• Den Haag  -  route
  • HBO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • €4.024 - €6.110 (bruto)
  • Auditing / accountancy, Financieel / economisch
  • Solliciteer voor 9 december 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: VWS24-1576(OBP), Plaatsingsdatum: 25 november 2024

Werken in een omgeving die altijd in beweging is waar elke dag ontwikkelingen plaatsvinden en waar geen dag hetzelfde is? Als senior adviseur interne controle bij het kerndepartement van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke processen die heel VWS ondersteunen. Vanuit ons kantoor in Den Haag werk je samen met het team Kwaliteit, Procesbeheersing en Advies (KPA) binnen de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP).

In deze functie krijg je een kijkje in de keuken van VWS. Hoe zorgen we voor rechtmatige subsidies? Hoe verlopen onze inkoopprocessen? Jij onderzoekt deze vragen en komt met verbetervoorstellen, zodat dat onze processen nog beter toekomstbestendig zijn.

Hou jij je graag bezig met procescontroles en procesoptimalisatie en zie jij het uitvoeren van onderzoeken niet als een routine, maar als een kans om echte verbeteringen door te voeren? Dan ben jij de adviseur interne controle die we zoeken!

Wat ga je doen als senior adviseur interne controle?
Als senior adviseur interne controle ga je aan de slag voor team Kwaliteit, Procesbeheersing en Advies (KPA). Het team KPA bestaat uit 5 medewerkers en maakt deel uit van de directie OBP. OBP laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s binnen VWS zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.

Je voert zelfstandig onderzoeken uit op het gebied van subsidiebeheer en inkoopbeheer binnen het ministerie. Daarnaast kun je ook ingezet worden voor (waarderende) onderzoeken buiten deze twee vakgebieden, zoals bijvoorbeeld een onderzoek naar de werking van de bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV) of de werking van andere processen binnen OBP. Door het houden van interviews en het uitvoeren van systeemtoetsen weet je hoe de processen worden uitgevoerd en ga je na of de processen in control en volgens de (wettelijke) regels verlopen.
Je voert de onderzoeken zelfstandig of samen met een collega uit. Op basis van je bevindingen adviseer je de opdrachtgever en stakeholders en onderhoud je actief contact met hen. Daarbij heb je oog voor verbetering. Je werkt volgens het ‘3 lines of defence’-model (3LoD), waarbij het team KPA de tweede verdedigingslijn invult.

Jouw concrete taken:

  • Regie voeren over de uitvoering van interne controle op subsidie-, inkoopprocessen en overige (waarderende) onderzoeken binnen OBP;
  • Rapportages opstellen en/of reviewen en adviseren op basis van de uitkomsten van onderzoeken;
  • Acties monitoren en bewaken van de voortgang;
  • Ondersteuning bieden bij het actualiseren van de risicoanalyse, n.a.v. de bevindingen van de Algemene Rekenkamer (AR), de Audit Dienst Rijk (ADR), wijzigingen in de wetgeving en actuele zaken binnen het vakgebied;
  • Het ondersteunen bij het opstellen en up-to-date houden van het interne controleplan;
  • Positionering functie en samenwerking.

Binnen OBP werk jij samen met vier andere collega’s van het team KPA. Het team KPA is onderdeel van Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP) van de directie OBP. Vanuit deze positie voert KPA onafhankelijke onderzoeken uit in opdracht van directie Financieel Economische Zaken (FEZ). De directie FEZ bepaalt samen met KPA vanuit de jaarlijks geactualiseerde risicoanalyse in Q1 op welke onderwerpen onderzoek wenselijk is voor het komende jaar. Door deze methode toe te passen kan KPA effectief en risicogericht onderzoeken op het inkoop- en subsidiebeheer uitvoeren.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie OBP levert een breed scala aan diensten, producten en processen voor het VWS-concern op het vlak van Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting (PIOFACH). De vele en diverse bedrijfsprocessen binnen het OBP-werkveld hebben een dynamisch karakter. Er zijn continu veranderingen in onze producten, diensten en processen. Zo houdt OBP zich bezig met het ondersteunen, adviseren en begeleiden van de directies binnen VWS, maar ook de buitendiensten en zelfstandige bestuursorganen (ZBO’s). Inzicht in welke bedrijfsprocessen er zijn en hoe die uitgevoerd worden is dan ook essentieel om de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening te borgen.

De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:

  • IV team: Vindt bij de vraag van VWS-onderdelen de passende informatievoorziening. De afdeling is vertegenwoordigd in de IV-raad en adviseert directeur OBP o.a. voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT.
  • Personeel en Organisatie: Is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten. Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden.
  • VWS Flex: Koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
  • Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP): Is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting en inkoop. WISP bestaat uit vier teams: ‘Huisvesting & Facilitair’, ‘CDI-Office’, ‘Strategische Advies’ en ‘Kwaliteit, Proces en Advies’.
  • Bedrijfsbureau: Ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), chauffeursdienst.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Renata van Ruijven 06 15 03 51 14

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

VWS Talentcenter

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.