Dit ga je doen
Jij bent binnen de provincie Zuid-Holland dé expert als het gaat om informatiebeheer en recordmanagement. Door jouw actuele en vakinhoudelijke kennis ben jij een belangrijke vraagbaak voor de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan tactische en strategische ontwikkelingen op het gebied van informatie- en recordmanagement. Je werkt daarbij samen met adviseurs van andere beleidsvelden, zoals informatiebeveiliging en informatiearchitectuur. Dit met als doel om kwalitatief hoogstaande informatie beschikbaar te stellen aan de eindgebruikers. Zo kunnen zij deze informatie gebruiken en delen om de strategische doelen van de provincie te bereiken en onze besluitvorming te verbeteren.

Je kijkt verder dan alleen 'het op orde hebben' onze informatie. Je zoekt verbreding, de connectie met andere afdelingen en je bent betrokken bij de ontwikkeling van innovatieve oplossingen. In deze functie geven we je dan ook de ruimte om met innovatieve ideeën te komen, niet alleen op het gebied van recordmanagement, maar ook op het gebied van data en ICT. Jij bent de adviseur die de samenhang en nieuwe ontwikkelingen ziet en actief anderen hierbij betrekt.

Naast contacten binnen de organisatie is het onderhouden van een extern netwerk van groot belang. Je gaat namens de provincie deelnemen aan verschillende overleggen. Hierbij kun je denken aan werkgroepen van het Interprovinciaal overleg (IPO), Vakgroep Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO), Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO), Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Ook neem je deel aan congressen en relevante netwerkbijeenkomsten.

Er is géén typische werkdag bij ons, dat maakt het werk juist zo interessant.

Om je toch een indruk te geven: jouw dag begint met het wekelijkse informatiemanagementoverleg. Hier worden de nieuwe wensen vanuit de gebruikersorganisatie besproken. Je brengt de collega's op de hoogte van de laatste stand van zaken op gebied van de duurzame toegankelijkheid.

's Middags doe je samen met een collega mee aan een sessie waarin requirements worden geformuleerd voor het nieuwe subsidiesysteem.

Je sluit de dag af met een presentatie aan je collega's over de nieuwste ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Dit maakt de functie interessant

• Je neemt deel aan een organisatie die vooruitstrevend is en toekomstgericht bezig is met informatiebeheer;
• Je werkt samen met collega's uit verschillende disciplines waarbij je het belang van informatiebeheer continu onder de aandacht brengt;
• Je gaat samenwerken met een betrokken en gevarieerd team dat sterk de drang heeft te vernieuwen;
• Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit is jouw profiel
Je bent proactief, leergierig, positief kritisch en denkt in mogelijkheden en kansen. Je bent scherp op nieuwe ontwikkelingen binnen de business-, op het gebied van data- en informatiemanagement, durft hier ook over te adviseren en vindt het leuk deze kennis te delen met collega's. Ook ben je organisatiesensitief en een echte teamspeler. Maar bovenal ben je enthousiast om aan het werk te gaan in jouw vakgebied om de provincie elke dag een stapje beter te maken!

Verder neem je het volgende mee:

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het terrein van informatiehuishouding, informatiemanagement of recordmanagement;
• minimaal vijf jaar relevante ervaring als adviseur informatiebeheer of vergelijkbare functie(s)/rol bij een overheidsorganisatie;
• kennis van en ervaring met methoden en technieken op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement;
• bekendheid met de wet- en regelgeving en het IT-landschap inzake digitale dossiervorming en -archivering bij overheden.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 11
• Maandsalaris: min. € 3.598 - max. € 5.119
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36
• Maximaal aantal uur: 36

Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken hybride, deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Jij gaat samenwerken in een team dat bestaat uit betrokken collega's die midden in de organisatie staan: vier informatiecoaches, drie medior informatieadviseurs en twee senior informatieadviseurs.

Wij houden ons bezig met verschillende onderwerpen. Zo zorgen wij voor het vergroten van het bewustzijn en het verbeteren van de vaardigheden van medewerkers. Ook voeren wij informatieaudits uit om de kwaliteit van onze informatiehuishouding te toetsen zijn onderwerpen waar wij als team voor staan. Daarnaast leveren wij input bij aanbestedingen en nieuwe ontwikkelingen om kaders te stellen in het belang van goed en duurzaam informatiebeheer. We zijn met recht een adviesteam met een brede scope.

Wil je meer weten over de functie of benieuwd naar het team waarin je komt te werken? Neem dan gerust contact op met Ruud Altorf op 06-27593735.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Fatima Azarkani, corporate recruiter, via 06-48382884.

Deze vacature staat open tot 18 augustus 2022. Bij voldoende geschikte kandidaten kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten.

Sollicitaties of cv's die door (tussenkomst van) werving - en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.

Salaris
schaal 11