Senior Managementondersteuner Directie Bedrijfsvoering

ACM / Autoriteit Consument en Markt

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijk contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op vast. De proeftijd bedraagt één maand vanaf datum indienst
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.734 - €3.529
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 maart Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer ACM/23/235/DBV
  • Plaatsingsdatum 1 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je bent een door de wol geverfde managementondersteuner. Organiseren en regelen zit in jouw bloed. Multitasken en snel schakelen, dat doe je graag! Denk jij altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan is de functie van Senior Managementondersteuner bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) echt iets voor jou!

Wat ga je doen
Als Senior Managementondersteuner kom je te werken bij de Directie Bedrijfsvoering (DBV). Je ondersteunt één of meer managers, maar als het nodig is spring je natuurlijk ook in voor je collega managementondersteuner Je beheert en bewaakt de agenda’s, je maakt afspraken en boekt vergaderzalen. Je bent verantwoordelijk voor de inkomende, uitgaande en interne post en waar nodig stel je zelf ook correspondentie op. Je verzorgt de agenda van werkoverleggen en notuleert tijdens het overleg. Je zorgt er voor dat registratiewaardige documenten worden gearchiveerd in het document management systeem. Verder ben je (mede)verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van de managementondersteuners.

Ook ben je het aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en help je collega’s wegwijs te worden in het document registratiesysteem. Daarnaast is het functioneel beheer van de interne informatiepagina voor de directie bij deze functie belegd en regel je zaken als catering en video- en conference calls .

Samen met de andere management ondersteuners ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het gehele MT.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?
• Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie aan actuele thema’s. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst.
• Je collega’s zijn inhoudelijk gedreven mensen die hard werken en houden van een grapje en gezelligheid. Binnen de organisatie zijn de omgangsvormen vriendelijk en hartelijk.
• Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we veel tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding. We willen dat je een baan hebt die jou energie geeft en bijdraagt aan de ontwikkeling van je talenten.
• Collega’s ervaren bij de ACM een goede work/life balans.

Wie ben jij?
ACM biedt een leuke, maar drukke werkomgeving. Daarom is het belangrijk dat je flexibel, integer, toegewijd en stressbestendig bent. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en je kunt improviseren. Je bent organisatiesensitief; je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Je hebt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid en bent is staat het werk van de overige management ondersteuners zodanig te coördineren dat het secretariaat als totaal functioneert als een geoliede machine Zodra je werkzaamheden het toelaten ga je proactief aan de slag om anderen te helpen. Ten slotte ben je accuraat en servicegericht.

Wat je nog meer in huis hebt?
• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op senior niveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en een goed basisniveau Engels;
• Goede kennis van het MS Office-pakket (Outlook, Word, PowerPoint);
• Ten minste beschikbaar op de maandag, woensdag en donderdag.

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.734 Max. €3.529 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijk contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op vast. De proeftijd bedraagt één maand vanaf datum indienst
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou?
Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.

De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij deze functie:
• Salaris conform schaal 7 (min. €2734,10 en max. €3529,72) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring.
• Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets voor woon-werk verkeer, voordelig sporten of een studie;
• Bij de ACM heb je een werkweek van 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, op loopafstand van het centraal station;
• Pensioenopbouw is uitstekend geregeld bij het ABP;

Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Guus Sjouke (Directeur Bedrijfsvoering) via [email protected] of 06 13 30 75 93. Voor andere vragen kun je terecht bij Ismaiil Charbouch (Recruiter) via [email protected] of 06 50 18 38 87.

De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van moderne producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, ICT-middelen, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het door vertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.

ACM / Autoriteit Consument en Markt

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag een kleine 600 professionals. We werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

ACM / Autoriteit Consument en Markt nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Woordvoerder

ACM (Autoriteit Consument & Markt)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Jurist bij de directie Juridische Zaken

Over de ACM
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 22 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior managementondersteuner bij Energie

ACM
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 29 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd