Senior Adviseur Inkoop Ondersteuning

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.545 - €6.237
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 27 februari Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 531653
  • Plaatsingsdatum 7 februari 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Adviseur Inkoop Ondersteuning Bedrijfsvoering/Informatievoorziening
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Als Senior Adviseur Inkoop Ondersteuning Bedrijfsvoering/Informatievoorziening ben je de verbindende schakel tussen lijnmanagers, inkopers en de bedrijfsvoering.
Je stuurt dagelijks de 2 Adviseurs Inkoop Bedrijfsvoering en de 3 medewerkers verwervingsadministratie aan.
Je krijgt energie om de vraagbaak te zijn voor de afdeling v.w.b. SAP en ondersteuning van de bedrijfsvoering in het algemeen.
Je voert inkoopanalyses uit en zorgt voor relevante managementinformatie over KPI s.
Je denkt graag mee met het MT, doet suggesties voor verbeteringen in het inkoopproces en de bedrijfsvoering van de afdeling Inkoop Projecten in het bijzonder en je implementeert die.
Je geeft richting aan het opbouwen en actueel houden van digitale inkoopdossiers conform de bedrijfsvoerings - en informatievoorzieningsvereisten van het Rijk in het algemeen en Defensie in het bijzonder.

Wat vragen we?
Opleiding

  • Je hebt een relevante afgeronde HBO-opleiding en werkervaring op HBO-denkniveau.

Ervaring

  • Je beschikt over ervaring in het werken met SAP.
  • Je hebt ruime kennis en ervaring in het werken met Excel.
  • Je hebt in multidisciplinaire teams gewerkt.
  • Je hebt kennis van en ervaring met inkoopprocessen.

Competenties

  • Jouw handelen ademt klantgerichtheid uit, je krijgt energie van het opbouwen en onderhouden van contacten en toont daarbij dat jij er bent voor de wensen en belangen van de klant.
  • Je kunt in complexe situaties snel het onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken en bent in staat om snel de essentie uit een vraagstuk te halen.
  • Je werkt graag geordend en gestructureerd en je hebt je planning altijd tip top in orde.
  • Je kunt ideeën en informatie, zowel mondeling als schriftelijk helder en duidelijk overbrengen.
  • Je vindt het leuk om zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven en kunt het advies helder en duidelijk overbrengen en onderbouwen.
  • Je anticipeert op verschillende situaties en kansen en onderneemt hierop concrete acties.

Je bent Initiatiefrijk, ambitieus en hebt affiniteit met het vak Inkoop en ICT.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €4.545 Max. €6.237 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

  • Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De directie Inkoop sluit contracten die de Krijgsmacht voorzien van nieuwe (wapen)systemen, IT, kleding, uitrusting, brandstof en munitie. Als Defensie geen gebruik meer maakt van materieel, dan moet dat op een correcte manier worden afgevoerd of verkocht. Verkoop van overtollig materieel is ook een verantwoordelijkheid van Inkoop.

Binnen de Directie Inkoop is de Afdeling COMMIT Inkoop IT, waar jij komt te werken, verantwoordelijk voor de inkoop van nieuwe IT middelen en diensten, zoals Hard-, en Software, Telecom, Services en C4I en het tot stand brengen van contracten en internationale overeenkomsten hierbij te denken aan o.a. FMS. De afdeling bestaat uit een Hoofd Inkoop IT en de secties IPS, HIS en C4I, die worden ondersteund door de Staf waar adviseurs en medewerkers bedrijfsvoering werkzaam zijn.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marco Vreugde

06-30484987

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Peeters

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch Inkoper

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 6 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Inkoop Ondersteuning

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Beheerder ICT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd