(Senior) Adviseur Informatie en Recordmanagement

Gemeente-Utrecht

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.277 - €5.169
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Vacaturenummer 00044151
  • Plaatsingsdatum 7 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Meewerken aan ambitie om haar dienstverlening 100% digitaal maken? Solliciteer!!

De Expertisebeheergroep Informatiebeheer zoekt een Adviseur- en een Senior Adviseur Informatie- en Recordmanagement. De Expertisegroep Informatiebeheer borgt de kennis en kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente.

De gemeente heeft als ambitie om haar dienstverlening “100% digitaal” te maken. Met “100% digitaal” bedoelen we dat we datgene wat bij voorbaat digitaal kan, ook volledig digitaal laten verlopen en afhandelen. Als (Senior) Adviseur Informatie- en Recordmanagement draagt je aan deze ambitie bij door mede invulling te geven aan het strategische beleid: het kwaliteitsmanagement voor informatiebeheer en recordmanagement van de gemeente. Jij legt de verbinding tussen tactisch niveau en strategisch beleid. Je kijkt vooruit en adviseert over hoe we als organisatie grip houden op onze informatie tijdens de transitie naar “100% digitaal”. 

De rol van de Expertisegroep Informatiebeheer is:

  • Het toetsen van de staat van de informatiehuishouding aan geldende kaders en richtlijnen;
  • Het adviseren van decentrale recordmanagementeenheden omtrent integrale informatie- en recordbeheer in een 100% digitale omgeving zoals het één en ander verwoord in de Common Ground visie van de VNG;
  • Het creëren van het bredere informatiebewustzijn in de organisatie door het ontwikkelen van een curriculum voor permanente educatie inzake informatie- en recordmanagement.

Dit is je werk

Als (Senior) Adviseur ben je binnen de gemeentelijke organisatie de expert op het kennisdomein informatiebeheer-recordmanagement. Samen werk je aan de tactische kaders, richtlijnen en advies voor een goede informatiehuishouding van de gemeente. Je borgt de toegankelijkheid, terugvindbaarheid en reconstructie van informatie door mogelijkheden voor organisatie brede kennisdeling en permanente bewaking van de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Vanzelfsprekend ben je op de hoogte van de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen en lever je een actieve bijdrage aan de tactische en strategische ontwikkelagenda op het gebied van informatie- en recordmanagement. Je werkt daarin samen met Adviseurs van andere beleidsvelden als informatiebeveiliging, procesmanagement, informatiearchitectuur en digitale transformatie.

Dit bieden we je

Een complexe en uitdagende werkomgeving, waarin je je eigen werk vorm kan geven. Werk in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Onderstaand vind je ons aanbod

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.277 en € 5.169 op basis van 36 uur (schaal 10A - 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Uitstekende verlofregelingen
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
  • Flexibiliteit in keuze van werkplek (thuiswerken) en werktijden. De mogelijkheid om 4x9 te werken.
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
  • Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier

Dit vragen we van je

  • Wo-werk en -denkniveau (minimaal een afgeronde hbo-opleiding).
  • Ervaring met advisering en beleidsontwikkeling op tactisch niveau.
  • Aantoonbare kennis van informatie- en datamanagement.
  • Affiniteit met verandermanagement en creatieve manieren voor het creëren van bewustzijn en verandering.
  • Ervaring met digitale transformatie strategieën, zaakgericht werken, classificatie, metadatering, relevante NEN-normen, RGBZ, RSGB, TLMO, informatiearchitectuur en Common Ground is een pre.
  • Inzicht in het functioneren van de decentrale overheid, ervaring bij een grotere gemeente is een pre.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als (Senior) Adviseur Informatie- en Recordmanagement aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Nick Edwards, Teamleider Expertisegroep Informatiebeheer, 030 286 8907. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Gitta Dalenberg, Recruiter, 030 286 1352.

Sollicitaties worden direct na binnenkomst beoordeeld en mogelijk wordt deze vacature vroegtijdig gesloten, omdat we passende kandidaten hebben gevonden. Tot uiterlijk 1 november staan deze vacatures gepubliceerd op www.werkenbijutrecht.nl. 

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente-Utrecht nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectvoorbereider Kabels en Leidingen

Gemeente-Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior juridisch adviseur

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Integriteitscoördinator dienst Bedrijfsvoering

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)