(Senior) communicatieadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau Gepromoveerd, Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 5 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 43360
  • Plaatsingsdatum 15 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Om het team weer compleet te maken is het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI) op zoek naar een senior communicatieadviseur. Er staat jou een coördinerende, adviserende én uitvoerende functie te wachten. Je maakt onderdeel uit van het MT SSC DJI en je bent de coördinator en sparringpartner voor je collega’s van team communicatie. Daarbij draai je ook eigen projecten met eigen taken en verantwoordelijkheden. Een diverse functie dus, met veel afwisseling! 

Jij bewaakt binnen het SSC DJI continu de balans tussen het ondersteunen van het primaire proces en de strategische inzet van communicatie om bij te dragen aan de organisatiedoelen. Jij brengt de ambities van het SSC DJI samen met wat er dagelijks op de werkvloer gebeurt. Hiervoor vorm je de verbindende schakel tussen het management en team communicatie. Je hebt contact met deelprojectleiders binnen het SSC DJI en je bent goed op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie. In de MT-vergaderingen adviseer je het management over optimale inzet van communicatie en signaleert communicatieve kansen en risico’s. Tegelijkertijd weet jij door deze meetings precies waar prioriteiten op het gebied van communicatie liggen. 

Het team bestaat uit nog vier collega’s en is daarmee sinds kort op volle kracht. De afdeling is nog volop in ontwikkeling en we zoeken dan ook iemand die de afdeling samen met het team verder wil professionaliseren, zodat ieders kwaliteiten versterkt worden. Een eerste slag is dat we sinds kort vanuit communicatie met accounts samenwerken om het werk meer te structureren.  

Om met communicatie het SSC DJI te ondersteunen is een strategisch communicatieplan ontwikkeld. De focus ligt hierbij op de doorvertaling van onze corporate story. Maar ook thema’s als hybride werken en het leiderschapsprogramma staan regelmatig centraal op de agenda. We houden ons voortdurend bezig met het meenemen van de medewerkers in toegankelijke en actuele communicatie. 

Ook op uitvoerend vlak ben je actief. Je ondersteunt het management en medewerkers in hun communicatieve rol en zorgt voor een goede verwoording van (kern)boodschappen, adviseert over in te zetten communicatiemiddelen en draagt ‘hands-on’ bij aan de implementatie van strategische communicatie-interventies. Bijvoorbeeld door het opstellen van lijncommunicatieberichten, brieven of berichten voor medewerkers of content voor intranet. Kortom: met jouw functie bouw je op alle mogelijke manieren mee aan het SSC DJI. 

Je bent een gesprekspartner op niveau, die het grotere geheel overziet, prioriteiten kunt stellen en de taken verdeelt binnen het team. Je bent enthousiast en hebt oog voor ieders kwaliteiten binnen het team. Als ervaren senior ben je redactioneel sterk en heb je creativiteit en daadkracht. Je kunt onderbouwen waarom bepaalde keuzes worden gemaakt en je kunt jouw (creatieve) ideeën overbrengen, zowel bij je collega’s als in het MT. Je weet tijdig te signaleren en acteren en staat voor en achter het team als dat nodig is. Probleemloos houd je meerdere ballen in de lucht en schakel je tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast ben je een bouwer, die (samen) streven naar het optimale resultaat als natuurlijke drijfveer heeft. 
 

Verder heb je: 

  • Een hbo- of wo-diploma in communicatie of een vergelijkbare richting.  
  • Ervaring als communicatieadviseur op strategisch, tactisch en operationeel, niveau, bij voorkeur binnen grote organisaties.  
  • Ervaring met projectmatig werken en je weet hoe je sterke communicatie inzet om doelen te bereiken.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Algemene Zaken, team Communicatie
Als senior communicatieadviseur ben je onderdeel van de afdeling Algemene Zaken. Deze afdeling ondersteunt het managementteam van het SSC DJI op het gebied van secretariële ondersteuning, beleid, arbeidsomstandigheden, preventie, informatiebeveiliging, IT en informatievoorziening en communicatie. Binnen de afdeling zijn de lijnen kort. We weten elkaar makkelijk te vinden en eens per 6 weken is er gezamenlijk overleg.

Daarbij is de afdeling volop in ontwikkeling en spelen er op de achtergrond plannen om de afdeling te herstructureren en samen te voegen met andere ondersteunende afdelingen binnen het SSC DJI. Dit kan betekenen dat in de toekomst de samenstelling van de afdeling gaat veranderen. Deze ontwikkeling zal geen personele consequentie hebben omdat dit een vaste functie betreft binnen het SSC.   

Het afdelingshoofd van de afdeling Algemene Zaken is hiërarchisch verantwoordelijk voor Team Communicatie. Jij voert de coördinatie over dit team en stuurt het team inhoudelijk aan. 

Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen
Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A. Feuerberg, hoofd algemene zaken

06-46836203

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Hoofd Financieel Dienstencentrum

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Coördinator Facilitair Bedrijf

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

HR-adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag, werklocatie Almere
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd