Senior administratief medewerker bestuursrecht
Rechtbank Gelderland
- Standplaats Arnhem
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.557 - €3.190
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 7 juni Nog 9 dagen
- Vacaturenummer 5614-10378-2028635
- Plaatsingsdatum 24 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij een administratief talent en ben je toe aan een nieuwe stap? Ben jij klantgericht, communicatief en wil je graag leren en ontwikkelen in een omgeving waar je zelf beslissingen mag nemen? Als collega bij onze administratie bestuursrecht kan dat, solliciteer!
Bestuursrecht bestaat uit het team algemeen bestuursrecht, vreemdelingenrecht en belastingrecht. Met jouw team vorm je een belangrijke administratieve basis voor de werkzaamheden binnen bestuursrecht en draag je bij aan een rechtvaardige samenleving.
Rechtsprekende instanties wekken aan de buitenkant wellicht een wat formele indruk. Een blik achter de schermen leert dat de rechtbank Gelderland vooral een boeiend bedrijf is. Een bedrijf dat volop uitdagingen biedt aan collega’s, met of zonder juridische achtergrond. Waar iedereen bijdraagt aan de rechtspraak.
Wat je gaat doen
Als senior administratief medewerker bestuursrecht ben je verantwoordelijk voor een juist en volledig archiefbeheer en documentvoorziening én verstrek je informatie aan rechtzoekenden, instanties en collega’s. De vacature valt binnen team belastingrecht. Verder zorg je voor de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken. Daarnaast onderhoud je telefonisch en/of mailcontact met procespartijen en behandel je de ingekomen stukken per post en e-mail.
Je bent gewend een goede balans te houden tussen snelheid en kwaliteit van het werk dat je levert. Je bent fris, kritisch opbouwend en houdt ervan om altijd te kijken of processen verbeterd kunnen worden.
Een greep uit verdere werkzaamheden:
- Het zorgen voor een juiste digitale registratie van ingekomen beroepschriften en de verwerking van dossiers.
- Verzorgen van de oproepen van procespartijen.
- Zorgen voor complete dossiers en het verspreiden van de stukken aan de rechter(s) en griffier.
- Het onderhouden van contact met gemeenten, UWV, belastingdienst en advocatuur.
- Ervoor zorgen dat de termijnen nauwlettend in de gaten worden gehouden.
De veelzijdigheid van de functie maakt mijn werk leuk. Van begin tot het eind ben je betrokken bij veel verschillende werkzaamheden. Bijvoorbeeld het inschrijven van beroepschriften, wettelijke vereisten controleren en telefonisch contact met rechtzoekenden, advocatuur en verschillende verweerders. Of dossiers completeren voor de rechter en juristen. Zittingen plannen en uitspraken verzenden.
Ik ben er trots op dat ik een bijdrage kan leveren aan de samenleving bij situaties waar men hulp nodig heeft. Je bent onderdeel van een organisatie met veel impact. Voor mij is de uitdaging om ervoor te zorgen dat de rechtzoekenden tevreden zijn met het proces bij onze rechtbank. Dat de mensen zich gehoord voelen en correct behandeld worden.
Ik werk hier nog altijd met plezier, omdat ik met gedreven en enthousiaste collega’s werk. Mensen die hart voor de zaak hebben en vooruitstrevend zijn binnen de Rechtspraak. – Sascha Vos, Senior Coördinerend Administratief Medewerker
Functie-eisen
Wij zoeken een collega die met humor en plezier werkt en die klantgericht, nauwkeurig er georganiseerd is. Je hebt overzicht over je eigen werkzaamheden en deelt deze zelfstandig en planmatig in. Nieuwe informatie neem je snel op en weet je effectief toe te passen. Tenslotte vind je het prettig om samen te werken in een informele omgeving. Ook ben je in staat om te gaan met hectiek en weet je daarin de juiste keuzes te maken en te prioriteren.
Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:
- (Minimaal) een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding op niveau 4. Hbo’ers zijn ook van harte welkom;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Ruime aantoonbare werkervaring met administratieve processen in een complexe omgeving;
- Goede typevaardigheid en ben je snel met het leren kennen van nieuwe systemen zoals o.a. databanken;
- Kennis van de regelgeving en (juridische) procedures bij (niet-inhoudelijke) zaaksbehandeling is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Wist je dat de Rechtspraak voor de tweede keer op rij verkozen is tot de Top 50 Favoriete Werkgevers? We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bode, rechter, administratieve kracht of communicatie adviseur bent. Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Naast een functie vol uitdaging, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de www.caorijk.nl:
- Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 6 (dit bedraagt minimaal €2.557,- bruto met een doorgroei tot € 3.190,- bruto op basis van 36 uur);
- Een individueel keuze budget (IKB) van 16,37% dat bestaat uit 2 delen: IKB-budget (vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering en een mobiliteitstoeslag) en IKB-uren (bovenwettelijke vakantie-uren en leeftijdsuren). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
- Verlof van 144 uur en minimaal 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
- Pensioenopbouw volgens het ABP;
- Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer;
- Standplaats is Arnhem en waar nodig kan je werkplek ook op onze rechtbank in Zutphen zijn;
- Je krijgt een jaarcontract; bevalt het ons beiden? Dan krijg je een vast dienstverband;
- De functie staat open voor 32-36 uur.
Bijzonderheden
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Edgar Hartman, teamvoorzitter bestuursrecht administratie, via 06-25209449 en voor meer informatie over de procedure met Jessica Klumper-Jellema, P&O adviseur, via 06-15360453.
Ben je al direct enthousiast? Solliciteren kan tot en met 6 juni 2023.
Bijzonderheden
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.
- Wij stellen deze vacature gelijktijdig in- en extern open.
- Bij voldoende reacties kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten.
- Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
- Wij willen graag een inclusieve werkgever zijn en nodigen dan ook iedereen, met de gevraagde opleiding en ervaring, uit om te reageren.
Screening
Om ervoor te zorgen dat de start zo succesvol mogelijk verloopt, voeren we vanuit goed werkgeverschap een screening uit van alle niet-rechterlijke sollicitanten. Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door Validata klik op deze link voor meer informatie.
Rechtbank Gelderland
Vertrouwen, verbinding en verantwoordelijkheid Werken bij de rechtbank Gelderland betekent werken in een professionele organisatie die een onmisbare rol heeft in het maatschappelijk verkeer. Iedereen die hier werkt, zowel rechters als ondersteunende medewerkers, draagt bij aan effici?nte rechtspraak van hoge kwaliteit. Verantwoordelijkheidsbesef en de bereidheid om samen te werken zijn daarom belangrijke eigenschappen. Wij zijn een lerende organisatie en stimuleren het geven en ontvangen van feedback. Kernwaarden die wij hanteren in onze manier van werken zijn vertrouwen, verbinding en verantwoordelijkheid. Over de rechtbank Ruim 160 rechters telt de rechtbank Gelderland. Samen met de ongeveer 600 medewerkers behandelen zij elk jaar zo'n 175.000 rechtszaken. Dat doen zij deskundig en met oog voor de belangen van de individuele rechtzoekende. De rechtbank telt vier locaties: Apeldoorn, Arnhem, Nijmegen en Zutphen. De hoofdlocaties zijn gevestigd in Arnhem en Zutphen. De rechtbank is georganiseerd in afdelingen: bestuursrecht, civiel recht, strafrecht en bedrijfsvoering. Rechtbank Gelderland is de enige rechtbank in Nederland met een militaire kamer. Hier staan Nederlandse militairen terecht, die zich waar ook ter wereld misdragen. Toekomst Met digitale zittingszalen op drie locaties is de rechtbank voorbereid op de toekomst. De Rechtspraak moderniseert en digitaal procederen wordt de norm. In dat proces wil de rechtbank Gelderland een vitale organisatie zijn, met blijvende aandacht voor zowel de eigen medewerkers als onze professionele partners en de rechtzoekenden.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Edgar Hartman
06-25209449Solliciteren?
Rechtbank Gelderland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Juridisch adviseur overig Bestuursrecht en Algemene Wet Bestuursrecht
- Standplaats Arnhem
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 3 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior roosteraar familie- en jeugdrecht
- Standplaats Arnhem
- Uren per week 24-32
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Roosteraar familie- en jeugdrecht
- Standplaats Arnhem
- Uren per week 24-32
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd