Senior functioneel beheerder documentenvoorziening

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 8 december Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer NVWA_20221108_11
  • Plaatsingsdatum 17 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb jij affiniteit met dienstverlening en ICT? Heb jij een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en wil je graag je zaakjes op orde hebben? De NVWA is voor het team Beheer en Onderhoud 1 op zoek naar een senior Functioneel Beheerder voor haar documentenvoorziening (op basis van Alfresco technologie). Herken jij je in deze vacature? Dan is deze vacature als senior Functioneel Beheerder documentenvoorziening bij de NVWA echt iets voor jou!

De NVWA is bezig haar informatiehuishouding te vernieuwen. Een van de speerpunten daarin is de overgang van een traditioneel applicatielandschap naar een componenten landschap.
Met deze overgang wil de NVWA een transparanter applicatielandschap bewerkstelligen waarmee we onze informatie positie kunnen verbeteren en onze gebruikers beter ondersteunen. Geen zaken meer dubbel registreren, maar één basis van waaruit we de informatiepositie kunnen ondersteunen.

Een van deze nieuwe componenten is ons document management systeem op basis van Alfresco technologie. Als NVWA hebben we een dienst hiervoor afgesloten met onze ICT leverancier en zijn nu bezig deze DMS dienst te configureren en integreren in ons landschap. Dat kan niet zonder structureel beheer. We zijn daarom ook op zoek naar een senior beheerder die affiniteit heeft met DMS en kennis en inzicht van Meta data. Omdat dit DMS als een via Oracle technologie als dienst gekoppeld wordt aan ons landschap is kennis van services gewenst.

Wat ga je doen?
Van de senior beheerder wordt verwacht dat hij/zij in staat is de wensen en processen te vertalen in maatwerkoplossingen en de implementatie daarvan te begeleiden en/of daadwerkelijk vorm te geven, een en ander passend bij de architectuur keuzes, die de organisatie heeft gemaakt.
Van hem/haar wordt verwacht dat hij/zij kritisch meedenkt met de totstandkoming en inrichting van deze dienst en hierover gedegen adviezen geeft.

Samengevat zijn de belangrijkste werkzaamheden:

  • Het Configureren en inrichten van systemen en processen.
  • Het monitoren van de operationaliteit van de systemen waarvoor hij/zij verantwoordelijk is.
  • Het ondersteunen van gebruikers en ontwikkelaars die willen koppelen aan de DMS.
  • Het analyseren en waar mogelijk oplossen van storingen.

Als gevolg van corona is de NVWA hybride gaan werken. Hierdoor zal in goed overleg een deel van de werkzaamheden vanaf de kantoor locatie en een deel van de werkzaamheden vanuit een huis locatie worden uitgevoerd.
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Reageer dan snel!

Je kunt goed secuur te werk gaan, waarbij het totaal wordt overzien. Je bent een verbindende
persoonlijkheid, die goed in teamverband kan werken. Daarnaast beschik je over sociale en
communicatieve vaardigheden om met verschillende stakeholders om te gaan. Tenslotte ben je flexibel
ingesteld.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

  • Je hebt HBO+ werk- en denkniveau (met relevante ervaring).
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als beheerder in een soortgelijke omgeving (bij voorkeur Alfresco of andersoortige DMS).
  • Je hebt kennis van BiSL processen.
  • Je hebt kennis van scrum/agile werken in een DevOps omgeving.
  • Ervaring in werken bij de overheid/NVWA is een pré.
  • Kennis van de applicatie Alfresco is een pré.
  • Kennis van Java / xml / HTML/ CSS / SOAP is een pré.

Competenties:

  • Organisatiesensitiviteit
  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals de (inmiddels legendarische) pub-quiz!
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.      
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.  
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Informatie Management (IM) is onderdeel van de directie Interne Organisatie en bestaat uit ongeveer 90 medewerkers, die verdeeld zijn over vier teams.

De teams Beheer en Onderhoud 1 en Beheer en Onderhoud 2 richten zich op het beheer en de doorontwikkeling van het volledige applicatielandschap van de NVWA.
Het team Business Intelligence draagt zorg voor de BI-informatie in brede zin.
Het team Operationeel Support is verantwoordelijk voor de kantoorautomatisering, mobiele infra en werkplekken.

De afdeling kenmerkt zich door een informele sfeer waar veel ruimte is voor een eigen invulling van het uitvoeren van de werkzaamheden. Samenwerking en collegialiteit zijn kernbegrippen.

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend. En als dat niet zo is, is het land in rep en roer. En terecht. We zijn tenslotte een geciviliseerd en welvarend land.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving. Zo houden we de risico’s klein.

Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is.
Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wout van Benthem, teamleider Beheer en Onderhoud 1

06-53321025

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

IT adviseur backoffice

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Onderzoeksmedewerker bloedzuigende arthropoden

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Wageningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Informatiedeskmedewerker

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)