Senior adviseur Bedrijfsvoering, Business analist/ Informatiespecialist
Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Tijdelijke aanstelling van een jaar met de mogelijkheid om in vaste dienst te komen
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €4.092 - €6.045
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Auditing / accountancy, Financieel / economisch, Inkoop, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 1 september
- Vacaturenummer BD22/IUC/220228
- Plaatsingsdatum 3 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Vind jij het leuk om een spin in het web te zijn in de informatievoorziening van het Inkoop Uitvoeringscentrum Justitie en Veiligheid (IUC JenV) Haal je plezier uit het maken van analyses, het zoeken naar en opstellen van sturingsinformatie en het monitoren van het bedrijfsproces en daar mogelijk te adviseren over een verbetering t.b.v. het totale inkoopproces? Ben jij goed in het maken van rapportages en mooie presentaties om het management en andere stakeholders daarover te rapporteren? Wil jij je mouwen opstropen om het IUC samen verder te ontwikkelen tot een professionele organisatie met een dienstverlenende focus?
Dan kun je als senior adviseur een bijdrage aan het IUC leveren.
Wie zoeken wij?
Een analytisch sterk persoon die ons kan voorzien van alle benodigde informatie. Iemand die financieel en cijfermatig sterk is onderlegd en je vaardig is in het informatie halen uit systemen. Een persoon die ons tijdig kan voorzien van alle vereiste rapportages en begrijpt waar de behoefte uit bestaat. Die proactief aan de slag gaat met de informatie die beschikbaar is.
Vind je het daarnaast ook leuk om mee te denken in de professionaliseringsslag van het IUC? Dan ben jij misschien onze nieuwe all rounder op het gebied van sturingsinformatie voor het IUC.
Wie is het IUC?
Het IUC is onderdeel van het HDBV-cluster en verzorgt de totale inkoop voor het bestuursdepartement en andere onderdelen van JenV en voert het contractmanagement uit.
Het IUC bestaat uit de teams Procesondersteuning, Europees aanbesteden, Contractmanagement, en Service Punt Inkoop. Het team PO verzorgt de advisering en ondersteuning van het IUC. Het IUC bestaat uit ongeveer 50 medewerkers.
Werkzaamheden
Jij geeft advies over de inrichting van de diverse processen van het IUC, je adviseert het MT IUC over de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatie aan het IUC. Jij voorziet het IUC van sturingsinformatie met behulp van rapportages en analyseert (de behoefte aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de inkoop- en contractmanagementprocessen en de workflows daarbinnen. Taken daarbij zijn onder andere het periodiek auditen van de inkoopprocessen, het opstellen van een periodieke rechtmatigheidsrapportage en het maken van spendanalyses. Daarnaast denk je inhoudelijk mee in het optimalisatieproces waar we als IUC mee aan de slag zijn. Een van de andere taken is het ontwikkelen van de dienst inkoop.
Als onderdeel van het HDBV cluster wordt ook van je verwacht dat je een bijdrage aan het cluster levert.
Functie-eisen
• Je bent een persoon die graag meewerkt aan het verder ontwikkelen van het IUC;
• Je hebt tenminste HBO/WO werk- en denkniveau;
• Het is een pre als je een opleiding Bedrijfskundige Informatica (hbo), Bedrijfskunde (hbo en wo), Business Information Technology (hbo en wo) of Informatica (hbo en wo) hebt gevolgd;
• Je beschikt aantoonbaar over ervaring in het werken met systemen waar informatie uitgehaald kan worden. Je hebt aantoonbaar meerdere jaren ervaring met het bouwen van rapportages en dashboards m.b.v. tools als Power BI;
• Het is een pre als je ervaring en ervaring hebt van inkoopprocedures;
• Je hebt aantoonbare ervaring met de benoemde werkzaamheden;
• Werkervaring bij de (semi)overheid is een pré;
Competenties
• Analytisch;
• Adviesvaardig;
• Oordeelsvorming;
• Resultaatgericht;
• Omgevingsbewust en organisatiesensitief;
• Plannen en organiseren;
• Oplossingsgericht;
• Communicatief vaardig;
• Creatief en proactief;
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Tijdelijke aanstelling van een jaar met de mogelijkheid om in vaste dienst te komen
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Voor meer informatie over deze vacature:
Desiree ter Laak, hoofd IUC, d.c.ter.laak@minjenv.nl, tel 06-25736458
Procedure:
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Wie is het IUC?
Het IUC is onderdeel van het pSG-cluster en koopt in voor het bestuursdepartement van JenV, het Openbaar Ministerie (OM), de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), de Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven en voor de categorieën Tolk- en Vertaaldiensten en Software. Onze inkopen kennen een grote diversiteit. Zo kopen we de flitspalen voor heel Nederland in, zorgen we dat alle mensen die in Nederland asiel aanvragen en behoefte hebben aan een tolk die kunnen krijgen. Maar ook verzorgen wij de inkopen voor projecten met een ICT karakter zoals NL Alert en het netwerk van het ministerie van JenV. Tegelijkertijd verzorgen we bijvoorbeeld ook de inkoop van eindejaarsgeschenken en dat alle medewerkers de juiste opleidingen en trainingen kunnen volgen.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Desiree ter Laak
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur Bedrijfsvoering S9
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 4 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Secretaris CIO-Stelsel JenV
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Reageren voor 19 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
(Senior) Adviseur bedrijfsvoering, financial controller
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 30-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 31 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)