Senior adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, ICT, Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 1 november Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer KR/2020/11
  • Plaatsingsdatum 8 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je komt als senior adviseur bedrijfsvoering terecht bij het cluster Proces en Ondersteuning (in oprichting) in Den Haag, onderdeel van het directoraat-generaal (DG) Koninkrijksrelaties. Bij ons heb je een aanjaagfunctie en informeer je het DG optimaal over relevante ontwikkelingen op procesmatig terrein.

Je bent verantwoordelijk voor organisatorisch en procesmatig advies aan alle medewerkers en MT-leden van het DG. In nauwe samenwerking met - en als sparringpartner van - de directiesecretaris sta je aan de lat voor advisering op het gebied van bedrijfsvoering binnen het DG Koninkrijksrelaties (DGKR).

Bij ons vervul je een schakelfunctie binnen en voor het DG. Je brengt advies uit aan de directeur Koninkrijksrelaties in de rol als opdrachtgever voor de shared service organisatie Caribisch Nederland bij de Rijksdienst Caribisch Nederland (SSO CN). Ook geef je DG-breed advies waar het gaat om diverse bedrijfsvoeringsprocessen. Denk daarbij aan thema’s als informatievoorziening, financiën en begrotingszaken, en automatiserings-/informatiebeheer en -veiligheid.

Je ontwikkelt en implementeert kaders voor processen op het vlak van het interne planning-en-controlproces en richt deze efficiënt in. In je adviesrol help je bij het kiezen van de juiste strategie en houd je rekening met de benodigde samenhang binnen de organisatie. Je adviseert in hoge mate zelfstandig, maar altijd in nauwe samenwerking en verbinding met de directe collega’s van het cluster, de collega’s binnen de overige onderdelen van het DG en binnen RCN en SSO CN, en met de collega’s bij Financieel-Economische Zaken (FEZ), chief information officer(CIO), en P&O.

Jouw taken richten zich op jaarlijks terugkerende processen binnen DGKR, zoals de planning-en-controlcyclus, de onderzoeken van de Algemene Rekenkamer en de Auditdienst Rijk, en de begrotingsbehandeling van hoofdstuk IV (Koninkrijksrelaties en het BES-fonds). Jouw rol bij deze processen is agenderend en aanjagend. Je zorgt in nauwe samenwerking met de collega’s van FEZ dat de benodigde werkzaamheden goed worden gepland en dat iedere betrokkene binnen het DG weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Je levert de producten die het MT van KR in staat stelt om tijdig, volledig en rechtmatig te sturen op - en te besluiten over - de genoemde processen.

Verder adviseer je de directeur-generaal in de verantwoording aan de secretaris-generaal over de voortgang van de managementafspraken binnen het DG. Veel van de terreinen waar je een adviserende rol in hebt, komen hierin samen. Zo ook het opdrachtgeverschap richting SSO CN, waarbij je vanuit het accountteam SSO CN met FEZ, CIO en P&O een verbindende rol speelt richting de medewerkers van het DG. In dit kader werk je ook nauw samen met FEZ/EA (eigenaarsadvisering) vanwege de verantwoordelijkheid van de DG als eigenaar van SSO CN.

Tot slot draag je, in nauwe samenwerking met CIO BZK, bij aan de inrichting en/of versterking van de i-functie binnen DGKR, zowel in Den Haag als de Vertegenwoordiging van Nederland op Aruba, Curaçao en Sint Maarten. Hierover onderhoud je nauw contact met de collega’s bij SSO CN.

Functie-eisen

  • Je koppelt academisch niveau aan een bedrijfskundige achtergrond, inclusief affiniteit voor (de organisatie van) ICT en data.
  • Je hebt kennis en ervaring op het terrein van overheidsfinanciën.
  • Je hebt meerdere jaren relevante ervaring in vergelijkbare functie(s).
  • Je bent een volwaardig gesprekspartner op alle niveaus en kunt op verbindende wijze de nodige interventies plegen.
  • Je kunt je (aantoonbaar) uitstekend uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt mensen overtuigen en hebt een constructieve en oplossingsgerichte manier van werken.
  • Je bent organisatiesensitief, flexibel en een netwerker.
  • Je bent energiek, proactief en hands-on.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je bent bereid om zo nu en dan buiten de normale kantooruren te werken, in verband met het tijdsverschil op de (ei)landen.
  • Je hebt als DGKR-medewerker aandacht voor interculturele verschillen.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR) ondersteunt de ambities van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en adviseert over het beleid en de verhoudingen tot de landen en de openbare lichamen. Daarnaast is het DG verantwoordelijk voor wettelijk verankerde taken op het gebied van de Koninkrijksrelaties. Het DG kent verschillende aandachtsgebieden: bestuurlijke ontwikkeling, financiën en economie, en veiligheid. Verder behartigt het DG juridische aangelegenheden en arbeidsvoorwaarden, gericht op uitzendingen naar het Caribisch gebied.

Cluster Proces en Ondersteuning
Je komt als senior adviseur bedrijfsvoering terecht bij het cluster Proces en Ondersteuning. Ons cluster is DG-breed georiënteerd en verantwoordelijk voor het ontwikkelen, onderhouden en implementeren van diverse bedrijfsvoerings- en ondersteuningsprocessen op basis van efficiency, gecombineerd met een maximale effectiviteit. Onze collega’s zijn actief op diverse terreinen die DG-breed relevant zijn. Denk daarbij aan parlementaire zaken, overlegstructuur en governance, dienstreizen, communicatie en informatievoorziening, automatisering en informatiebeheer, financieel beheer en begrotingszaken, en personeelszaken en organisatieontwikkeling. In jouw functie draag je bij aan de verdere vormgeving en ontwikkeling van het cluster Proces en Ondersteuning.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Judith van der Meij-Baltus

06-52809244

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

I-adviseur shared service organisaties

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Stafmanager / directiesecretaris

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Bonaire
  • Uren per week 40
  • Reageren voor 29 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker Sint Maarten

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, directoraat-generaal Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Sint Maarten, Philipsburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd