Senior adviseur inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.192 - €4.905
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 6 september
  • Vacaturenummer 2339
  • Plaatsingsdatum 8 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Hoe maken we de inkoop van de Dienst Justitiële Inrichtingen efficiënter en effectiever? En welke toegevoegde waarde heeft dat voor het primaire proces van onze klanten? Vragen die jij jezelf als senior adviseur inkoop elke dag opnieuw stelt. Met advies over complexe en bestuurlijk gevoelige inkooptrajecten én concrete oplossingen werk jij continu aan verbetering van de dienstverlening van ons Inkoopuitvoeringscentrum. Als vraagbaak en betrouwbare sparringpartner ben jij de verbindende schakel met onze klanten.  

Je signaleert, onderzoekt, analyseert en interpreteert ontwikkelingen binnen het vakgebied en adviseert over eventuele gevolgen daarvan op strategisch en tactisch niveau. Wensen en behoeften van klanten en relevante ontwikkelingen zet je om in concrete acties, adviezen en innovaties die bijdragen aan ons (meerjaren)inkoopbeleid. Daarbij kijk je ook terug op basis van inkooprapportages. Wat ging er goed, wat kan beter en welke aanpassingen in het inkoopproces zijn nodig? Past dit binnen financiële kaders en inkoopwetgeving? Jij monitort het allemaal en verbetert zo de kwaliteit van onze inkooptrajecten. Zijn er beleids- of wetswijzigingen? Dan bespreek jij die met het management en andere betrokkenen, zodat we ons beleid juist en consistent kunnen toepassen.

Wanneer zich projecten aandienen formuleer jij de opzet en neem je desgewenst de leiding. Krijg je akkoord op het projectplan? Dan voer je dat uit en houd je rekening met de voorwaarden die vooraf zijn vastgesteld en goedgekeurd door de opdrachtgever. Je richt de projectorganisatie in en overlegt met je teamleider en opdrachtgever over de personele capaciteit. Gedurende het project onderhoud je contact met alle belanghebbenden om wensen en verwachtingen te peilen en bespreken.

Als senior adviseur inkoop ben jij hét gezicht van het Inkoopuitvoeringscentrum naar onze klanten. Jouw werk beperkt zich niet tot relatiebeheer, ook vakinhoudelijke zaken zijn belangrijk. Je begeleidt de adviseurs inkoop bij ingewikkelde vraagstukken of inkooptrajecten. Daarnaast overleg je regelmatig met vestigingsdirecteuren, businesscontrollers en facilitair managers. Met hen bespreek je maatschappelijke ontwikkelingen en trends die onze dienstverlening beïnvloeden. Daarvoor ontwikkel je ook strategieën. En trekt een besteller op locatie bij je aan de bel met een urgente praktische vraag? Dan denk je mee, want ook voor deze collega ben jij ons visitekaartje. Zijn klanten ontevreden? Jij blijft met ze in verbinding en zoekt naar oplossingen. Vanuit oprechte nieuwsgierigheid en een dienstverlenende houding zoek en vind je antwoorden die ons verder op weg helpen in de transitie naar een expertise center op inkoopgebied. Kortom, jouw speelveld is allesbehalve saai!

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-/wo-niveau. bijvoorbeeld een hbo-diploma bedrijfsvoering of facility management.
  • Je hebt gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied inkoop en van ontwikkelingen en processen die daarvoor relevant zijn. Bijvoorbeeld door relevante werkervaring of door de combinatie met NEVI 1,2,3.
  • Je hebt inzicht in sociale, financiële, economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke aangelegenheden, ook buiten de context van je eigen werkterrein.
  • Je bent in staat om de vertaling te maken van beleid naar uitvoering.
  • Je bent vaardig in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
  • Je bent vaardig in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en het inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten.
  • Je bent vaardig in het procedureel en procesmatig coördineren.
  • Je bent communicatief vaardig en bouwt en onderhoudt van nature een netwerk.
  • Je bent bereid regelmatig voor je werk door het land te reizen. Een rijbewijs B is hiervoor essentieel.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.192 Max. €4.905 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Een selectieassessment is deel van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM dienstverlening, Inkoop, Financiën en Rapportage, en het Facilitaire Bedrijf en realiseert in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.

Inkoopuitvoeringscentrum
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt voor de hele DJI de inkoop. Van enkelvoudige onderhandse procedure tot categorie aanbesteding voor meerdere departmenten. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en inhuur zorgprofessionals zijn een kleine greep uit de het totale assortiment. Voor de ruim 30 verschillende locaties van de DJI was in 2018 de totale spend 360 miljoen euro. Samen met medewerkers hebben we onlangs een missie en een visie opgesteld:

Onze missie: onze inkoopexperts kopen professioneel in mét en voor onze klanten.

Onze visie: onze klanten zijn onze ambassadeurs doordat we bijdragen aan het toekomstbestendig realiseren van hun maatschappelijke opdracht.

Het IUC DJI heeft als ambitie om in 2021 hét expertisecentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid met betrekking tot inkoop te zijn. Het doel is om dan over de kennis en capaciteit te beschikken om op hoogwaardig niveau de inkoopdienstverlening te verzorgen. Dit willen we bereiken door naast rechtmatigheid de focus te leggen op doelmatigheid door meer aandacht voor de klant, op basis van stevige adviesvaardigheid en actuele inkoopkennis. In de nabije toekomst zullen andere sectoren van Justitie en Veiligheid klant worden van het IUC DJI.

 

 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 72.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 13.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw H.M. Latooij, Hoofd IUC / toegevoegd directielid

0652783287

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

0880754321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Afdelingshoofd Zorg op een Psychiatrische Unit

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Behandelcoördinator

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Balkbrug
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Gz-psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 18-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)