Senior Beleidsadviseur HRM Douane

Douane

  • Stand­plaats Rotterdam of Schiphol
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.278 - €6.320
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 5 maart Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 2892
  • Plaatsingsdatum 10 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wist je dat onze Douane tot de beste douaneorganisaties ter wereld behoort? Als senior beleidsadviseur HR help jij om deze positie vast te houden. Dat doe je door als allround HR-professional te werken aan een eigentijds HR-beleid en instrumentarium en advisering op HR-vraagstukken die spelen. Je werkt daarbij in een zeer dynamische en veranderende omgeving met verschillende en soms tegengestelde belangen die een juiste plek moeten krijgen. 

Dit doe je bij de Douane

Geen werkdag is voor jou hetzelfde, dat staat vast. Het werkterrein is breed en omvat allerlei onderwerpen, waaronder arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, arbeidsmarktstrategie, werving- en selectiebeleid, organisatievraagstukken, reorganisaties en samenwerkingsverbanden met andere organisatieonderdelen. Je bent in het werk dus inzetbaar op veel verschillende vraagstukken, waarbij de werkverdeling tussen je collega’s mede bepaald wordt door wat prioriteit heeft binnen de organisatie, jouw expertise, ervaring en interesse. 


Zelfstandig leid je jouw uiteenlopende werkzaamheden in goede banen, bewaak je de voortgang en geef je advies bij complexe vraagstukken en veranderprocessen. Kortom: je voert de regie voor “jouw dossiers”. Daarbij draag je zorg voor het betrekken van de juiste collega’s, ketenpartners en organisatieonderdelen en weet jij draagvlak te creëren voor het beleidsadvies en advies te geven op de implementatie en uitvoering van de HR-producten. Je bereidt besluitvorming door het management voor en je geeft in jouw advisering blijk van inzicht in wat er in de organisatie speelt. Je handelt met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en inzicht in belangen en weet met het krachtenveld om te gaan. 


Het HR-beleid wat je (mede) vormgeeft en waarover je adviseert, wordt uitgevoerd door leidinggevenden, die daarbij ondersteund worden door een interne en een externe shared serviceorganisatie. Je werkt dan ook nauw samen met collega’s van deze onderdelen. Kortom: een dynamische omgeving waarin snel schakelen en bestuurlijke en politieke sensitiviteit een must is. Daarbij houd je rekening met verschillende, soms conflicterende, belangen. Waar nodig pas je jouw aanpak aan. Ondertussen leer je de organisatie kennen en bouw je een waardevol netwerk op. Het speelveld is complex en daagt jouw lerend vermogen uit om je weg hierbinnen te vinden. Dat geen dag hetzelfde is en een sterke dynamiek kent, blijkt uit het feit dat regelmatig prioriteiten moeten worden gesteld om de veelheid aan verschillende vraagstukken in goede banen te kunnen leiden.


De organisatie waarin je komt te werken is in ontwikkeling; van een klassieke HR-organisatie gaan we naar een indeling van werkzaamheden op basis van logische procesketens. In het werk komen medewerker en organisatie meer centraal te staan en zorgen we dat we met verschillende schakels in de keten de producten leveren, waarmee zowel de medewerker als de organisatie verder kan.  

Een bijzondere baan, omdat...

•    de Douane volop in ontwikkeling is. En dat terwijl we een van de oudste uitvoeringsorganisaties van Nederland zijn! Al sinds jaar en dag zien we toe op de naleving van Europese en nationale wet- en regelgeving.
•    het werk heel divers is en we volop bezig zijn met verbeteringen in de HR-processen. Daarbij krijg jij de kans om mee te werken aan de inrichting van het HR-domein conform ketenregie.  
•    de functie is gepositioneerd binnen het bestuurlijk centrum van Douane Nederland, dat bezig is met een belangrijke verandering qua inrichting en organiseren van het werk.
•    je in contact komt met mensen in uiteenlopende functies en hen meeneemt in jouw ideeën en gedachten om het HR-beleid nog beter te maken. En je daarbij een fantastisch team als basis hebt. 

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Werken bij het Douane Landelijk Kantoor is nóóit saai. Als beleidsadviseur HR schaak je op meerdere borden, heb je te maken met verschillende belangen en help je bij strategische en tactische keuzes. Mijn uitdaging? Goed omgaan met al deze dimensies en de hectiek die dat met zich meebrengt!” Rick, senior beleidsadviseur HR.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau. Bij voorkeur heb je een achtergrond in organisatie en personeel.
  • Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring als all-round HR-beleidsadviseur binnen een grote organisatie, bij voorkeur binnen de (Rijks)overheid.
  • Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en instrumentarium en het (projectmatig) oppakken van complexe HR-vraagstukken.
  • Je hebt goede kennis van bedrijfsvoeringsprocessen.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Jouw competenties

  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Plannen en organiseren
  • Organisatiesensitiviteit
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €4.278 Max. €6.320 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• In week 11 (op maandag 11 maart 2024) vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacques Cluistra of Oscar Borst

06 - 18 30 42 73 of

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nathalie de Sonnaville, adviseur Werving & Selectie

06 - 29 64 78 55

Solliciteren?

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Duiker & Duikploegleider Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5,schaal 6,schaal 7
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Registeraccountant Douane Amsterdam

Douane
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Registeraccountant Douane Arnhem/Enschede

Douane
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd