een diplomatieke en representatieve houding van het secretariaat is daarom een must.

Wat zoeken wij in jou?

• Proactieve houding en een teamspeler: Je denkt altijd een stap vooruit en weet zelfstandig processen effectief in te richten en uit te voeren en je bent sterk in samenwerking.
• Inzicht en kennis en ICT-vaardig: Je verdiept je in de lopende dossiers en weet precies wie waar verantwoordelijk voor is binnen de directie en je leert nieuwe kantoorapplicaties snel.
• Je bent flexibel en stressbestendig: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende ad-hoc werkzaamheden, blijft kalm onder druk en houdt het overzicht.
• Plannen en organiseren: Je bent een kei in het organiseren van je werk en het efficiënt indelen van je tijd.
• Integriteit en enthousiasme: Je straalt betrouwbaarheid en positiviteit uit en wil jezelf altijd verder ontwikkelen.
• Taalvaardigheid: Je beheerst het Nederlands uitstekend, en het Engels op een goed niveau.
• Ervaring: als managementondersteuner van de directeur verwachten we minimaal 5 jaar ervaring met managementondersteuning, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.

Als jij jezelf herkent in dit profiel en klaar bent om bij te dragen aan het succes van een directie met grote ambities, dan kijken wij ernaar uit om jouw enthousiasme en expertise in ons team te verwelkomen!

• Salaris­niveau schaal 7
• Maand­salaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wij vinden diversiteit belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en de creativiteit waardoor we beter aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.

We verwachten in deze functie dat je vaak op kantoor bent, in het team wordt maximaal 1 dag per week thuisgewerkt. Vanzelfsprekend kunnen er specifieke situaties zijn dat het af en toe vaker thuiswerken is, maar dat is altijd in overleg met de collega's.