Senior Administratief Medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Amsterdam
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 november Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OM-1037
  • Plaatsingsdatum 17 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voor de locatie Amsterdam en Den Bosch zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die graag in een dynamische omgeving wil werken! Voor de locatie Den Bosch geldt dat je in de eerste periode in Amsterdam ingewerkt zal worden.

Als senior administratief medewerker ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, bewerking en verwerking van strafzaken in hoger beroep. Deze verantwoordelijkheid omvat de processen Intake, Zittingsvoorbereiding, Planning, (bijzondere) Raadkamer en Executie. Je onderhoudt hiervoor contacten met verschillende (interne en externe) partijen, zoals: advocatuur, politie, Penitentiaire Inrichtingen, CJIB etc. In je dagelijkse werk heb je te maken met verschillende organisatieverbanden binnen het Ressortsparket en het Gerechtshof, zoals; advocaten-generaal, juridisch medewerkers, raadsheren en secretarissen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor;

  • Op deze afdeling ontvang je een compleet strafdossier en voer je naar aanleiding daarvan op zichzelf staande werkzaamheden uit;
  • Denk hierbij aan het oproepen van de verdachte en diens raadsman, middels een dagvaarding; het regelen van vervoer als verdachte vast zit; het aanvragen van een tolk;
  • Het vaststellen en bewaken van termijnen;
  • Het afhandelen van binnenkomende post en telefoonverkeer, denk hierbij aan o.a. berichten aan slachtoffers en het uitsturen van dagvaardingen.
  • je beschikt over een MBO- opleiding, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau;
  • je hebt een flexibele instelling en goede contactuele vaardigheden
  • Je bent klantgerichtheid en neemt initiatieven
  • Je werkt accuraat en kan zelfstandig werken
  • Je hebt snel inzicht in logistieke lijnen en het signaleren van knelpunten
  • Je kunt goed samenwerken met het oog voor elkaar en de zaak centraal
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Het betreft een tijdelijke aanstelling in eerste instantie voor de duur van 1 jaar;
  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
  • De inwerkperiode vindt plaats in vestiging Amsterdam;
  • Sollicitatiegesprekken zullen plaatst vinden op 7 en 8 december 2022.



Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het RP werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem-Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.

Amsterdam
Het Ressortsparket Amsterdam op de afdeling Administratie is gevestigd op het IJdok. Deze vestiging is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Amsterdam, Noord-Holland, LP en FP. Het aanbod van zaken is zeer divers en biedt daardoor een gevarieerd werkpakket en een dynamische werkplek. Je krijgt veel ruimte om je te ontwikkelen.

Den Bosch
Het Ressortsparket Den Bosch op de afdeling Administratie is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Limburg, Oost-Brabant, Zeeland-West-Brabant, LP en FP. Het aanbod van zaken is zeer divers en biedt daardoor een gevarieerd werkpakket en een dynamische werkplek. Je krijgt veel ruimte om je te ontwikkelen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Frances Rosier, Afdelingshoofd administratie

Tanja Hofs, Afdelingshoofd administratie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Plaatsvervangend Afdelingshoofd Legal Office

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Parketsecretaris NOW

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd