Senior administratief medewerker, rechtbankbreed

Rechtbank Den Haag

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 10
  • Contractduur 1 jaar TD met eventueel uitzicht op een VD
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 februari
  • Vacaturenummer 5614-9722-2027189
  • Plaatsingsdatum 24 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij zorgvuldig en klantgericht? En werk je graag aan mee aan de administratieve afhandeling en tijdige en juiste verwerking van zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als senior administratief medewerker (medewerker verwerken en behandelen) zorg je ervoor dat de organisatie rondom de zittingen en het totale proces van dossierbehandeling, juist en op tijd verloopt. Je directe collega’s zijn rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit het:

  • inboeken van nieuwe zaken.
  • beantwoorden van schriftelijke vragen per e-mail.
  • verwerken van binnenkomende post.
  • compleet maken van dossiers.
  • informeren van betrokken partijen over de voortgang van de zaak.
  • afhandelen van de uitspraak.

Je hebt veel contact met diverse partijen zoals de advocatuur, het Openbaar Ministerie, gemeenten, de belastingdienst e.d. en je verstrekt informatie aan deze partijen. Het is daarbij belangrijk dat je in staat bent om kort en zakelijk telefoongesprekken te voeren.

Alle werkzaamheden vinden op locatie plaats op de rechtbank in Den Haag, Gouda of Leiden.

Rechtbank Den Haag heeft als organisatie een onmisbare rol in de maatschappij. Als je bij ons komt te werken dan draag je samen met 950 andere collega’s bij aan een goede rechtspraak. Of je nu een administratieve kracht, rechter, beveiliger of communicatieadviseur bent. Ook in jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Wij hechten als organisatie veel waarde aan samenwerken en vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt en plezier heeft in het werk. En dat zien wij graag terug in de samenstelling van onze organisatie.

Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, assertief en communicatief vaardig bent. Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden. Hierbij hou je het belang van een tijdige, correcte en volledige procesgang nauwkeurig in de gaten. Je hebt kennis van en affiniteit met geautomatiseerde systemen. Daarnaast:

  • beschik je over een mbo-diploma op niveau 4 of hoger, bij voorkeur in de juridische/ administratieve richting.
  • heb je minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratief ondersteunende functie.
  • ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.
  • beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar TD met eventueel uitzicht op een VD
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk verder te  ontwikkelen. Als senior administratief medewerker kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk:

  • Een contract voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband of een verlenging voor bepaalde tijd. Dit is afhankelijk van in welk team je gaat werken;
  • Proeftijd van 1 maand;
  • Een salaris in schaal 6 (minimaal € 2.482,- – maximaal € 3.097,- o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van opgedane werkervaring. Per 1 april 2023 en 1 januari 2024 worden deze bedragen verhoogd conform de CAO Rijk;
  • Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,37% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,37% eindejaarsuitkering) waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan een bijdrage voor je fitnessabonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje zoals een 13e maand kunt gebruiken;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP;
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en woon-werkverkeer vergoeding in de vorm van een ov-chipkaart (geen parkeermogelijkheden).

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan zien wij jouw brief met motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan tot en met 20 februari 2023 via onderstaande button. Je brief kan je richten aan mevrouw A. Sadhoe-Ganpat, operationeel manager.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie dan kan je bellen met Anchela Sadhoe-Ganpat, operationeel manager via 06 21 70 42 56.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een e-mail naar wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Wat verder goed is om te weten:

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 februari 2023 en 27 februari 2023.

Een (online) taaltoets maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

De uitnodiging voor de taaltoets en het gesprek ontvang je kort van tevoren via de e-mail.
Wil je voor de zekerheid ook je spam-box controleren?

Voor informatie over de functie wordt verwezen naar het functieprofiel Medewerker verwerken en behandelen schaal 6 van het Functiegebouw Rijk.

De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.

Deze functie is opengesteld binnen het hele Rijk. Ben jij enthousiast en heb je een voorrangspositie binnen het Rijk (bijv. VWNW)? Stuur dan de documenten waaruit je voorkeurspositie blijkt mee.

Bij gelijke gesteldheid hebben interne kandidaten voorrang in het sollicitatieproces op externe kandidaten.
Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.

Rechtbank Den Haag

De rechtbank Den Haag is d? plek om te werken, omdat we een professionele organisatie zijn waarin we ons betrokken voelen bij ons werk maar ook bij de rechtbank als geheel. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol en we zijn trots op de positie van de rechtbank. Werken bij de rechtbank Den Haag betekent dat je een relevante bijdrage levert aan deskundige, toegankelijke en snelle rechtspraak. De rechtbank Den Haag heeft een aantal bijzondere bevoegdheden. Als enige rechtbank in Nederland is zij bevoegd om zaken te behandelen op het gebied van Wet Internationale Misdrijven(WIM), het Intellectuele Eigendomsrecht (IE) en civiele zaken tegen de Staat. We zijn een rechtbank gevestigd in de Randstad. We hebben te maken met grootstedelijke problematiek, we zitten dicht bij het politieke hart van Nederland en dat zorgt ervoor dat niet alleen de rechtbank anders is dan andere maar ook het type zaken dat wij behandelen. Speerpunten Er liggen voor de komende jaren heel wat speerpunten klaar om aangepakt te worden. De drie belangrijkste speerpunten zijn: snelle, toegankelijke en deskundige rechtspraak. En net als elk ander gerecht is ook de Rechtbank Den Haag bezig om het digitaal procederen mogelijk te maken. De eerste stappen zijn gezet door de eerste werkprocessen digitaal te maken en de eerste digitale zittingszalen in gebruik te nemen.

Rechtbank Den Haag

Solliciteren?

Rechtbank Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beveiliger, team Front

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 8 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beveiliger, team Front

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

P&O-adviseur, team BO&A-P&O

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd