Senior Leveranciersmanager / Contractmanager

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.914 - €6.317
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 5 februari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 536864
  • Plaatsingsdatum 11 januari 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Leveranciersmanager / Contractmanager

Kies je voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 18.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Leveranciersmanager / Contractmanager overzie je voor jouw klantgebied het gehele proces van behoeftestelling, contractvorming en het beëindiging van contracten. Je kent de markt en weet hoe je het beste kunt inspelen op de wensen van je klanten. Je beoordeelt hoe leveranciers bijdragen aan het behalen van organisatiedoelen, adviseert over vormen van samenwerking en beheert leveranciers en hun prestatie gedurende de looptijd van het contract.

Wat ga je doen?

Voor de dienstverlening aan de Kustwacht zoeken we een Senior Leveranciersmanager/ Contractmanager. Deze dienstverlening valt onder de afdeling Maritieme IT (MARIT). Ook andere diensten van deze afdeling kunnen aan jouw aandachtsgebied worden toegevoegd. De Senior Leveranciersmanager/ Contractmanager voert een grote diversiteit aan werkzaamheden uit op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau.

Je zorgt voor tijdige vernieuwingen en beëindigingen van contracten voor jouw domein, en bent betrokken bij het opstellen van het programma van eisen (ook bij Europese aanbestedingen).
Je houdt de contractenportefeuille in de gaten en zoekt naar mogelijkheden om contracten zo goed mogelijk te benutten. Indien nodig grijp je subtiel in bij onderpresteren.
Je bent verantwoordelijk voor (externe) contracten en adviseert over de financiële aspecten ervan. Je onderhoudt voeling met leveranciers en de markten waarin zij actief zijn. Je geeft advies en ondersteuning voor het strategisch overleg.

Je richt samen met anderen het beheer van de contracten in en beschrijft de governance.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de systeemmanager van de dienst Kustwacht, de operationeel managers van deze complexe IT dienst en de projectleiders van het project nieuwbouw en vernieuwing ICT/IV van de Nederlandse Kustwacht.

Je werkt nauw samen met de afdeling Inkoop en met informatiemanagers, service managers, het bedrijfsbureau, Finance & Control en diverse IT afdelingen binnen JIVC om dit alles tot een succes te maken.

Kennis/Opleidingseisen:

Je heb een afgeronde WO Opleiding of aantoonbaar academisch werk-en denkniveau. Bij voorkeur een afgeronde WO-opleiding Informatica, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Bestuurskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Uiteraard ben je bekend met inkoop- en verwervingsprocessen waaronder Europese aanbestedingen en aspecten die met de aanschaf van IT te maken hebben, in een complexe IV/ICT omgeving.

Door opleiding en ervaring heb je uitgebreide kennis van regievoeren en het inrichten van governance.

Je hebt ruime ervaring als contractmanager en leveranciersmanager, je bouwt aan een goede relatie met de leverancier.

Je hebt ervaring met de afstemming met service (level) management. Aantoonbare affiniteit heb je met licentiemanagement en het maken van spendanalyses.

Ervaring met contracten voor IT-diensten vormt een pré. Net als ervaring (met IV/ICT) in het Maritieme domein.

Persoonlijke kenmerken en kwalificaties:

Je hebt een sterke persoonlijkheid en hebt uitstekende communicatieve en commerciële vaardigheden.

Je hebt gevoel voor verhoudingen tussen verschillenden stakeholders en weet daar gebruik van te maken.

Samenwerken gaat jou goed af en je krijg makkelijk mensen mee, ook in een dynamische omgeving.

Je houdt van overzicht creëren, hebt een sterk analytische en kritische blik en kunt je visie overtuigend overbrengen. Hierbij kun je goed rekening houden met de verschillende doelgroepen waartussen je acteert.

Je creativiteit gebruik je om je werk steeds beter te doen. Tot slot staat integriteit bij jou hoog in het vaandel.

Veel van onze partners/leverancier zitten in het buitenland/internationaal. Een goede beheersing van de Engelse taal is een must.

Tot slot staat integriteit bij jou hoog in het vaandel.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

    Het maximum salaris voor deze functie ligt tussen de €4.913,79 en €6.317,6 bruto per maand (schaal 12). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €4.914 Max. €6.317 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

  • Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 05 februari 2023 bij ons binnen te zijn.
  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week 7 en 8 plaatsvinden 2023; mochten hier wijzigingen in optreden in verband met COVID-19 dan kijken we welke alternatieven mogelijk zijn.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
  • Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Naast het bovengenoemde ben je bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Joint Informatievoorzieningen Commando (JIVC). Het JIVC is dé leverancier van IT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. De arbeidsplaats valt nu onder de afdeling Expertise Centrum/sectie IT Regie. Met de voorgenomen reorganisatie worden de leveranciersmanagers ondergebracht bij de nieuwe JIVC afdeling IT Performance en Sourcing Management (IT PSM).

De sectie EC/IT Regie zorgt samen met inkoop en behoeftestellers voor goede contracten en monitort de afgesproken service levels. Binnen IT Regie werken Leveranciersmanagement en Service Managers met elkaar samen. Deze aandachtsgebieden raken elkaar nauw en voor een goed klantresultaat is ook de samenwerking nodig met diverse afdelingen binnen het JIVC. Leveranciersmanagement is verantwoordelijk voor het optimaliseren van het contractportfolio zodat dit bijdraagt aan een snelle, kwalitatief hoogwaardige levering van IT diensten.

De JIVC afdeling IT Performance en Sourcing Management (IT PSM) voert Strategisch Leveranciersmanagement uit en geeft Sourcing Advies. Zij geeft tevens advies over opstellen van programma van eisen, regievoering, contractvorming en contractmanagement en ondersteunt hiermee de productieafdelingen.

Standplaats: Kromhout Kazerne in Utrecht.
Utrecht is de basis voor afstemming met je eigen team en de JIVC organisatie. Je belangrijkste klant(afdeling) is gesitueerd in Den Helder, daar ga je wekelijks een dag naartoe. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor flex-/thuiswerken.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel Beheerder & Tester

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 19 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Security

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 19 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Product Specialist

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd