Senior inkoopadviseur
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Standplaats Den Haag
- Werkplekken 2
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Inkoop / verkoop
- Reageren voor 27 september Nog 3 dagen
- Vacaturenummer IW UDACFI 23-164
- Plaatsingsdatum 6 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wil jij als senior inkoopadviseur een belangrijke rol spelen binnen ons team? Bij ons los je inkoopvraagstukken op, adviseer je en faciliteer je jouw verzorgingsgebied. Je voert complexe inkooptrajecten en Europese aanbestedingen uit, terwijl je nauw samenwerkt met collega's in diverse projecten en werkgroepen. Ontdek hoe leuk het werken is in ons team en bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag. Solliciteer nu en maak het verschil!
Wat ga je doen als senior inkoopadviseur?
De inkoopfunctie van IenW ondergaat momenteel een ontwikkeling. We streven ernaar om meer te werken op basis van verzorgingsgebieden. Het toewijzen van jouw team wordt in overleg met de teamleider bepaald. Je zult deel uitmaken van het team inkoopadvies, dat bestaat uit diverse kleinere teams met (senior) inkoopadviseurs en een accounthouder. Elk team heeft een eigen verzorgingsgebied met specifieke dynamiek. Deze aanpak stelt ons in staat om beter in te spelen op de behoeften en uitdagingen. Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het oplossen van inkoopvraagstukken en het adviseren en faciliteren van jouw verzorgingsgebied op inkoopgebied.
Samen met het Operationele inkoop team voeren we 3200 inkooptrajecten op jaarbasis uit. We kopen met name dienstverlening in. Dit doen we door gebruik te maken van Rijksbrede of eigen overeenkomsten. Denk hierbij aan onderzoeken, inhuur en afhankelijk van het aandachtsveld van jouw team ook ICT-trajecten. Vaak hebben deze inkooptrajecten ook een politieke of gevoelige dimensie. Dit dwingt jou als inkoopadviseur om je te verdiepen in de materie en door te vragen om daarmee het beste resultaat voor jouw verzorgingsgebied te kunnen opleveren. Je zult merken dat de verzorgingsgebieden je graag meenemen in de uitdagingen waar ze mee te maken hebben.
Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt als Senior Inkoopadviseur?
Jouw werkzaamheden binnen het team zullen bestaan uit het uitvoeren van complexe meervoudige inkooptrajecten en Europese aanbestedingen. Daarnaast wordt verwacht dat je ook een bredere adviesrol kunt invullen in aanloop naar een mogelijk inkooptraject.
Je zult naast jouw werkzaamheden binnen het team ook gevraagd worden voor werkzaamheden die van belang zijn voor de gehele inkoopfunctie van IenW waardoor je ook intensief samenwerkt met collega’s uit andere teams. Het kan hierbij gaan om deelname in een werkgroep (zoals het verder brengen van maatschappelijk verantwoord inkopen), een project of een specialisatie functie. Je wordt dan aanspreekpunt voor je collega’s voor een bepaald onderwerp. Uiteraard hangt dit ook samen met jouw interessegebieden.
Hoe werken wij?
Momenteel zijn we bezig met een ontwikkelingsproces waarbij we de afdeling meer gaan structureren op basis van verschillende verzorgingsgebieden. De specifieke plaatsing binnen deze gebieden wordt besproken met de teamleider. Onze afdeling inkoop en subsidies staat bekend om hard werken, onderling respect en voldoende ruimte om onderlinge relaties op te bouwen. We vormen een gezellig en hecht team, waar een sterk gevoel van saamhorigheid heerst. Bij ons krijg je de ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen, zowel intern als extern, zodat je klaar bent voor de volgende uitdaging en kunt bijdragen aan de verdere groei van onze afdeling.
Tijdens de inwerkperiode wordt er gewerkt met een inwerkprogramma en het buddy-systeem zodat je een vast aanspreekpunt hebt voor eventuele vragen.
Functie-eisen
- kennis van inkoop met een nadruk op Europees aanbesteden; aantoonbaar door een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
- ROI 2 of NEVI 2 / aanbestedingsrecht of vergelijkbare opleiding is een pre. Indien deze ontbreekt dan moet je de wens hebben opleidingen te volgen om op een vergelijkbaar niveau te komen.
Naast de eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
- je hebt een sterke mate van verantwoordelijkheidsgevoel en behoefte om samen met jouw team de inkoopfunctie voor jouw verzorgingsgebied in te vullen;
- je laat je door een tegenslag niet van de wijs brengen en bent in staat naar alternatieven te zoeken. Je weet dan ook wanneer je hulp moet inschakelen;
- je durft je mening te geven, bewaakt het inkoopproces en denkt oplossingsgericht;
- je bent je ervan bewust dat je in een politiek gevoelig omgeving werkt waarbij keuzes tussen diverse belangen gemaakt moeten worden.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces;
- inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring;
- acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Financiën en Inkoop (F&I) van de directie Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC) is verantwoordelijk voor de gehele financiële bedrijfsvoering van het ministerie m.u.v. RWS.
De kerntaken van UDAC/F&I zijn: Opdrachtverlening, Budgetbeheer, Subsidies, Contractadvisering en –toetsing, Bedrijfseconomische toets, Registreren van financiële transacties, Analyseren van financiële transacties. De directie F&I bestaat uit drie afdelingen, te weten:
- afdeling AO-IC en managementinformatie en functioneel beheer
- afdeling Control en Financiën
- afdeling Inkoop en Subsidies (IUC van het kerndepartement)
- team Operationele Inkoop
- team Inkoop Advies
- team subsidies
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Hans Kuilder, MT-lid Inkoop en Subsidies
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Baris Karabulut, senior adviseur Werving en Selectie
Solliciteren?
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Teamleider inkoop
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 27 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functioneel beheerder SAP
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 10 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur leren en ontwikkelen
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd