Ben jij echte teamplayer en aanpakker? Versterk en vertaal jij onze positionering naar een effectief communicatieplan, die je succesvol weet uit te voeren? Dan zoeken wij jou!

Context
Per 1 januari 2023 zijn de Rijksbeveiligingsorganisatie (RBO) en de Interdepartementale Post en Koeriersdienst (IPKD) verenigd in de Rijksorganisatie voor Beveiliging en Logistiek (RBL). De RBL levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van rijksgebouwen, objecten en evenementen, anderzijds door het bezorgen van gerechtelijke brieven en interdepartementale stukken. RBL bestaat uit vier organisatieonderdelen; de expertises Rijksbeveiliging en Rijkslogistiek, Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. Het team Communicatie maakt deel uit van de stafafdeling Strategie en Bestuurlijke Zaken.

Wat ga je doen?
Je komt terecht in een klein, dynamisch en veelzijdig communicatieteam dat met enthousiasme invulling geeft aan de communicatieopdracht van de organisatie. Het communicatieteam bestaat uit zes professionals (twee senior-adviseurs, drie adviseurs en een medewerker). In september startnummer zeven: een communicatiemedewerker met grafische achtergrond. In je team werk je samen met de (senior) communicatieadviseurs en communicatiemedewerkers. Je teamgenoten willen graag van jouw communicatieaanpak en je expertises leren. Buiten je team werk je samen met het management en diverse collega’s uit de bedrijfsvoering en de operatie. Er loopt momenteel een organisatie- en formatietraject. In de nieuwe formatie is een functie van teamleider communicatie opgenomen. Na vaststelling van het organisatie- en formatierapport zal hiervoor geworven gaan worden.

Jouw taken op een rij

• Je stelt beknopte communicatiestrategieën op, waaronder de stakeholderstrategie. Je vertaalt de strategie naar plannen van aanpak en zorgt voor resultaat. Je versterkt en bewaakt de positionering van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek. Je werkt onder meer aan het verstevigen van de positionering in de veiligheidsketen;
• Je draagt zorg voor de communicatie van programma’s en projecten. Je implementeert ons nieuwe nieuwsbrieven- en sms-systeem;
• Je gaat aan de slag voor het project meeroosteren waarmee al onze collega’s in roosterdiensten op een andere manier roosters gaan maken.
• Je bent een stevige sparringpartner voor je communicatiecollega’s, de managers en de projectleiders;
• Je hebt een hands on mentaliteit en werkt mee aan de uitvoering van de communicatieplannen;
• Je onderhoudt relevante externe contacten voor afstemming, informatie-uitwisseling, advisering en kennisvergaring en je stuurt externe partijen aan die communicatieactiviteiten uitvoeren;
• Je bewaakt en vertaalt de kaders in overheidscommunicatie;
• Je signaleert knelpunten en draagt verbeterpunten aan;
• Je hebt talent voor schrijven. Je schrijft teksten voor uiteenlopende doelen en doelgroepen;
• Je helpt de organisatie communicatiever te maken en geeft coachende feedback;
• Je bent de achtervang van de andere senior adviseur communicatie.