Het visitekaartje, het geheugen, de grote regelaar, vraagbaak én de steun en toeverlaat. Jij bent het allemaal als management-, projectondersteuner. Door korte deadlines, complexe agenda’s en collega’s met verschillende wensen kan jouw functie behoorlijk hectisch zijn. Gelukkig houd je van aanpakken, ben je een kei in prioriteren en zorg je voor rust en structuur. Ook denk je door jouw doortastende instelling altijd een stap vooruit. Zodat je collega’s erop kunnen vertrouwen dat zaken geregeld worden en je met bruikbare oplossingen voor eventuele problemen komt. En door jouw toegankelijke, flexibele en enthousiaste houding werkt iedereen graag met jou samen.

Samengevat ben je goed in staat om:

• afbreukrisico’s in te schatten (politiek en maatschappelijk);
• informatie juist te interpreteren;
• de juiste prioriteiten te stellen;
• belang en urgentie te bepalen;
• verbanden te leggen;
• consequenties van handelen af te wegen;
• voortgang en afhandeling te bewaken;
• te signaleren en rappelleren.

Wat je nog meer in huis hebt?

• Je hebt HBO werk-, en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een management-, projectondersteuningsfunctie;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden, hebt kennis van Microsoft Office-applicaties (Word, Excel) en ervaring met een documentmanagementsysteem;
• Je hebt affiniteit met ICT.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• De sollicitatiegesprekken vinden in overleg plaats, bij voorkeur op locatie. Wanneer dit lastig in te plannen valt, dan is het natuurlijk ook mogelijk het gesprek digitaal te doen.
• Het gaat om een tijdelijke functie voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Een detachering behoort tot de mogelijkheden.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.