Senior adviseur informatiemanagement

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 30 november Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer VWS22-764 (OBP/CIO)
  • Plaatsingsdatum 15 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Bij VWS werken we daar iedere dag hard aan. De Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) is de spin in het web in de ondersteuning op de informatiefunctie. Zo is OBP een van de drijvende krachten achter het programma Open op Orde, het generieke actieplan van de Rijkoverheid om de informatiehuishouding structureel op een hoger plan te brengen. Daarnaast is OBP gestart met de verkenning naar vernieuwing van het informatielandschap van VWS Kern. Overheidsinformatie staat immers allang niet meer in papieren dossiers: informatiebeheer gaat bijvoorbeeld ook over e-mail, berichten op social media en toepassing van algoritmes. Digitalisering heeft ervoor gezorgd dat de hoeveelheid informatie bij de overheid explosief is toegenomen. De uitdaging is groter dan ooit om op al deze informatie grip te krijgen en te houden. Komen tot duurzaam en toekomstbestendig informatiebeheer is dan ook de belangrijkste opgave.

Wat ga je doen?

"Kom ons helpen! Je komt werken in een divers en gedreven team dat met zeer uitdagende informatievraagstukken bezig is. En de verschillende onderwerpen waaraan je werkt kennen allemaal een andere dynamiek."

Je denkt mee over het behoud van digitale informatie van VWS en wat ervoor nodig is om digitale informatiebestanden van het Kerndepartement op termijn onder te brengen in het e-Depot van het Nationaal Archief.
Voor veel van deze vraagstukken werk je samen met stelselpartijen als Doc-Direkt, het Nationaal Archief en SSC ICT en neem je deel aan interne en Rijksbrede overlegvormen en programma’s op het aandachtsgebied informatiehuishouding (zoals RDDI en Open op Orde).
Je geeft binnen VWS Kern vorm aan duurzaam informatiebeheer en recordmanagement. Dit doe je in samenwerking met verschillende teams binnen OBP (Kennisplein, I-team) en met naaste collega’s van het CIO-office. In voorkomende gevallen treed je op als projectleider en als opdrachtgever naar externen.

Taken

  • het toezien op het juiste gebruik en inrichting van de (documentaire) informatiesystemen in relatie tot de binnen VWS vastgestelde kaders en richtlijnen, die oa. volgen uit de Archiefwet;
  • het adviseren en informeren van het management over de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement binnen de organisatie en het analyseren van informatiebehoeften, (externe) ontwikkelingen en mogelijkheden;
  • het adviseren over het waarderen en beheren van informatieobjecten op basis van wet- en regelgeving en organisatieprocedures;
  • het opstellen en beheren van instrumenten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het documentaire informatiebeheer (zoals de GWR en selectielijsten);
  • het initiëren/uitvoeren van processen voor vervanging, vervreemding en overbrenging van archiefbescheiden en het mede opstellen van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen op dit vlak.

Help jij ons als senior adviseur informatiemanagement om onze informatiehuishouding toekomstbestendig te maken, het informatiebeheer duurzaam in te richten en om de medewerkers van het Kerndepartement optimaal te ondersteunen in hun informatiebehoefte?

  • je beschikt over een HBO+/WO denk- en werkniveau; bij voorkeur heb je een diploma behaald in een richting als informatiekunde of archief- en informatiemanagement;
  • je hebt kennis van en inzicht in kwaliteitssystemen en ICT;
  • je hebt kennis van en inzicht in informatie- en records management en de levenscyclus van informatie;
  • je hebt kennis van en ervaring met duurzaam digitaal archiefbeheer, en van standaarden en normen om daar nader invulling aan te geven.

Herken jij jezelf hierin?
Je bent als Senior adviseur informatiemanagement de creatieve, oplossingsgerichte baken die ons helpt bij onze uitdagingen rondom moderne informatievraagstukken. Je denkt in mogelijkheden en kansen, kan je werk goed plannen en organiseren en hebt een goed analytisch vermogen.
Je begrijpt wat het werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving betekent en krijgt energie van werken samen met en voor een diversiteit aan mensen. Je bent communicatief dan ook vaardig en kunt je verplaatsen in de verschillende doelgroepen. Innovatie en verbetering zijn belangrijk voor jou en zie je terug in jouw werk.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen;
  • Wij streven ernaar om de eerste interviews in week 48/49 te voeren. Houd je hier alvast rekening mee?
  • Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan kunnen wij na het eerste interview referenties opvragen bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken in het team Informatiemanagement (IM) van de afdeling CIO Kern en Informatiemanagement van de Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel. Het team IM is een divers team met uiteenlopende kennis en kunde op het gebied van informatiehuishouding, ICT en de bedrijfsprocessen van VWS. Samen met je collega’s denk je over en werk je aan een eigentijdse inrichting van het informatiebeheer. Jij brengt expertise hierover in en weet welke wet- en regelgeving, normen en richtlijnen moeten worden meegenomen bij de inrichting ervan in het informatiebeheer.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nico Baars, Manager

06-31753034

Sander den Haan, Coördinator Informatiemanagement VWS Kerndepartement

06-21160573

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talentcenter

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator dienstverlening expertisecentrum informatiehuishouding

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36-32
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker Goed Bestuur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur archief- en informatiemanagement

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd