Senior adviseur aanbesteden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.740 - €5.559
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 4 december
  • Vacaturenummer 2341
  • Plaatsingsdatum 5 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Van bedrijfskleding tot bureaustoelen en van uitzendkrachten tot cateringservices. Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen wordt het allemaal grootschalig ingekocht. Als senior adviseur aanbesteden begeleid jij onze meest complexe Europese aanbestedingstrajecten van a tot z en houd je zicht op de contracten die daaruit voortvloeien.

Jij bent dé adviseur die zorgt dat onze (categorie-)aanbestedingen gedegen worden voorbereid en gepubliceerd. Van begin tot eind. Je begeleidt aanbestedingstrajecten, selecteert aanbieders op basis van offertes en presentatie, voor én met de geledegeerd opdrachtgever, maakt en zorgt dat er overeenkomsten tot stand komen die goed implementeerbaar en uitvoerbaar zijn. En natuurlijk zie je erop toe dat het hele proces volgens wet- en regelgeving verloopt. Daarnaast houd je relevante ontwikkelingen op je vakgebied in de gaten, onderhoud je contacten met stakeholders en zorg je voor afstemming over de juridische houdbaarheid van aanbestedingsstukken.

Op basis van besluiten door de tenderboard bepaalt de teamleider welke aanbestedingen je gaat doen. Als procesbegeleider analyseer jij vervolgens de klantvraag en –behoefte én het aanbod in de markt in kwalitatieve en kwantitatieve zin. Wil een klant een uitgebreid assortiment of juist niet? Wil een klant MVI toepassen of juist niet?  Dit neem je allemaal niet voetstoots aan. Wat wil de klant echt en wat is het beste? Jij zoekt de ruimte voor interpretatie, kent je klanten en weet de juiste leveranciers te vinden voor een optimale match tussen vraag en aanbod. Met oprechte nieuwsgierigheid en een dienstverlenende houding help je ons verder op weg om niet alleen  rechtmatig maar ook de doelmatig  aan te besteden. .

Vanuit de business is de projectleider jouw belangrijkste gesprekspartner. Is de materie erg specifiek? Dan schuift er een expert aan. Bijvoorbeeld als het gaat om verfbenodigdheden die aan strikte eisen en keurmerken moeten voldoen. Gaat het om rijksbrede aanbestedingen waarbij meerdere departementen betrokken zijn? Dan is het vinden van een gedragen behoeftestelling een pittige uitdaging. Denk aan een tender voor uitzendkrachten of beveiligingsdiensten. Maar ook daarvoor heb jij de stuurmanskunst. En beschik je al over kennis van de flexmarkt, dan kan dat in overleg jouw eigen aandachtsgebied worden. Kortom, ruimte genoeg voor jouw ambities!

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau.
  • Je beschikt over juridische kennis van het aanbestedings- en contractrecht.
  • Je hebt brede kennis, ervaring en vaardigheden op het gebied van inkoop en complexe aanbestedingstrajecten. En je weet hoe zaken daarin organisatorisch, financieel, technisch en juridisch met elkaar samenhangen.
  • Je communiceert helder en overtuigend en werkt goed samen met klanten en collega’s.
  • Je bent zelfstandig en neemt graag het initiatief.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.740 Max. €5.559 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

 

Bijzonderheden

Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.

Een selectieassessment is deel van de selectieprocedure.

Nadere informatie over de vacature kan worden opgevraagd bij de teamleiders Inkoop, de heer M.van Etten (06-46891309) of de heer D.Bottini (06-50074891).

 

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM dienstverlening, Inkoop, Financiën en Rapportage, en het Facilitaire Bedrijf en realiseert in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.

Inkoopuitvoeringscentrum

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt voor de hele DJI de inkoop. Van enkelvoudige onderhandse procedure tot categorie aanbesteding voor meerdere departmenten. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en inhuur zorgprofessionals zijn een kleine greep uit de het totale assortiment. Voor de ruim 30 verschillende locaties van de DJI was in 2018 de totale spend  360 miljoen euro. Samen met de medewerkers hebben we onlangs een missie en een visie opgesteld:

Onze missie: onze inkoopexperts kopen professioneel in mét en voor onze klanten.

Onze visie: onze klanten zijn onze ambassadeurs doordat we bijdragen aan het toekomstbestendig realiseren van hun maatschappelijke opdracht.

Het IUC DJI heeft als ambitie om in 2021 hét expertisecentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid met betrekking tot inkoop te zijn. Het doel is om dan over de kennis en capaciteit te beschikken om op hoogwaardig niveau de inkoopdienstverlening te verzorgen. Dit willen we bereiken door naast rechtmatigheid de focus te leggen op doelmatigheid onder andere door meer aandacht voor de klant, op basis van stevige adviesvaardigheid en actuele inkoopkennis. In de nabije toekomst zullen andere  sectoren van Justitie en Veiligheid klant worden van het IUC DJI.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M.van Etten, Teamleider Inkoop

06-46891309

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

088-0754321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Ervaren IT-specialist vernieuwing en innovatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior projectleider

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)