Senior HR-beleidsadviseur performancemanagement

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 7 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 7 juli Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 63783155
  • Plaatsingsdatum 17 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het team Analytics, Strategie en Ontwikkeling ontwikkelt en onderhoudt onder meer het HR-beleid en het bijbehorende instrumentarium bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Als HR-beleidsadviseur in dit team ondersteun en bevorder je het performancemanagement binnen het ministerie. Zodat de managers effectief en efficiënt sturen op resultaten en ontwikkeling van hun mensen.

Je bent verantwoordelijk voor de gesprekscyclus, de personeelsschouw, de toepassing van het functiegebouw Rijk, de feedbackcultuur en de relatie daarvan met strategische personeelsplanning en andere verwante gebieden. Met je werk geef je vorm aan en onderhoud je het beleid, de regels en de instrumenten die het performancemanagement ondersteunen. Denk bij instrumenten aan trainingen, communicatiemateriaal en ondersteunende ICT-tools. Je ontwikkelt nieuwe voorstellen voor beleid en interventies en monitort het succes van bestaand beleid en interventies. Veel van deze onderwerpen hebben een rijksbrede component. Daarom vertegenwoordig je het ministerie van Buitenlandse Zaken in de relevante rijksbrede overleggen.

Het ministerie heeft de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in de introductie van een moderne methodiek voor personeelsschouwen op basis van de HR3P-methode. Die is verbonden aan de ook vrij nieuwe gesprekscyclus en strategische personeelsplanning. Jij bent verantwoordelijk voor het onderhoud en de verdere ontwikkeling daarvan. De komende tijd gaat het om bestendigen, verder uitbouwen en evalueren. Je helpt de organisatie om de instrumenten goed toe te passen. Dat managers niet alleen weten hoe ze werken, maar ze ook optimaal inzetten en benutten. En je zorgt ervoor dat zowel het belang als de praktische toepassing van de instrumenten blijvend op de kaart staan. Deze doelen vertaal je naar een samenhangende strategie en concrete interventies die je samen met collega’s vormgeeft. Dat kan zijn in projectverband of interdepartementaal, met een adviesrapport of evaluatie. Maar ook door middel van een presentatie of training.

 

Functie-eisen

Je hebt kennis van en ervaring met performancemanagement – personeelsschouw en gesprekscyclus – en kunt daarbij feedback organiseren en sturen op gedrag en resultaat. Bij voorkeur heb je ook ervaring met de methoden die wij gebruiken voor de personeelsschouw (HR3P), met de gesprekscyclus Rijk en het functiegebouw Rijk.

Je hebt goede adviesvaardigheden en kennis van veranderkunde. Zodat je de bestuursraad kunt adviseren over het departementale beleid en de eerstelijns HR-adviseurs kunt ondersteunen bij de toepassing van het beleid in de praktijk. Ook kun je investeren in draagvlak bij beslissers, leidinggevenden, medewerkers en andere stakeholders, zoals de ondernemingsraad en interdepartementale partners. Je zoekt van nature makkelijk sparringpartners op binnen de hele organisatie en maakt gemakkelijk verbinding met stakeholders. Je komt proactief met plannen, voelt aan wanneer je een check moet doen bij collega’s of een leidinggevende en kunt mensen op één lijn krijgen. Bovendien kun je omgaan met tegenslag en weerstand.

Je hebt affiniteit met geautomatiseerde tools en (online) leerinterventies, zodat je als opdrachtgever kunt optreden bij aanpassingen van deze tools of webinars. Bij voorkeur heb je ervaring in het zelf geven van webinars of het verzorgen van trainingen op dit gebied.

Je hebt affiniteit met cijfers en data en kunt samen met onze data-analisten de grote hoeveelheid data analyseren en duiden die de jaarlijkse personeelsschouw oplevert. Zo zorg je dat jouw adviezen en interventies evidencebased zijn.

Je bent, naast je eigen werkpakket op het gebied van perfomancemanagement, breed inzetbaar op het gebied van HR-beleidsontwikkeling, strategie en organisatie- en implementatievraagstukken. Analytics, Strategie en Ontwikkeling is namelijk een klein team en op basis van wisselende prioriteiten kunnen takenpakketten wisselen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen een detachering mogelijk.

  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 7 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ’direct solliciteren'.
  • De selectieprocedure omvat de briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een assessment. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in juli/augustus 2020. Gezien de huidige situatie kan het zijn dat de selectieprocedure langer duurt.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) is verantwoordelijk voor het adviseren over, en ontwikkelen en uitvoeren van het personeelsbeleid voor de inzet van getalenteerde, gemotiveerde en gezonde medewerkers die graag wereldwijd werken voor het Rijk. HDPO maakt deel uit van de sector van de plaatsvervangend secretaris-generaal (SG). De sector als geheel staat voor een aantal grote uitdagingen. Zoals de kwaliteitsslag van de bedrijfsvoering naar een meer klantgerichte dienstverlening. En de kwaliteitsslag naar snellere, slimmere en betere werkprocessen, en een transparantere, professionelere en zakelijkere organisatie.

Afdeling Organisatieontwikkeling
De afdeling Organisatieontwikkeling ondersteunt de SG en departementsleiding bij de (wettelijke) taken en verantwoordelijkheden die horen bij het werkgeverschap van het ministerie van Buitenlandse Zaken als geheel. Naast Analytics, Strategie en Ontwikkeling bestaat de afdeling uit de teams Vitaliteit en Gezondheid, Werving en Selectie en de Academie voor Internationale Betrekkingen.

Team Analytics, Strategie en Ontwikkeling
Analytics, Strategie en Ontwikkeling is een klein team van tien medewerkers dat de HR-organisatiestrategie, het HR-beleid en het bijbehorende instrumentarium ontwikkelt en onderhoudt. Daarbij werken we maximaal rijksbreed samen. Een deel van de capaciteit zetten we in om rijksbreed het HR-beleid – eventueel met een vertaalslag - binnen het ministerie te implementeren. Belangrijke thema’s daarbinnen zijn strategische personeelsplanning, organisatieontwikkeling, het wervingsbeleid, performancemanagement, factbased en data-driven HR, diversiteit, inclusie en het personeelsbeleid voor lokaal aangenomen staf.

Als professionals met een brede oriëntatie op het HR-vak kennen we de ontwikkelingen binnen het vakgebied en zijn en blijven we goed op de hoogte van wat er op dit vlak interdepartementaal en binnen het ministerie speelt. Ook zijn we bedreven in beleids- en adviesprocessen: van analyses maken en voorstellen doen tot het uitwerken en implementeren daarvan.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Brak Storms, Hoofd Analytics, Strategie & Ontwikkeling

070-3484000

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Derek van der Kleij, Adviseur Werving & Selectie

070-3484000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur monitoring, evaluatie en leren, directie Inclusieve Groene Groei

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior adviseur monitoring, evaluatie en leren

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Consulair beheermedewerker reisdocumenten

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 18 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd