Senior administratief medewerker vastgoed

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.682 - €4.253
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 17 april
  • Vacaturenummer 517886
  • Plaatsingsdatum 27 maart 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

In jouw functie als administratief medewerker voor Defensie krijg je veel zelfstandigheid. Je gaat aan de slag voor de directie Vastgoedmanagement in Utrecht. Hier wacht jou een uitdagende taak: jij gaat ondersteunen in de verdere professionalisering van de directie.

Je analyseert inkomende managementinformatie, voert een beperkte financiële en inkoopadministratie en stelt managementrapportages op voor alle aspecten binnen het vastgoed. Hierbij werk je nauw samen met de afdeling Finance en Control. Hen voorzie je van de juiste informatie. Ook ondersteun en adviseer je de afdelingshoofden en de dossierhouders. Het verder ontwikkelen van de vastgoedprocessen, de bedrijfsvoering en het zelfstandig geven van adviezen hoort ook bij jouw taken.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-opleiding afgerond.
  • Je hebt enige jaren werkervaring opgedaan in het werkveld van managementinformatie, managementrapportages en analyses.
  • Je hebt kennis van informatica en geautomatiseerde systemen.
  • Je hebt ervaring in advisering op het gebied van bedrijfsvoering en/of procesmanagement. Hiervoor is ervaring in een bedrijfsmatige omgeving een must.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, ook onder druk.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €2.682 Max. €4.253 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Wij vragen u er rekening mee te houden dat het afhandelen van uw sollicitatie vertraagt in verband met richtlijnen voor COVID-19. Tevens zullen sollicitatiegesprekken op alternatieve wijze worden ingevuld of worden uitgesteld. Als u tot de genodigden hoort, wordt u hier nader over geïnformeerd. Excuses voor het ongemak.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vastgoedmanagement is onderdeel van Staf Defensie Ondersteuningscommando. Het is ons doel om de behoefte aan huisvesting en vastgoeddiensten van Defensie binnen de kaders te inventariseren en te vertalen naar functionele eisen. Die vertalen we in samenhang en samenwerking met de andere facilitaire diensten naar producten en diensten van in- en externe leveranciers. Denk aan het Rijksvastgoedbedrijf en de Joint IV Commando en Operations. Daarnaast stemmen we vraag, aanbod en budget en de bewaking van prestaties van de leveranciers af. Wij zijn het vastgoedloket voor alle Defensieonderdelen en vrij vertaald de opdrachtgeversorganisatie voor het Rijksvastgoedbedrijf betreffende allerhande uiteenlopende vastgoedbehoeften bij onder andere havens, vliegvelden, kazernes, oefen- en schietterreinen.

De directie bestaat uit een directeur, de secties Analyse en Rapportage, Duitsland, en Veiligheid en Omgeving. Tevens zijn er de afdelingen Programmamanagement, Behoeftestelling en Monitoring, Assetmanagement en de Servicedienst Vastgoed Defensie. In totaal werken er 158 mensen bij de directie Vastgoedmanagement in de Kromhoutkazerne in Utrecht, waar ook nog andere Defensieonderdelen zijn gehuisvest.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener van de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer ir. ing. J.H.E. Verheijen, Directeur DVM

06-53848076

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw A.A. van den Driest, P&O Adviseur

06-51458287

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

assortimentsmanager

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Voedselveiligheidsdeskundige

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inkoopmanager

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd