Senior adviseur Europees aanbesteden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 27 oktober Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer BD20/IUC/200259
  • Plaatsingsdatum 13 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Complexe aanbestedingstrajecten ga jij niet uit de weg. Sterker: je hebt er volop ervaring mee. En wat jou ook uitdaagt: innovatieve aanbestedingsprocedures. De baan van senior adviseur Europees aanbesteden bij Inkoop Uitvoerings Centrum Justitie en Veiligheid is jou dan ook op het lijf geschreven. Op je werkplek in Den Haag pak jij deze kans met beide handen aan.

Je voert zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten uit voor de onderdelen Bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie en de Raad voor de Kinderbescherming. Daarnaast maken de aanbestedingen van de Rijksbrede categorieën − waar het ministerie van Justitie en Veiligheid verantwoordelijk is − een groot deel uit van je werkzaamheden. De komende jaren worden meerdere aanbestedingen voor de categorie Tolk- en Vertaaldiensten op de markt gezet.

Op basis van je vakkennis adviseer je (concern)directies over de toepassing van Europese aanbestedingsregels. Hetzelfde geldt voor de inrichting van Europese aanbestedingsprojecten vanaf de opstart van een aanbesteding tot en met de implementatie van de overeenkomst. Je brengt de eisen en de wensen van de deelnemers bij elkaar in een beschrijvend document, dat is afgestemd op de behoefte en de markt. Jij verzorgt als penvoerder alle aanbestedingsdocumenten. Uiteraard ben je op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied en binnen de rijksinkooporganisatie.

Je draagt daarnaast bij aan de ontwikkeling van ons team Europese Aanbestedingen (EA), dat bestaat uit veelal jonge medewerkers. We streven ernaar om ieder jaar minimaal twee innovatieve procedures uit te voeren. Je rapporteert aan de coördinator EA.

Functie-eisen

  • Je hebt academisch werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op ten minste hbo-niveau (bij voorkeur een juridische of bedrijfskundige opleiding), aangevuld met relevante inkoopopleidingen (bijvoorbeeld NEVI 1. NEVI 2, NEVI 3/ISFAH, aanbestedingsrecht of contractrecht). Een afgeronde juridische opleiding met als specialisatie aanbestedingsrecht is een pre.
  • Je hebt gedegen kennis van Europees aanbesteden en Europese aanbestedingsregels en hebt meerdere jaren ervaring.
  • Je hebt aantoonbaar op succesvolle wijze diverse Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten afgerond van initiatiefase tot en met de uiteindelijke overeenkomsten.
  • Je bent breed inzetbaar, op alle voorkomende Europese aanbestedingen, bij voorkeur met ruime ervaring met het aanbesteden van ICT-opdrachten (hardware, software, onderhoud, integrale oplossingen).
  • Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken en je kunt verschillende wensen en eisen goed samenbrengen; hierbij heb je steeds oog voor een juiste balans tussen rechtmatigheid en doelmatigheid.
  • Je hebt goede contactuele eigenschappen en adviesvaardigheden, zodat je relaties zodanig weet vorm te geven en in te richten dat open gesproken wordt over kansen en mogelijkheden; je slaat bruggen bij discussiepunten met klanten van het Inkoop Uitvoerings Centrum.
  • Je hebt inzicht in de aspecten van bedrijfsvoering en je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Je bent een teamspeler en voelt goed aan wat er in je omgeving speelt en weet daarop je handelen prima af te stemmen.
  • Je bent creatief en sterk in het analyseren en het plannen en organiseren van je werk.
  • Je kunt zowel schriftelijk als mondeling goed communiceren, wat onder meer ook blijkt uit je overtuigingskracht.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
  • We zoeken een tweetal ervaren adviseurs Europees aanbesteden.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Inkoop Uitvoerings Centrum Justitie en Veiligheid (IUC JenV) is een van de twee IUC’s die gezamenlijk de inkoop voor het ministerie van Justitie en Veiligheid verzorgen. Het IUC JenV is gepositioneerd bij het dienstencentrum van het Bestuursdepartement in Den Haag en is verantwoordelijk voor de uitvoering van:

  • alle inkoop voor het Bestuursdepartement (inclusief Dienst Justis);
  • alle Europese aanbestedingen, initiële inkoop en afroepen/bestellen onder (raam)overeenkomsten vanaf € 33.000,-, alle minicompetities onder (raam)overeenkomsten ongeacht de orderwaarde en het bijbehorende contractmanagement voor het Bestuursdepartement, Dienst Justis, Openbaar Ministerie en de Raad voor de Kinderbescherming;
  • categoriemanagement voor de hele Rijksoverheid, voor de categorieën Tolk- en Vertaaldiensten en Software met de daarbij behorende aanbestedingen en het contract- en leveranciersmanagement voor beide categorieën.

Het IUC JenV bestaat uit de teams Europees Aanbesteden (EA), Contract- en Leveranciersmanagement (CMJ), Servicepunt Inkoop (SPI) en Procesmanagement (PM).

Het team EA voert (Europese) aanbestedingen uit en adviseert rondom (Europese) aanbestedingsregelgeving voor de klanten Bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie, Raad van de Kinderbescherming, en voor de gehele (Rijks)overheid de categorieën waarvoor JenV verantwoordelijk is. Het team CMJ verzorgt het contract- en leveranciersmanagement van JenV- en de Rijksbrede contracten. Team SPI verzorgt de tactische inkoop (onder de aanbestedingsdrempel) en team PM verzorgt de ondersteuning van de staf waaronder de inkoopvoornemens, PDC, audits en rapportages.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Desiree ter Laak

06-25736458

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Desiree ter Laak

06-25736458

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior contractmanager Categorie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur strategische inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Woordvoerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd