Senior Business Analist
De Immigratie- en Naturalisatiedienst
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.919 - €5.825
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 21 juli
- Vacaturenummer IND DH/IV/2022/482
- Plaatsingsdatum 24 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) een vacature van Senior Business Analist (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft een arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Een belangrijke uitdaging voor de IND is het kunnen omgaan met de continu veranderende migratiestromen en de gevolgen die dit met zich meebrengt voor Nederland.
De IND heeft de ambitie om binnen vijf jaar een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en datagestuurd werkt voor het gehele proces van dienstverlenen, van aanvragen, naar beslissen en handhaven, inclusief procesvertegenwoordiging, waarbij de klant op ieder moment over de juiste verblijfstitel beschikt. Dit stelt andere en hogere eisen aan de informatievoorziening (IV) van de IND. Het vraagt om verdergaande digitalisering van de processen, de inrichting van een data-organisatie, een wendbare en snel op verandering inspelende IV-organisatie en een robuust en toekomstbestendig IV-landschap. Met datacenters op meerdere locaties, een groot aantal aan elkaar verbonden applicaties en koppelingen met diverse ketenpartners, werk je in een uitdagende dynamische omgeving, waarin agile en projectmatig werken elkaar versterken.
Wat ga je doen?
Als senior business analist ga je methodisch te werk en werk je vanuit de veranderbehoefte van de opdrachtgever, samen met gebruikers en een oplossingsrichting uit die door alle stakeholders wordt geaccepteerd. De veranderbehoefte kan worden ingegeven door het vernieuwen van het IT landschap, gewijzigde wetgeving, en het toevoegen van klant en gebruikersgemak. Je ziet kansen om bedrijfsprocessen te verbeteren en je zorgt ervoor dat requirements helder zijn zodat het Agile team of softwareleverancier dit efficient kan realiseren. Tevens ben je betrokken bij de acceptatietesten en implementatie. Vanuit je senioriteit en vakmanschap ben je een natuurlijke voortrekker en coordineer je een deel van het team en treed je op als vraagbaak en supervisor.
Je brengt recente ruime ervaring mee als senior Business Analist (BA) in zowel Agile als waterval omgevingen. Met jouw brede integrale blik ben je steeds bewust van effecten op informatievoorziening, techniek, organisatie en processen. Je beschikt over een breed pallet van methode en technieken waarvan Design Thinking is jouw niet onbekend is. Je hebt gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving waarbij meerdere organisaties in ketens samenwerken. Je brengt kennis mee van ontwikkelingen op het gebied van datagedreven werken en het stimuleren van innovatieve oplossingen. Je stelt het gebruiksgemak centraal en zorgt er voor dat je oplossingen voldoen aan de door de organisatie geformuleerde uitgangspunten. Je luistert en coacht je collega analisten op vakmanschap en persoonlijke ontwikkeling.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Coachen en begeleiden van een deel van je collega’s
- Probleemanalyse en omgevingsonderzoek
- Haalbaarheidsstudie en het ontwikkelen van business cases
- Procesanalyse en -verbetering
- Requirements engineering
- Verandermanagement
- Actieve deelname in vakgroep Business Analyse
- Professionalisering vakgebied BA binnen de IND
Functie-eisen
We zoeken iemand die de vraag achter de vraag achterhaalt, denkt en handelt vanuit de klant en gebruiker, een sterke affiniteit heeft met IT, die houdt van complexiteit, nieuwsgierig is/ goed kan luisteren. Daarnaast ben je een kei is in het analyseren van complexe (bedrijfs-)processen.
Je bent sociaal-communicatief vaardig en benaderbaar voor collega’s (organisatiesensitief). Je bouwt proactief jouw netwerk op bij zowel business als IT waarbij je de juiste vragen weet te stellen en mensen weet te enthousiasmeren. Daarnaast heb je een kritische & open blik en weet je creativiteit (‘outside of the box’ denken) én structuur op het juiste moment in te zetten.
Herken jij jezelf hierin?
- Je brengt een natuurlijk leiderschap mee waarin je jouw clollega’s weet te enthousiameren, stimuleren en aan te leiden;
- Je functioneert aantoonbaar op academisch werk- en denkniveau (diploma is een pré);
- Je beschikt over een certificaat volgens het internationaal erkende BCS of een equivalent daarvan;
- Je hebt royale ervaring opgebouwd in het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes op strategisch, tactisch en operationeel niveau van de business naar bruikbare oplossingen en in het stroomlijnen van processen;
- Je neemt recente ervaring mee met het analyseren, opzetten en begeleiden van, en adviseren over, complexe veranderingstrajecten in grote organisaties (bij voorkeur binnen de overheid en/of met de vreemdelingenketen);
- Je kunt een duidelijke visie vormen op het werk van de business analist binnen de organisatie en kan dit goed uitdragen;
- Je hebt aantoonbare ruime ervaring in het je eigen maken van nieuwe en onbekende onderwerpen;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving waarbij meerdere organisaties in ketens samenwerken;
- Je hebt ruime ervaring met het werken in grote organisaties en het opbouwen van een effectief netwerk daarbinnen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
Om een nog beter (of aanvullend)beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Afdeling Productiehuis (PH)
Bij de IND ontwikkelen en beheren we zelf het systeem dat ons primair proces ondersteunt. Het Productiehuis is daarbij de thuisbasis van ongeveer 300 professionals die in agile teams en projectteams voor het hele proces van analyse tot applicatiebeheer zorgen.
De hoofdtaken van het Productiehuis zijn:
- Het realiseren van software en diensten in het voortbrengingsproces (productieproces) in de agile teams.
- Het toewijzen van professionals aan de agile teams en projectteams.
- Het plannen en realiseren van releases.
- Het stimuleren en faciliteren van deskundigheidsbevordering door de professionals.
De IND heeft de ambitie om naar een moderne datagedreven- en informatiegestuurde organisatie te groeien. Om daar te komen zal de komende jaren het applicatielandschap drastisch veranderen en moderniseren. Daarbij zullen we gebruik maken van de nieuwste techniek. Daarnaast maken we nu een grote slag naar Agile werken en ook dat neemt de nodige veranderingen met zich mee. Kortom je komt binnen op een moment met veel uitdaging waar je je ervaring in kwijt kan, en tegelijk werkt aan een IND met een toekomstgerichte informatievoorziening.
De Immigratie- en Naturalisatiedienst
Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.
De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.
De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Jannette van der Veen, operationeel manager business analyse
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Ilse Blad, Senior Adviseur Werving en Selectie
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Business Analist
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 18 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Release Train Engineer
- Standplaats Den haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 12 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Projectsecretaris
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 14 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)