Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.914 - €6.317
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 18 december
  • Vacaturenummer 536305
  • Plaatsingsdatum 22 november 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Adviseur Bedrijfsvoering!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering ondersteun je met jouw managementadvies andere belangrijke afdelingen.

Wat ga je doen?

In de eerste plaats geef je managementadvies, begeleiding en ondersteuning aan lijnmanagement en medewerkers bij de implementatie en uitvoering. Denk aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen.

Om dit goed te kunnen doen, monitor je en evalueer je ontwikkelings- en veranderingsprocessen en / of processen in de bedrijfsvoering. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met klanten en de betrokken relaties. Dit netwerk bouw je op, onderhoud je en gebruik je uiteindelijk. In je contacten maak je afspraken en is onderhandelen daar een onderdeel van. Je klantennetwerk breng je uiteindelijk in kaart en dit leg je vast in (management)rapportages.

Verder neem je deel aan complexe projecten en verzorg je daar de voorbereiding, aansturing en uitvoering.

Wat breng je mee?

Voor deze functie heb je WO werk- en denkniveau nodig. Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfsinformatica of een vergelijkbare combinatie van opleiding met ervaring. Dit zou getest kunnen worden in een assessment. Jouw kennis eindigt niet alleen daar; het omvat ook BPM (Business Proces Modelling), Agile, LEAN, informatiemanagement en ITIL. Als je iets mist, ben je bereid om bij te scholen.

Op het gebied van ervaring heb je het nodige gezien en mee gemaakt in een vergelijkbare functie. Daarin heb je twee tot vijf jaar werkervaring. Ben je bewust dat je in een grote complexe organisatie terecht gaat komen. Hierbij is aanpassingsvermogen nodig, je durft op mensen af te stappen om aan je informatie te komen en netwerken gaat je goed af. Jouw resultaten presenteer je moeiteloos voor een groep.

Als persoon is je forte analyseren, jouw analyses raken immers altijd de kern. Je weet als geen ander hierover te communiceren en je boodschap op verschillende niveaus over te brengen. Je verliest jouw resultaat nooit uit het oog en weet mensen op sleutelposities te beïnvloeden om jouw gewenste resultaat te bereiken. Het gaat natuurlijk niet alleen om jouw resultaat, maar ook om die van de organisatie. Jouw voelsprieten zijn dusdanig ontwikkeld dat je ook gelijk aanvoelt wat er binnen deze organisatie speelt.

Herken jij jezelf in deze schets? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken voor deze job! In dat geval nodigen wij jouw van harte uit om te solliciteren.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

    Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

  • Maand­salaris Min €4.914 Max. €6.317 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 51; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Werkzaamheden verricht je binnen de afdeling Plannen & Bedrijfsvoering. Deze afdeling is organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC, hét IT bedrijf van Defensie) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Defensie Materieel Organisatie

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jean-Paul Timmers, Hoofd Sectie Bedrijfsvoering

06 8301 3040

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Overmeer, Recruitment Adviseur

06 8305 5900

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technicus Antennegroep

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Noordwijk
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Business Information Manager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker Data Beheer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd