Senior Inkoopadviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 3
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een tweejaarcontract. Bij voldoende functioneren: na 2 jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 2 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer IW UDACFI 22-053
  • Plaatsingsdatum 11 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Complexe inkoopvraagstukken die van invloed zijn op bijvoorbeeld de luchtvaartveiligheid, de bodemkwaliteit en de verkeersveiligheid. Die pak jij, als senior inkoopadviseur bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag, met enthousiasme op. Dat je de verantwoordelijkheid voor deze maatschappelijk relevante inkoopadviezen prima aan kunt, spreekt voor zich.

Wat ga je doen als senior inkoopadviseur?
Binnen het overkoepelende team Inkoopadvies vorm je samen met een accounthouder en inkoopadviseurs een kleiner team dat werkt aan een specifiek verzorgingsgebied. Zo’n verzorgingsgebied is een van de directoraten-generaal van ons ministerie, zoals Water en Bodem of Luchtvaart en Maritieme zaken, een stafafdeling als Communicatie, of een departement als de Inspectie Leefomgeving en Transport. Het gaat meestal om de inkoop van dienstverlening als onderzoeken en expertise. Bij welk team jij aanhaakt? Dat bepalen we samen met jou. Uiteraard houden we daarbij rekening met je achtergrond en interesses.

Binnen je team richt jij je sowieso op de inkooptrajecten die buiten de standaard vallen. Zo schrijf je een inkoopadvies voor een complex en vertrouwelijk inkooptraject voor een van de directoraten-generaal van ons ministerie. Je bepaalt de gunningscriteria binnen een omvangrijke Europese aanbesteding. Of je onderzoekt of andere manier niet doelmatiger is. Steeds overleg je binnen je team en daarbuiten. Zo spar je met controllers, juristen en directieleden. Vanuit je overview denk je ook mee over de verbetering van onze gehele inkoopfunctie. Zo neem je deel aan projecten en werkgroepen, bijvoorbeeld rondom maatschappelijk verantwoord ondernemen en procesoptimalisatie.

Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt als senior inkoopadviseur?
Een stabiele en professionele inkoopfunctie binnen je verzorgingsgebied; dat is jouw doel. Je verzorgingsgebied ken je door en door, onder meer door de nauwe contacten die je onderhoudt. Zo bel je regelmatig met beleidsmedewerkers en ga je in gesprek met MT-leden. Daarnaast ben je ook een vangnet en ondersteunt hen waar nodig je collega’s. Zo sta je aan de lat van de kwaliteit en resultaten van onze inkoopcontracten.

Hoe werken wij?
Binnen jouw team Inkoopadvies werk je samen met ongeveer 40 collega’s. Wat ons kenmerkt? We zijn een hecht team, geven elkaar rugdekking, werken hard en maken plezier. Eén ding staat bij ons bovenaan: persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarvoor krijg je dan ook volop de ruimte, bijvoorbeeld via in- of externe opleidingen. Tijdens de inwerkperiode maken we jou, als nieuwe collega, natuurlijk wegwijs in onze organisatie.

  • Je hebt hbo-niveau.
  • Je hebt kennis van inkoop met een nadruk op Europees aanbesteden; bij voorkeur op basis van een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt bij voorkeur NEVI 2 of Aanbestedingsrecht, of een vergelijkbare opleiding. Is dit niet het geval? Dan heb je in ieder geval de ambitie om opleidingen te volgen om op een vergelijkbaar niveau te komen.

Naast de eisen herken jezelf in de volgende eigenschappen
De wil om samen met je team de inkoopfunctie voor jouw verzorgingsgebied optimaal in te vullen; dat is wat jou drijft. Je treedt hierbij probleemloos op als sparringpartner en vraagbaak voor je collega’s. Tegenslag? Daar laat jij je niet door van de wijs brengen. Je durft je mening te geven en denkt oplossingsgericht. Dat je hierbij verder kijkt dan vandaag, volgende week en volgende maand spreekt voor jou voor zich; je blik is dan ook toekomstgericht. Tot slot ben je je steeds bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een tweejaarcontract. Bij voldoende functioneren: na 2 jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Je standplaats Den Haag. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar met regelmaat op ons kantoor in Den Haag treffen.
  • Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
  • Inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.
  • In verband met de ontwikkelingen rondom het coronavirus vinden de sollicitatiegesprekken plaats via een online tool.
  • Bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Mirjam Koolen-den Breejen, adviseur werving en selectie, via 06 – 42 70 32 84.
  • Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Peter van Wijk, senior adviseur bedrijfsvoering, via 06 – 46 00 01 01.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën en Inkoop (F&I) van de directie Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC) is verantwoordelijk voor de gehele financiële bedrijfsvoering van het ministerie m.u.v. RWS.

De kerntaken van UDAC/F&I zijn: Opdrachtverlening, Budgetbeheer, Subsidies, Contractadvisering en –toetsing, Bedrijfseconomische toets, Registreren van financiële transacties, Analyseren van financiële transacties. De directie F&I bestaat uit drie afdelingen, te weten:

  • afdeling AO-IC en managementinformatie en functioneel beheer;
  • afdeling Control en Financiën;
  • afdeling Inkoop en Subsidies (IUC van het kerndepartement)
  • team Operationele Inkoop
  • team Inkoop Advies
  • team subsidies.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter van Wijk, senior adviseur bedrijfsvoering

06-46000101

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mirjam Koolen - den Breejen, adviseur werving & selectie

06-42703284

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior controller

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker Deltaprogramma

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur informatiemanagement

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd