• Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Niveau Universitair Master, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 30 augustus
  • Vacaturenummer 2021/096
  • Plaatsingsdatum 14 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Lijkt het jou interessant om met jouw ervaring financiële processen te verbeteren bij de AIVD? En ben jij analytisch en communicatief vaardig genoeg om uit te vragen wat onze klanten nodig hebben om tot een werkbare uitvoering te komen? Dan heb jij de vaardigheden voor deze functie van Senior financieel adviseur.

Wat ga je doen?
Als financieel adviseur ga je aan de slag bij de afdeling Inkoop en Financiën (I&F). I&F verzorgt de periodieke financiële analyses en adviezen aan zowel de afdeling Planning & Control als het management van de dienst. De analyses hebben betrekking op de financiële situatie van de afdelingen: hoe is de begroting verwerkt en waaraan is het geld besteed? Je zit met managers om de tafel om deze financiële cijfers naar boven te halen. Ook bespreek je hoe het staat met de afgesproken kengetallen en wat er nodig is om de dienstverlening hierin te optimaliseren. Lukt het bijvoorbeeld de interne klant om tijdig facturen door te zetten en kan de afdeling I&F binnen afgesproken datum de facturatie betalen? En lukt dat niet: wat zijn de oorzaken en hoe kunnen we daarop inspelen? Samen met de senior financieel analist kijk je bovendien welke technische mogelijkheden er zijn om deze dienstverlening te optimaliseren.

Naast sparringpartner zijn voor managers en de afdeling Planning en Control, adviseer je jouw teamhoofd in hoe de processen beter kunnen. Efficiënter en doelmatiger te werken is een belangrijk speerpunt binnen de afdeling. Van jou als financieel adviseur wordt dus een actieve en initiatiefrijke instelling verwacht. Je denkt in kansen en oplossingen, je pakt ruimte om aanbevelingen voor alternatieven te doen.

Wat krijg je terug?
Door samen met jouw collega’s financiële informatie inzichtelijk te maken, lever je een directe bijdrage aan de bedrijfsvoering van de AIVD. Er is een duidelijke visie over de toekomst van de afdeling. In deze nieuwe functie krijg je veel ruimte en vrijheid om verbeteringen door te voeren. Bovendien ben je een spin in het web die op diverse niveaus schakelt en adviseert.

Functie-eisen

Als senior financieel adviseur heb je uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en een stevige persoonlijkheid. Jij weet om te gaan met belangentegenstellingen en begeeft je makkelijk in een complexe organisatie. Je kunt goed omgaan met deadlines en het inplannen van werkzaamheden. Netwerken opbouwen en onderhouden zit jou in het bloed. Jij weet te verbinden en werkt makkelijk samen binnen diverse teams (binnen I&F en control) van de organisatie. Je bent overtuigend resultaatgericht en gericht op continue verbetering. Verder:

  • heb je minimaal een hbo-diploma, bijvoorbeeld bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy.
  • heb je inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen van de organisatie.
  • ben je op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.
  • is het een pré als je kennis hebt van SAP FI/CO en PSM, Excel en BO en/of Fiori analytische app's.
  • heb je kennis van AO/IC methodieken en affiniteit met financieel-administratieve processen en systemen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 221,- en loopt op tot maximaal € 671,- bruto per maand bij een volledige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
  • Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
  • Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
  • De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

De gesprekken vinden plaats op 13 september

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De afdeling Inkoop en financiën koopt centraal de goederen en diensten voor de hele AIVD in. Ook advies bij bijzondere inkooptrajecten valt daaronder, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. De medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 09:00 tot 16:00 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 9:00 uur - 16:00 uur)

079-3205373

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Management Development Adviseur

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

IT Servicedeskmedewerker

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 8 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Taal- en cultuurspecialist Chinees

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd