Senior beleidsadviseur inkoop en strategie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 5 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 43354
  • Plaatsingsdatum 15 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Gaat het binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen over inkoop, dan gaat het om enorme volumes, complexe aanbestedingen en interessante juridische vraagstukken. Logisch: wij kopen de meest uiteenlopende producten en diensten in voor zo’n 10.000 gedetineerden en ruim 15.000 medewerkers. Hoe mooi is het dat jij als beleidsadviseur hiervoor het inkoopbeleid en de juridische kaders opstelt?

Zoek jij als beleidsadviseur een baan met impact? Dan moet je zijn bij de directie Facilitair Huisvesting en Inkoop van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), een van de grootste uitvoeringsorganisaties van Nederland. Wist je bijvoorbeeld dat DJI jaarlijks voor zo’n € 400 miljoen inkoopt en tientallen Europese aanbestedingen in de markt zet? Waarvoor? Voor bijna alles wat DJI nodig heeft: van toegangscontroleapparatuur en handdoeken tot maaltijden en douchegel voor gedetineerden. En van psychiatrische hulpverlening tot de busjes waarmee gedetineerden van en naar de rechtbank worden vervoerd. Deze hoeveelheid en diversiteit brengen voor jou en je collega-beleidsadviseurs volop interessante vraagstukken met zich mee.

Jouw kennis van inkoop en aanbesteden komt uitstekend van pas. Hoe zetten we de vraag efficiënt in de markt? Hoe betrekken we de verschillende locaties van DJI optimaal bij inkoop? En waar moeten de grote contracten inhoudelijk en juridisch aan voldoen? Hoe kan inkoop een bijdrage leveren aan de re-integratie van gedetineerden? Jij stelt hiervoor de kaders op en adviseert de directie van DJI. Dit doe je zowel mondeling als schriftelijk. Je stelt op basis van analyses (beleids) nota’s en plannen op. Vervolgens heb je als gedelegeerd opdrachtgever namens DJI een coördinerende, sturende en monitorende rol bij de aanbestedingstrajecten. Je werkt nauw samen met het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI. 

Continu toets jij het inkoopbeleid aan de organisatiedoelstellingen. Dat is extra boeiend als je kijkt naar de doelen die we willen én moeten halen op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen. Daarnaast signaleer en analyseer je trends en ontwikkelingen op het gebied van MVI en pas je deze actief toe in je werkzaamheden. Hierbij werk je nauw samen met jouw collega’s van het cluster Duurzaamheid. Je werkt aan de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en adviseert de directie. Je toont daarbij veel eigen initiatief.

De taken binnen het team worden in onderling overleg verdeeld. Het team is verantwoordelijk voor o.a.:
•    Opstellen en implementeren van inkoopbeleid DJI. Het zwaartepunt ligt op de uitvoering van het beleid.
•    Het opstellen van het inkoopjaarplan en de periodieke inkooprapportages. Elk kwartaal wordt er gerapporteerd over de uitgaven, onrechtmatigheden en uitvoering van het inkoopbeleid.
•    Het secretariaat van de Tenderboard, waarin besluitvorming plaatsvindt over alle Europese aanbestedingen van DJI en verlengingen van lopende overeenkomsten. 
•    Het optreden als gedelegeerd opdrachtgever in een aanbestedingstraject. Samen met collega’s van het IUC en locaties wordt de scope bepaald en een plan van aanpak opgesteld. Je blijft betrokken bij de aanbesteding en contractuitvoering. 
•    Het toetsen van de organisatie en processen die rechtmatige inkoop borgen. Met diverse betrokken collega’s controleert het team de uitgaven en stelt acties op om onrechtmatige uitgaven te verminderen. 
 

•    Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfs- of bestuurskundige richting.
•    Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met inkoop en (Europees) aanbesteden.
•    Je kunt goed samenwerken met andere werkvelden en kennisgebieden en weet hierbij een relevant netwerk op te bouwen en onderhouden.
•    Je bent je bewust van je omgeving, omdat je actief de verbinding opzoekt en voelt daardoor goed aan wat er in de organisatie speelt. 
•    Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Competenties
•    Samenwerken
•    Klantgerichtheid
•    Organisatiesensitiviteit
•    Omgevingsbewustzijn
•    Netwerken
•    Overtuigingskracht
•    Analytisch vermogen
 

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Voor jouw inzet als senior beleidsadviseur inkoop en strategie krijg je veel terug. Onder andere:

  • een individueel keuzebudget. Hiermee maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) of tijd (bijvoorbeeld verlof)
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een goede pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiefaciliteiten en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
  • bedrijfsfitness

 

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Let op: de gesprekken staan gepland op ……….
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
     

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Facilitair Huisvesting en Inkoop (FHI) is een stafdirectie van het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Wij ontwikkelen beleid op de vakgebieden facilitair, huisvesting en inkoop, en adviseren hierover de DJI-hoofddirectie, stafdirecties en landelijke diensten binnen DJI. En treden op als opdrachtgever.
Gaat het om de uitvoering van de taakgebieden facilitair, huisvesting en inkoop, dan zijn wij verantwoordelijk voor het project- en programmamanagement en voeren de regie.

Team Inkoopbeleid en Strategie
Jij komt in het team Inkoopbeleid en Strategie, een van de teams binnen de directie FHI. Samen met vier andere beleidsadviseurs ben jij verantwoordelijk voor het inkoopbeleid van DJI en de verantwoording hierover binnen DJI en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarnaast levert ons team onder andere het inkoopjaarplan op, voeren we als gedelegeerd opdrachtgever namens de hoofddirectie de regie op aanbestedingstrajecten en voeren we een jaarlijkse inkoopanalyse uit.

Beleidsontwikkeling
De afgelopen jaren heeft er een forse beleidsontwikkeling plaatsgevonden. Inkopen met impact, heet ons inkoopbeleid waarmee de organisatiedoelstellingen verbonden zijn met de inkoopuitvoering. Het afgelopen jaar is dit beleid verder verbreedt met ontwikkelingen op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). De omvang van de Dienst Justitiële Inrichtingen en de complexiteit van de organisatie bieden veel
potentie om impact te realiseren. Vanuit team Inkoopbeleid en Strategie is afgelopen jaar een impuls gegeven aan dit onderwerp door het uitvoeren van een onderzoek naar de ecologische voetafdruk van de organisatie. De komende jaren zijn de vertaling van en de monitoring op de rijksdoelen (zowel milieu als sociaal) binnen de (inkoop)uitvoering een cruciaal onderdeel van de werkzaamheden van ons team.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

 

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer G. Suurmond, hoofd Facilitair, Huisvesting & Inkoop(FHI)

06-25698602

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, afdeling Werving & Selectie

0880754321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsadviseur facilitaire dienstverlening

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur relatiemanagement

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)